三險不是一件事:SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 是三條獨立鏈路
先糾正一個最常見的誤解:菲律賓的「社保」不是一件事,而是三個彼此獨立的政府機構。在菲律賓合法僱人,僱主每月必須為每一名員工繳納三項強制性法定繳款:
- SSS(Social Security System,社會保障系統):私營部門員工的養老、傷病、生育、失業、身故等社會保障。
- PhilHealth(Philippine Health Insurance Corporation,國家醫保):全民健康保險,覆蓋住院與部分醫療費用。
- Pag-IBIG(HDMF,Home Development Mutual Fund,住房發展互助基金):儲蓄與住房貸款基金。
三者各有自己的僱主編號、自己的登記表格、自己的申報系統、自己的截止日、自己的罰則。沒有任何一個窗口能「一次交齊」,也沒有一張表能同時報三家。華人老闆最常踩的坑,就是把 SSS 交了就以為「社保交完了」,結果 PhilHealth 和 Pag-IBIG 悄悄掛了一整年的欠賬。
三項都是僱主與僱員共同分攤:員工那部分由僱主從工資裏代扣,加上僱主自己承擔的那部分,一起按月申報繳納。把動作剝開看,僱主每月其實要跑完一個六步閉環:
- 核名單:確認本月在冊員工,含新入職、離職、停薪留職的變動。
- 定基數:按三家各自的口徑,把每個人的工資映射成繳費基數。
- 算兩端:算出僱主端與僱員端兩個金額,三家各算一遍。
- 做代扣:發薪時從員工工資中扣下僱員端,工資單要列明。
- 報+繳:在三個系統分別生成申報單/參考號,按各自截止日繳款。
- 留憑證:繳款回執、申報明細、銀行流水歸檔備查。
這六步裏第 5 步最容易出事——「把錢交了」和「把申報做了」是兩件事,後面會專門講。三項制度從員工會員角度的整體介紹,見 SSS/PhilHealth/Pag-IBIG 會員指南;工資本身怎麼算、發薪週期怎麼定、代扣項怎麼排,見 菲律賓工資怎麼發;僱傭關係的法律基礎見 菲律賓勞動法基礎。
還要説清一點:只要構成僱傭關係就要繳,試用期員工、兼職、按日計酬的工人都不例外。拿「他還在試用期」「他是臨時工」當作不登記、不繳款的理由,在勞動爭議裏幾乎站不住。
下面按三家分別拆解基數與分攤機制——具體費率、工資上下限與繳款表每年都可能調整,本文只講機制不給數字,實際計算務必以各機構現行公告的當期繳款表為準。
SSS 的繳費基數:按 MSC 分檔,不是拿工資直接乘
SSS 與另外兩家最大的不同,是它不按工資全額直接乘一個費率,而是先把工資折算成「月繳費薪資」(MSC,Monthly Salary Credit),再按 MSC 檔位查表得出金額。
分檔是怎麼運作的:
- 工資落區間,對應一個 MSC。 SSS 把工資切成若干區間,每個區間對應一個固定的 MSC 值。工資在同一區間內浮動,繳費基數不變;但調薪一旦跨了區間,檔位就得跟着往上跳。
- MSC 有地板也有天花板。 工資再低,基數不會低於地板;工資再高,計入基本層的基數也不會高過天花板。所以基層員工有一個最低繳款額,高管的基本層繳款也不會無限增長。
- 天花板之上進補充層。 高薪員工超過一定 MSC 的部分,會進入 WISP(強制公積金式的補充計劃)。本質上 SSS 是「基本層+補充層」的雙層結構,工資越高,補充層的佔比越明顯。
- 僱主端比僱員端重。 依《2018 年社會保障法》(RA 11199) 的法定調整時間表,總繳款率分段逐步上調;而僱主與僱員的分攤結構一直是僱主扛大頭,僱主端約為僱員端的兩倍。
- 另有 EC 工傷補償。 僱主通常還要額外繳一筆小額的 EC(Employees' Compensation),金額不高,但由僱主全額承擔,不得從員工工資中扣。
