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合规托管 · 第三方骚扰

客户或供应商骚扰我们的员工:公司要不要管、怎么管、怎么交涉

更新于 2026-10-14·9 分钟阅读·合规托管

客户、供应商等外部人员骚扰你的员工,公司应当立刻介入:先更换对接人让员工脱离接触,记录事实并控制知情范围,再书面找对方管理层,只讲事实和要求;对方不配合,就调整合作。“大客户得罪不起”不是免责理由。雇主的一般性法定义务见 职场性骚扰防治:雇主的法定义务,本文只讲骚扰者是外部人员时怎么办。

先给结论:要管,而且要马上管;骚扰者不是你的员工,不等于公司没有责任

客户、供应商或其他外部人员骚扰你的员工,公司应当立刻介入:先让员工脱离接触,再书面处理对方,并修补自己的制度;“对方是大客户、我们管不了”不是免责理由。

菲律宾对职场骚扰的整体要求,是雇主要预防、要有受理与调查机制、要对已知的骚扰采取行动,而工作场所并不只限于你自己的员工之间——员工因工作接触客户、供应商、访客,或在外出拜访、线上沟通时遭遇的骚扰,同样落在“工作中”的范围里。雇主的一般性法定义务见 职场性骚扰防治:雇主的法定义务,本文只讲骚扰者是外部人员时,公司该怎么做。

这件事对公司的风险是双向的:处理不力,受害员工可能离职、投诉,公司面临不作为的责任与声誉损失;处理过激,例如未经核实就公开指责对方,又可能引发与客户、供应商的纠纷。所以要按顺序来:保护员工、固定事实、书面交涉、调整合作、修补制度。每一步都留书面记录。

接到报告的头 24 小时:先隔离、再记录、不要做三件事

员工来报告的当天,最重要的是让他或她不再需要单独面对对方,其次才是查清楚。

第一,隔离接触:立即调整对接人,安排其他同事或管理层接手这个客户或供应商;如果骚扰发生在对方场所,暂停该员工独自外出拜访。调整要以保护员工为目的,不能让员工因为报告而“被调去冷门岗位”,那会构成变相报复。第二,记录:请员工在自愿的前提下,写下或口述时间、地点、对方的言行、在场的人,以及留存的消息记录或截图;由人事或指定负责人接收,告知保密范围。

三件不要做的事:不要劝员工“忍一忍,大客户得罪不起”;不要在核实之前把员工的陈述原样转给对方公司;不要让员工与骚扰者当面“对质”或“说清楚”。员工本人可以参考的自我保护与留证方法,见 被性骚扰怎么办(员工视角)。如果事件涉及人身威胁或可能构成犯罪,安全第一,协助员工报警,不要因为担心生意而压下来。

怎么跟对方交涉:书面、对口、只讲事实和要求

对外交涉要找对方公司的管理层或合规负责人,而不是骚扰者本人;用书面形式,只写事实与要求,不写定性与情绪。

一封交涉函通常包括:发生了什么(概括事实,不复述露骨细节)、我方已采取的措施(更换对接人、暂停单独拜访)、我方的要求(请对方调查并采取措施、更换对接人员、确保此类情况不再发生、在一定期限内书面回复)。附件只放必要的证据摘要,原始材料由我方保存,必要时再按程序提供。发函前,让受害员工知情并同意你会提到哪些信息。

对方的回应决定下一步:积极配合、更换人员的,书面确认处理结果并记录;推诿或否认的,评估是否暂停或终止与该人员相关的合作。翻看你们之间的合同,是否有行为规范、反骚扰或终止条款可以援引;没有的,这次就是补上的时候。客户反过来以“曝光”相威胁、索要补偿的,见 顾客威胁曝光索赔怎么办。

内部怎么做:核实、支持员工、防止报复和二次伤害

外部骚扰的调查权有限,你调查不了对方员工,但你能做、也应该做的是:把己方掌握的事实固定下来,并让受害员工得到实际的支持。

核实范围限于己方:询问在场的己方同事、调取己方的监控和通信记录、整理员工保存的消息。整个过程控制知情范围,只让需要知道的人知道;谈话记录请当事人确认。不要要求员工反复讲述细节,一次完整的陈述加必要的补充就够了。

