菲律宾劳动法的监管框架:Labor Code 与 DOLE
菲律宾用工的主干法律是《劳动法》(Labor Code of the Philippines),主管部门是劳工部(DOLE, Department of Labor and Employment)。它对雇主的要求既严格又细致,且整体偏向保护劳工,这一点与不少中国雇主熟悉的母国实践差异明显。
核心逻辑是:员工的许多权利是法定的,不能靠合同「约定放弃」。哪怕双方签字同意,只要条款低于法律最低标准,通常无效。因此在菲律宾当雇主,第一件事不是谈薪,而是先搞清哪些义务「跑不掉」。若只想招几人试水又不想设实体,可先了解名义雇主 EOR 方案,由持牌方替你承担这些法定义务。
书面劳动合同:岗位、薪酬要写明白
雇佣关系应以书面劳动合同确立,明确岗位职责、薪酬结构、工作地点、工时安排等关键条款。直接套用母国模板是外国雇主的高频错误——条款一旦低于《劳动法》最低标准,就可能被认定无效,日后管理与处分也会缺乏依据。
配套的员工手册(Employee Handbook)同样重要:奖惩、考勤、行为准则要成文并合法送达员工,否则将来想据此处分甚至解雇,往往因「缺乏依据或未告知」而站不住脚。合同与手册是用工合规的地基,值得开工前打牢。具体条款是否达标,宜交易行签证与人力团队按现行规定核对。
试用期与转正 regularization
菲律宾允许约定试用期(probationary employment),但设有法定上限——通常最长约六个月(具体以《劳动法》与现行规定为准)。你不能把员工无限期挂在「试用」名义下。
试用期满、或员工在期内达到入职时已明确告知的合理标准,即视为转正(regularization),成为正式(regular)员工。转正后员工享有更强的解雇保护:非有法定理由加正当程序不得辞退。这意味着两个动作很关键:一是在入职时就把转正考核标准书面告知;二是若确实不合适,要在试用期内依规评估处理,而不是拖过期限才想起来。错过窗口,员工自动转正,管理成本陡增。
13薪、最低工资与工时加班等法定待遇
菲律宾有一系列法定待遇,属于雇主必须给付、不能靠合同规避的部分,主要包括:
- 第13个月薪(13th month pay):符合条件的员工每年应额外获得,通常在12月前发放,是法定强制福利而非年终奖励。
- 最低工资:按地区(region)分别设定,不同地区标准不同,须达到当地现行最低线。
- 法定工时与加班:超时工作、夜班(night shift differential)、假期与休息日上班等,均有法定的加班费与津贴计算规则。
- 带薪休假:符合条件的员工享有法定的带薪服务奖励假等权益。
以上各项的具体金额、费率与天数以 DOLE 及地区工资委员会现行规定为准,且不时调整,切勿照搬旧数。做工资预算时务必把这些法定成本算进去。
解雇合规:正当理由加正当程序双重门槛
这是外国雇主最容易翻车、也最伤钱的一环。在菲律宾,合法解雇正式员工须同时满足两道门槛:
- 实质理由:要么是员工过错的「正当理由(just cause)」,如严重失职、违规、不诚信等;要么是经营需要的「法定授权理由(authorized cause)」,如裁员、停业等。
- 正当程序(due process):须依法履行书面通知、给予申辩机会等程序步骤。
关键在于:即便理由成立,程序有瑕疵,也可能被判非法解雇,雇主面临复职、补发工资乃至赔偿。随意辞退、口头开除、不走书面程序,都是劳动仲裁高发的败诉点。因此在处理离职前,务必先按现行规定核对理由与程序是否齐备,必要时寻求专业合规支持。
外国雇主怎么落地:先试水还是先设实体
看完六点,很多雇主会问:这么多义务,第一个人到底怎么招?两条常见路径——
先试水、轻起步:只招 1–3 人、或还在验证市场,可用名义雇主 EOR,由持牌方以自己名义合法雇佣,合同、试用期、13薪、社保、解雇合规全部由其承担,当月即可用人。长期经营、自建实体:计划规模化、要以法人身份实际经营,则自设公司当雇主更划算,但上述所有法定义务需自行到位。此外,外派中方管理层到岗坐班,还需另办9G 工作签证与 AEP。
免责声明:本文为面向雇主的一般性合规科普,不构成法律意见。菲律宾劳动法规细致且时有更新,文中金额、费率、时长均为区间说明,最终应以《劳动法》、DOLE 现行规定与个案专业意见为准。想理清适合自己的合规路径,欢迎让易行签证与人力团队先做匹配。


社保三项:SSS、PhilHealth、Pag-IBIG
雇主须为员工登记并按月代扣代缴三项强制社保:社会保障(SSS)、全民健保(PhilHealth)、住房互助基金(Pag-IBIG)。这是雇主的法定义务,员工与雇主按规定分担缴费,漏缴、迟缴都会累积罚则和滞纳金。
三项社保登记、申报与缴纳流程繁琐,费率按现行规定分档,是外国雇主最易疏忽的一块。具体分担比例与操作,宜交由专业团队处理,避免程序疏漏累积欠缴风险。