為什麼要搞這麼麻煩的分檔?因為 MSC 不只是收錢的口徑,也是發錢的口徑——員工將來領養老金、生育金、傷病津貼,算的是他歷史 MSC 的平均值,而不是實發工資。這就帶出一個現實問題:有些公司為省繳款,按「最低工資」而非實際工資去申報基數,短期確實省了錢,代價是員工待遇被壓低;一旦員工申領時發現記錄對不上,就是妥妥的勞動糾紛加追繳。
實務上的動作其實很簡單:對照 SSS 當期公佈的繳款表(contribution schedule),按每位員工的實際月薪找到檔位,讀出僱主端與僱員端兩個數字,逐月繳納。調薪、轉崗、津貼結構變動之後,一定要回頭複核檔位——這是最常見的算錯來源,也是年度對賬時最常查出問題的地方。
PhilHealth 的繳費基數:按比例算、僱主僱員各一半
相比 SSS 的分檔查表,PhilHealth 的算法直白得多:按員工月薪乘一個費率得出保費,僱主與僱員各承擔一半。真正需要注意的不是算法本身,而是兩條邊界和一個口徑。
- 下限(income floor):月薪低於下限的,一律按下限計算。所以最低薪的員工也有一個不會再低的保費底數。
- 上限(income ceiling):月薪高於上限的,按上限封頂,超出部分不再產生保費。高管的保費因此有天花板。
- 計費口徑:以基本月薪為準,各類津貼、加班費是否計入要按現行規則判斷,不能憑感覺。同一筆錢定性成「基本工資」還是「津貼」,會直接改變保費金額。
費率會動,而且動得比另外兩家頻繁。PhilHealth 的保費率與上下限跟着《全民健保法》(UHC) 的實施時間表走,歷年有過上調,也出現過暫緩執行後再行補繳的安排。用去年的數字算今年的工資,輕則少繳留下欠賬,重則多扣了員工的錢要退——兩種都不好收場。
還有一條紅線:僱主那一半不能轉嫁給員工。從工資里扣滿全額、僱主端一分不出,這不是「節省成本」,是違法代扣。工資單上要清楚列出員工端扣了多少,員工有權核對。
申報繳款走 PhilHealth 的 EPRS(電子繳款申報系統):先在系統裏生成本月的員工名單與保費報表,再據以繳款。名單裏漏了誰,誰的記錄當月就是空的。
Pag-IBIG 的繳費基數:兩檔費率+計繳上限,錢少但別漏
Pag-IBIG(HDMF)是三家裏金額最小的,也因此最常被漏掉——而稽查時它恰恰最容易被抓,因為金額小、規則簡單,一對賬就露餡。
- 僱員端分兩檔:月薪低於某個門檻適用低檔費率,達到或超過門檻適用高檔費率。門檻並不高,多數正式員工都落在高檔。
- 僱主端單一檔:僱主端適用固定費率,通常與僱員端的高檔一致。
- 有計繳上限:用於計算的月薪設有封頂值,因此每人每月的強制繳款額有一個不會再漲的上限,這個上限近年有過上調。
- 員工可自願加繳:員工可以在強制額之上多存;僱主端是否隨之增加,要按現行規則確認,通常不自動跟隨。
為什麼不能省這幾塊錢?因為 Pag-IBIG 的繳款記錄直接決定員工的貸款資格——住房貸款、短期多用途貸款都要看繳款的連續性與累計期數。公司漏繳,斷的是員工的記錄;員工申請貸款被拒回頭一查,責任落在公司頭上。這類事在本地員工圈裏傳得很快,對招聘口碑的打擊不小。
申報繳款走 Pag-IBIG 自己的繳款渠道,按月生成繳款彙總表(列明每位員工的會員號與金額)後隨款提交。三家一起,才構成僱主每月「代扣+自付+申報+繳款」的完整動作,缺一項都算沒做完。
三條鏈路走一遍:僱主登記 → 員工報備 → 月度申報 → 繳款 → 截止日
三家各走各的,誰也不代表誰。下面按順序拆開。
第一步:公司自己先拿到三個僱主編號
開始僱人之前(或首次僱人後的法定期限內),公司必須分別到三家登記為僱主,各拿一個編號:
- SSS:辦理僱主登記,取得 Employer ID;員工名單通過僱主報備表(R-1/R-1A 類表格)報送。
- PhilHealth:辦理僱主登記,取得 PEN(PhilHealth Employer Number);員工報備用 ER2 表。
- Pag-IBIG:辦理僱主登記,取得 HDMF 僱主編號;員工數據通過會員登記表與繳款彙總表報送。