支持员工的几件实事:允许其在需要时请假或调整工作安排,必要时提供心理支持的信息与时间,后续心理与请假问题见同批的 压力大确诊焦虑抑郁能不能请病假;明确告知不会因为报告而在考核、薪资、岗位上受到任何不利影响,并在之后真正做到;定期回访,确认对方没有再通过其他渠道接触。员工在社交媒体上公开此事时,公司不要第一时间施压删帖,先沟通、先处理实质问题,员工个人发言引发舆论的处理思路见 员工个人账号发言把公司卷进舆论怎么办。

修补制度:把“第三方骚扰”写进政策、合同和培训

很多公司的反骚扰政策只写了“员工之间”,这次事件最大的价值,是把外部人员这一块补上。

政策层面:在员工手册和反骚扰政策里明确适用于客户、供应商、访客、承包商等外部人员,写清员工可以向谁报告、公司会采取哪些措施、对报告者的保护。员工手册怎样写才有效、怎么公示,见 员工手册怎么写才有法律效力。合同层面:在新签或续签的客户、供应商合同中加入行为规范与反骚扰条款,约定对方人员违反时的通知、更换与终止机制。

运营层面:对需要单独外出拜访、夜间对接、在对方场所工作的岗位,设定双人同行或报备机制;为一线员工提供简单的应对指引,例如对方言行越界时可以中止会面、立即离开并报告,而不必担心“丢了单”。管理层层面:一次明确的表态——公司宁可失去一个客户,也不会让员工独自承受骚扰——对团队的信任影响很大。制度修补后,定期复盘执行情况,而不是写完就放进文件夹。

外资和华人企业的特殊情况,以及易行能做什么

华人企业和外资企业里,这类事件常卡在两个地方:大客户关系压力,以及语言与文化差异导致事实难以说清。两者都不是不处理的理由。

如果受害员工是菲律宾本地员工、骚扰者是中方客户或合作方,或者反过来,沟通时更要注意用书面、用双方都能准确理解的语言记录事实;必要时安排翻译,避免“只是开玩笑”“文化不同”之类的说法模糊性质。外籍员工作为受害者时,常担心签证挂在公司名下而不敢报告,公司要主动说明报告不会影响其身份与岗位。同批员工侧的纪律程序与请假问题,见 被叫去纪律听证会怎么准备。

易行能做什么:骚扰事件的调查认定、刑事报案与民事追责由相关机关与执业律师处理,易行是私营咨询公司,不是律师事务所,不能代替任何机关作出决定。易行做的是:协助在菲华人企业梳理用工合规文件,包括反骚扰政策、员工手册与相关流程的中英文版本,并在涉及外籍员工的情形下处理签证与人力事务,可以通过 易行合规托管服务 了解。易行国际旅行社是在菲律宾马卡蒂注册的中文商务咨询公司,持有 SEC 注册号 CS202009551、移民局认证 BI Accreditation No. CA-202624381-1(有效至 2027-06-30)、劳工部 DOLE 认证与退休署 PRA 认证;我们与政府部门无隶属关系,不承诺任何结果。个案请咨询执业律师,本文不构成法律意见。

常见问题

客户骚扰我们的员工,公司有责任吗?
有。雇主对已知的职场骚扰负有采取行动的义务,员工因工作接触客户、供应商时遭遇的骚扰同样在工作范围内。处理不力,公司可能面临不作为的责任;个案以律师意见为准。
对方是大客户,怎么处理才不得罪人?
先保护员工、更换对接人,再书面找对方管理层,只讲事实和要求、不写情绪和定性。大多数正规企业收到书面交涉会配合处理;不配合的,评估调整合作,而不是让员工继续承受。
要不要让员工和骚扰者当面说清楚?
不要。当面对质容易造成二次伤害,也可能让局面升级。由公司出面书面交涉,员工的陈述由人事接收并保密。
公司能调查客户公司的员工吗?
调查不了对方员工,只能核实己方掌握的事实:在场同事、己方监控与通信记录、员工保存的消息。对方内部如何处理,通过书面交涉要求对方调查并回复。
员工报告后,可以把他调离这个客户吗?
可以调整对接安排以保护员工,但目的必须是保护,不能让员工因此在岗位、考核、薪资上吃亏,否则可能构成报复。调整前和员工沟通并书面记录。
涉及人身威胁要不要报警?
安全第一。涉及人身威胁或可能构成犯罪的,协助员工报警并保全证据,不要因为担心生意而压下来。
怎么防止以后再发生?
把外部人员写进反骚扰政策和员工手册,在客户、供应商合同中加入行为规范与终止条款,对单独外出拜访等岗位设报备或双人机制,并明确告诉员工可以中止越界的会面。
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