這三個號是後續一切申報的錨點,務必與營業執照、BIR 登記信息一併存檔。公司改名、遷址、更換法定代表人或負責人之後,要主動到三家更新登記資料——不更新,通知函寄到舊地址,等你知道有欠款時滯納金已經滾了好幾輪。
第二步:把員工掛到公司名下
僱主登記完,還要逐個把員工「報備」為本公司員工:
- 員工本人必須先有自己的會員號(SS Number、PhilHealth ID Number、Pag-IBIG MID)。沒有的,入職時就協助他去申請,別拖。
- 報備的作用是建立「這個人是我公司員工」的對應關係。沒建立,你按月繳進去的錢可能落不到他的個人賬户裏,等於白繳——員工將來申領待遇時才發現記錄是空的。
- 入職即辦,別攢到季末一次性補。三家的報備各有各的時限要求,不是同一個節奏。
第三步:每月申報——繳錢不等於申報
這是全流程最容易翻車的一環。把錢匯過去,和把「這筆錢是替誰繳的」告訴系統,是兩個獨立動作。
- SSS:先在網上系統生成 PRN(Payment Reference Number,繳款參考號),憑 PRN 繳款,再提交繳款明細(哪位員工、哪個月、多少錢)。PRN 相當於把「錢」和「人」綁在一起的鑰匙,不用 PRN 亂繳,錢會掛在無主狀態。
- PhilHealth:在 EPRS 裏生成本月的員工名單與保費報表,據以繳款。
- Pag-IBIG:生成繳款彙總表,列明每位員工的會員號與金額,隨款一併提交。
只繳款不報明細的後果是:員工個人記錄缺月,看起來就像公司沒繳;員工去辦貸款、領生育金時被卡,公司還得反過來花時間做「我明明繳了」的舉證。
第四步:繳款渠道怎麼選
三家各自都有多條繳款通路,常見的有:
- 合作銀行櫃枱:憑參考號或繳款單到指定銀行繳,回執最正式,適合對憑證要求高的場合。
- 銀行網銀/企業端批量代繳:員工數多的公司主流選擇,可批量上傳名冊,省人工也少手誤。
- 各機構自有在線支付門户:直接在線生成單據並支付,小團隊最方便。
- 授權代收點:便利店、匯款代理點等,方便但通常有單筆額度上限,適合小微僱主。
- 電子錢包:部分渠道支持,同樣多有額度限制,且到賬確認略慢。
選渠道有兩條經驗:第一,到賬日以機構實際入賬日為準,不是你點擊支付的那一天,跨行清算、代收點歸集都有延時;第二,回執一定要留,尤其是走代收點和電子錢包的,日後對賬全靠它。別掐着截止日當天繳,留出幾個工作日的緩衝。
第五步:截止日不是全國同一天
很多新僱主以為社保有一個固定的「幾號之前交」,於是照抄同行的日子——這是誤解。三家的繳款截止日普遍按僱主編號(通常看末位數字)分批滾動:編號末位不同的公司,截止日就不同,一個月裏分散成好幾批。
這樣設計是為了分散系統與銀行的處理壓力,但對僱主的含義很實在:你必須查出屬於自己編號的那一批的日期,而且三家各查一次,它們並不重合。此外還可能因繳款週期(按月/按季)而有區別。
務實做法:開公司第一年就把三家對應本公司編號的截止日固定下來,寫進日曆做成每月循環提醒,並把內部處理截止再往前挪幾個工作日,把銀行清算的時間留出來。
員工離職了怎麼辦
離職是另一個高頻出錯點,記住三件事:
- 離職當月照繳。 人走了,但當月他在職期間的工資已經產生,對應的繳款義務不會因為離職而消失,按實際工資照常代扣與繳納。
- 必須做離職/停繳報備。 在三家系統裏把人從在冊名單移出。不移出,系統會繼續認為你該為他繳款,幾個月後就變成一筆「你根本不知道存在」的欠繳,滯納金照滾。
- 把記錄交接給員工。 最後一次繳款的憑證與在職期間的繳款記錄,隨離職文件一併交給員工。他去新公司銜接,或以自願會員身份自己續繳,都要用到。
整套薪資+三項社保的月度代管,包括名冊維護、基數複核、三系統申報與截止日盯辦,可交給 易行合規託管團隊。
漏繳、晚繳、代扣不繳:後果是分五層的
社保繳款是剛性義務,但很多僱主只知道「會罰款」,不知道後果是層層遞進的——越往後越難收拾。
第一層:滯納金
逾期繳款會按拖欠金額與拖欠月數累計加收滯納金/罰息,三家都有各自的計算規則。特點是「利滾利式」增長:拖得越久,滯納金相對本金的比例越嚇人,而且不會因為你事後補上本金就自動免除。
第二層:欠款掛賬,證明開不出來
欠款會掛在公司名下形成記錄,機構會發催繳函。真正卡人的是:辦理某些執照續期、參與招投標、申請政府相關業務時,往往需要出示各機構的繳款良好證明(clearance)——有欠賬就開不出來,一件小事拖住一樁大生意。
第三層:員工待遇受阻,糾紛找上門
這一層最容易被低估。員工去申請生育金、傷病津貼、住房貸款時,會發現自己的繳款記錄斷檔或金額對不上。他損失的是真金白銀的待遇,第一個找的就是公司;得不到滿意答覆,下一步就是向勞工部門投訴或申訴。這類糾紛耗掉的時間與和解成本,通常遠高於當初省下的那點繳款。
第四層:民事追繳與強制執行
長期欠繳的,機構可依法追討欠款本金與滯納金,並採取法定的催收與執行手段。走到這一步,公司基本已經失去主動協商的餘地,只能被動接受條件。
第五層:刑事責任
性質最嚴重的是一種特定情形:僱主已經從員工工資裏代扣了僱員那部分,卻沒有上繳。這在法律定性上完全不同於單純的資金緊張拖欠——那筆錢本就不屬於公司,扣了不繳可能構成刑事責任,公司負責人個人也可能被追責。長期拒繳同理。
已經欠了怎麼辦?正確姿勢是主動處理,不是裝作沒發生:先到三家分別調取本公司的繳款記錄,逐月核對在冊名冊與實際繳款,把欠額、涉及員工、涉及月份算清楚,再按各機構規定的補繳程序辦理。各機構不定期會推出補繳寬限或減免安排,主動申報通常比被查出來時的條件好得多。具體路徑與辦理順序見 菲律賓社保補繳怎麼做。
另外,憑證要留夠年限:繳款回執、申報明細、銀行流水、員工名冊變動記錄,按法定保存期限歸檔。發生爭議時能不能證明「我繳過」,全看這些紙——DOLE 上門檢查時會直接要過去 36 個月的繳款回執逐月對賬,金額小、規則簡單,恰恰是最容易被一眼查出問題的一項,完整應對流程見 菲律賓勞工檢查怎麼應對。
外籍員工、老闆本人、自僱者:誰要繳、怎麼繳
這是華人僱主問得最多的一組問題,按三種身份分開説。
外籍員工:一般也在強制範圍內
總體方向很明確:在菲律賓受僱的外籍員工,一般也被納入強制繳納範圍,「外國人就免繳」是誤解。
- SSS:在菲就業的外籍員工原則上強制參保。若其母國與菲律賓簽有社會保障互免/累計協定(totalization agreement),可能有豁免或特殊安排——但要注意,協定豁免通常要按程序申請並提交母國的參保證明,不是自動生效。
- PhilHealth:持有效工作許可、在菲就業的外籍員工通常需要參保。
- Pag-IBIG:近年規則下,外籍員工一般也在強制範圍內。
判斷一個外籍員工要不要繳,實務上看幾個維度:國籍(有無協定)、簽證與工作許可類型、是否簽訂本地僱傭合同、薪資是否在菲律賓發放與申報。同樣一個人,用本地合同、本地發薪,和由境外母公司派駐、薪資在境外發放,結論可能完全不同。
老闆本人、董事:看有沒有僱傭關係
常見問法是「我是公司老闆,我自己要不要繳?」判斷標準不是頭銜,而是是否在公司領薪、是否存在僱傭關係:在公司任職並領取薪酬的,通常按員工處理,公司要為其繳納僱主端;純粹持股、不任職不領薪的股東,情形另論。外籍老闆還要疊加上一節的工作許可維度一併判斷。
自僱、個體户、自由職業者:走自僱/自願會員路徑
沒有僱主的人不是不能繳,而是換一條路繳:
- 以自僱會員(self-employed)身份登記,按申報收入定檔繳納,僱主端與僱員端都由自己承擔,所以單人負擔比受僱時明顯重。
- 從公司離職後想保持記錄連續的,可以轉為自願會員(voluntary member)繼續繳,身份轉換要主動辦理,不會自動發生。
- 為什麼值得繳?因為待遇資格看的是繳費記錄的連續性與累計期數:養老金、生育金、住房貸款額度都與之掛鈎。斷繳幾年,等到要申領時才發現資格不夠,往往補不回來。
具體是否需繳、能否依協定豁免、以何種身份登記,取決於國籍、簽證/工作許可類型、僱傭安排與最新規定,個案差異較大,務必以各機構現行規定為準或先行核實。外籍員工的工簽與社保銜接,可一併諮詢 易行人力與簽證團隊。
如果這名外籍員工是母公司派來的,判斷口徑還要疊加派遣協議與個税居住時間,完整拆解見外派員工社保怎麼繳。
SSS/PhilHealth/Pag-IBIG 三險代繳:自己做哪些、外包哪些
需要三險薪酬協助時,先分清哪些動作必須由公司自己保留、哪些適合整塊交出去:涉及「決定」的留下,涉及「重複執行」的外包。下面這條界線是實操裏最省事的劃法。
必須自己保留的(外包方替不了)
- 僱傭決定與薪資口徑:誰入職、誰離職、月薪定多少、哪些算基本工資哪些算津貼。這決定了繳費基數,代繳方只能照你給的數字算。
- 名冊變動的第一手信息:入職、離職、調薪、停薪留職,必須當月告訴代繳方。名冊對不上,後面全錯。
- 僱主編號與登錄憑據的所有權:三家的僱主賬户是公司的資產,別讓它只握在外部人員手裏,換服務商時會很被動。
適合外包出去的(重複且不能斷)
- 公司註冊(港澳台多説「登記」或「設立公司」)之後的僱主登記:跑三家櫃枱、備齊同一套材料、開通三個網上賬户。這一步一次性,但最耗時。
- 每月的基數複核與兩端算賬:對照當期繳款表把每個人的檔位讀出來,調薪後回頭複核。
- 三個系統的申報與繳款:SSS 生成 PRN、PhilHealth 走 EPRS、Pag-IBIG 出繳款彙總表,再按各自截止日繳款。繳錢和申報是兩件事,兩件都要做完。
- 截止日盯辦與憑證歸檔:三家按僱主編號末位分批,日子不重合;回執、申報明細、銀行流水按年限存檔。
- 歷史欠繳的體檢與補繳:接手前先把三家的繳款記錄調出來逐月對賬,把問題算清楚再談補繳。
問「多久(粵語也説「幾耐」)要報一次」的,答案是每個月都要——這也正是自建團隊最容易斷檔的地方:一個會計離職、一次長假,就可能漏掉一整月,而滯納金按月滾。
易行的合規託管把上面「適合外包」的整塊接過去:僱主登記、名冊維護、基數複核、三系統申報繳款、截止日盯辦、憑證歸檔,並可與工資單、十三薪、個税代扣串成同一套月度流程。需要先評估現有繳款有沒有歷史欠繳隱患,可讓易行合規託管團隊做一次現狀梳理;補繳的具體路徑見菲律賓社保補繳怎麼做。
僱主自查清單與免責聲明
把前面的內容壓成一張可以貼在財務辦公室牆上的清單。
每月必做
- 名冊對得上。 本月在冊員工=三家系統裏的報備名單,新入職已加、離職已移出。
- 基數複核過。 有調薪、轉崗、津貼結構變動的,檔位跟着動了。
- 用的是當期繳款表。 三家的費率與上下限每年都可能調,舊錶一律作廢。
- 代扣金額在工資單上列明。 員工端扣了多少寫清楚,僱主端不得轉嫁給員工。
- 申報和繳款都做了。 繳了錢還要提交明細,兩件事都打勾才算完成。
- 按自己編號的截止日繳,且留了緩衝。 三家日子不同,別掐着最後一天。
- 回執歸檔。 繳款憑證、申報明細、銀行流水按法定年限保存。
每年至少做一次
- 調取三家的繳款記錄做全年對賬,看有沒有斷月、無主繳款、金額對不上。
- 核對公司登記信息(名稱、地址、負責人)是否與三家系統一致。
- 複核外籍員工的參保狀態,是否隨簽證/工作許可的變動而需要調整。
把工資、三項社保、十三薪、個税代扣串成一套流程,效率遠高於分頭處理——十三薪的計算口徑見 菲律賓十三薪怎麼算,個税代扣的算法見 菲律賓個人所得税怎麼算。
本文為一般性介紹,不構成法律或税務意見。SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 的費率、工資上下限、申報方式、截止日分批規則與外籍員工規則會隨政策更新而變化,務必以各機構現行公告為準,或諮詢專業人士。需要把工資、三項社保、十三薪、個税代扣做成一套合規的月度流程,可聯繫 易行合規託管團隊先做一次現狀梳理。
常見問題
菲律賓SSS社保怎麼交?僱主每月要走哪幾步?
僱主每月要走六步:核對在冊員工名單、按 SSS 的 MSC 檔位定出繳費基數、算出僱主端與僱員端兩個金額、發薪時代扣僱員端、在 SSS 系統生成 PRN 參考號後繳款並提交繳款明細、把回執歸檔。關鍵是繳錢和申報是兩件事:只匯款不報明細,錢會掛在無主狀態,員工記錄仍然缺月。且 SSS 只是三項之一,PhilHealth 與 Pag-IBIG 各自單獨登記、申報、繳款,沒有窗口能一次交齊。
菲律賓三項社保的繳款截止日是同一天嗎?
不是,而且同一項社保對不同公司也不是同一天。三家普遍按僱主編號(通常看末位數字)分批滾動安排截止日,編號末位不同的公司分在不同批次,一個月裏分散成好幾批,目的是分散系統與銀行的處理壓力。所以照抄同行的日期很容易逾期。正確做法是分別查出本公司三個僱主編號各自對應的截止日,寫進日曆做成每月循環提醒,內部處理再提前幾個工作日——因為到賬日以機構實際入賬為準,跨行清算和代收點歸集都有延時。
員工離職當月,社保還要不要繳?
要繳。離職當月他在職期間已產生工資,繳款義務不因離職而消失,應按實際工資照常代扣並繳納。同時必須做兩件事:一是在 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 三家系統裏做離職/停繳報備,把人從在冊名單移出,否則系統會繼續認為公司應為其繳款,幾個月後憑空多出一筆欠繳,滯納金照滾;二是把最後一次繳款憑證與在職繳款記錄隨離職文件交給員工,他到新公司銜接或轉自願會員續繳都要用。
社保漏繳、晚繳幾個月會有什麼後果?
後果分層遞進:先是按拖欠金額與月數累計的滯納金,且不因事後補上本金而免除;接着欠款掛賬,辦執照續期、招投標要的繳款良好證明開不出來;再往後是員工申請生育金、傷病津貼或住房貸款時發現記錄斷檔,直接找公司甚至投訴到勞工部門;長期欠繳還會面臨民事追繳。最嚴重的是已從員工工資代扣卻不上繳——那筆錢本就不屬於公司,可能構成刑事責任,負責人個人也可能被追責。發現欠繳應主動核對補繳,別等被查出來。
外籍員工和外籍老闆本人,要交菲律賓社保嗎?
一般都要,「外國人免繳」是誤解。在菲受僱的外籍員工原則上納入 SSS 強制參保,持有效工作許可者通常也要繳 PhilHealth,Pag-IBIG 近年規則下一般同樣在範圍內。若母國與菲律賓簽有社會保障互免/累計協定,可能有豁免,但通常要按程序申請並提交母國參保證明,不會自動生效。外籍老闆本人看的不是頭銜而是有沒有僱傭關係:在公司任職並領薪的按員工處理,純持股不領薪的股東另論。
找人幫忙做 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 三險代繳,能幫到哪一步?
能接過去的是「重複且不能斷」的那部分:僱主登記與三個網上賬户開通、每月基數複核與僱主/僱員兩端算賬、三個系統分別申報繳款(SSS 生成 PRN、PhilHealth 走 EPRS、Pag-IBIG 出繳款彙總表)、按僱主編號分批的截止日盯辦、回執與申報明細歸檔,以及接手前的歷史欠繳體檢與補繳。必須公司自己保留的是「決定」類動作:誰入職離職、月薪定多少、哪些算基本工資,以及三個僱主賬户憑據的所有權——別讓賬户只握在外部人員手裏,換服務商時會很被動。
菲律賓薪酬託管:工資發放和三項社保能外包嗎?
可以,而且很常見。把每月工資核算、三項社保(代扣+僱主自付+三個系統分別申報繳款)、十三薪、個税代扣打包成一套標準化流程外包,能大幅降低漏繳、算錯檔位、錯過分批截止日以及歷史欠繳積壓的風險,也省去自己同時盯三個系統。沒有專職 HR 的小公司和自僱者尤其划算。需要月度薪酬與社保代管,或先評估現有繳款有沒有歷史欠繳隱患,可聯繫易行合規託管團隊。

