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菲律賓法定員工福利清單:哪些必須給、哪些是自願給

更新於 2026-09-04·8 分鐘閲讀·簽證與人力

做人力成本預算時,中國老闆最常犯的錯不是算錯工資,而是把「法定必須給」和「行業裏大家都給」混成一鍋。前者漏了會累積滯納、罰則甚至刑事風險,後者給不給取決於你想不想在馬尼拉招到人——兩者性質完全不同,但在招聘顧問嘴裏往往被一起念成「福利包」。

這篇把兩類東西徹底分開:先列法定必須給的(三項強制社保、十三個月薪金、服務獎勵假、法定假日薪資、產假陪產假等),再列市場慣例但非強制的(HMO 商業醫療、餐補交通補、績效獎金)。全文不寫具體金額、費率與天數,只講機制與你該去哪裏核——這些數字會調整,抄一份舊的比不抄更危險。

先看全貌:法定必須給的有哪幾類

菲律賓法定福利的一個基本特徵是:它們不能靠合同約定放棄。員工簽字同意也不行,低於法定標準的條款通常無效。所以做預算時,下面這些要當成固定成本而不是彈性項目:

  • 三項強制繳納:社會保障(SSS)、全民健保(PhilHealth)、住房互助基金(Pag-IBIG)。僱主要登記、要按月代扣代繳,僱主和員工各承擔一部分。
  • 十三個月薪金(13th month pay):符合條件的員工每年應得,是法定義務不是年終獎,且有法定最遲發放時點。
  • 服務獎勵假(Service Incentive Leave):符合條件的員工每年享有的帶薪假,未休部分按規定可折算。
  • 法定假日薪資(holiday pay):符合條件的員工在法定假日即使不上班通常也有薪資;上班的另有加價。特殊非工作日規則不同,要分開看。
  • 加班、休息日、夜班的法定加價:屬於工資範疇的法定給付。
  • 產假、陪產假、單親假等法定假期:由專門法律規定,各有資格條件與申報流程,部分與 SSS 的給付銜接。
  • 工傷相關給付:由僱員補償制度覆蓋,主管機構是僱員補償委員會(ECC, Employees' Compensation Commission)。注意與移民局的離境許可 ECC 完全是兩回事,同名不同物。
  • 符合條件時的離職給付:經營需要型解僱(authorized cause,如冗員、裁撤、虧損關停、員工患病)通常要付法定遣散費;員工過錯型解僱(just cause)原則上不付。

所有金額、費率、天數與資格門檻以 DOLE、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 各自現行規定為準,且不時調整。做預算時按當年現行標準核一遍,別沿用去年的表。

三項強制繳納:僱主登記與代扣代繳是硬義務

SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 是外國僱主最容易出問題的一塊,原因不是不想繳,而是沒意識到僱主自己要先登記成僱主。流程上大致是這樣幾步:

  1. 公司作為僱主分別在三家機構登記,取得僱主編號。
  2. 員工入職時確認其個人會員號(沒有的要協助登記),並做僱員報備
  3. 按月從工資中代扣員工部分,加上僱主承擔部分,在各自的截止時點前申報並繳納。
  4. 保留繳款憑證與報表,員工離職、申請給付、或勞動檢查時都要用。

幾個必須記住的點:

  • 義務從僱傭關係開始就存在,不是從轉正開始,也不看試用期與否。
  • 三家機構各有各的系統、截止日與申報格式,不能只繳一家就算完成。
  • 代扣了卻不上繳,性質最嚴重。這不只是欠款,涉及員工的錢被截留,可能觸發比滯納金嚴厲得多的責任。
  • 繳費基數與分擔比例是分檔的,且會調整,工資結構變了要跟着複核。

如果公司裏沒有熟悉本地系統的人,這塊外包出去通常比自己摸索划算——不是因為難,而是因為它是每月都不能斷的例行動作,斷一次就要處理一輪補繳與滯納。

三家機構、三套截止日,公司裏沒人盯得住?→ 法定福利與社保合規體檢

外派來的中方員工是否同樣適用這三項,不取決於工資從哪裏發,而取決於僱傭關係與工作地,判斷方法見菲律賓外派員工社保

十三個月薪金:是法定義務,不是獎金

這是我每年都要跟新客户解釋一遍的概念。十三個月薪金不是年終獎,不是績效獎,不是老闆心情好才發的東西。它是法定給付,符合條件的員工都有權取得,跟今年公司賺不賺錢、跟這個員工表現好不好都沒有關係。

實務上要點:

  • 有法定最遲發放時點:每年必須在規定的最遲時點之前發放完畢,具體時點以現行規定為準。逾期就是欠付。
  • 中途離職的按比例計算:員工年內入職或離職的,通常按實際服務期間比例結算,離職時一併結清。
  • 計算基數有規則:不是「隨便取一筆月薪」,哪些項目計入基本工資、哪些不計入,有明確口徑,把津貼隨意計入或排除都可能出錯。
  • 不能用其他名目衝抵:你已經發的年終獎、紅包、績效獎,除非符合規定的抵充條件,否則通常不能當作已經履行了這項義務。想抵充,先按現行規定核清楚。
  • 僱主通常還有向 DOLE 報備發放情況的合規動作,別隻記得轉賬。

預算上的實用建議:把這筆錢按月計提,不要等到年底才發現現金流被這一筆頂住。我見過不止一家公司因為年末同時撞上這筆法定給付和年終採購,被迫延遲發放——而延遲發放本身就是一筆新的合規問題。

計算口徑與按比例結算的完整算法見菲律賓十三薪怎麼算、幾時發;它與年終獎的界線、以及自願獎金變成既得利益的風險,見年終獎和十三個月薪金的區別

假期與假日:服務獎勵假、法定假日與生育相關假期

菲律賓的休假體系不是一句「年假多少天」能概括的,它由幾套不同來源的規則拼起來:

  • 服務獎勵假(SIL):符合條件的員工每年享有的帶薪假,未使用部分按規定可折算為工資。注意它有適用範圍與豁免情形,不是所有企業與崗位都一樣。
  • 法定假日與特殊非工作日:兩類規則不同,每年由官方公告確定當年日曆。法定假日符合條件者不上班通常也有薪資;特殊非工作日一般遵循另一套規則。中資企業最常見的錯是把兩類混成一欄,或者直接沿用中國的節假日安排。
  • 產假:由專門法律規定,有資格條件、申報時限與給付銜接(涉及 SSS 報銷與僱主墊付的流程),並有可轉讓部分等特殊安排。
  • 陪產假:符合條件的已婚男性員工可享,有次數與條件限制。
  • 單親假:符合法定單親身份並取得相應證明的員工可享。
  • 因暴力侵害女性及其子女相關的特別假、以及女性特定婦科手術後的特別假:均由專門法律規定,有嚴格的資格與證明要求。

具體天數、資格條件與申報流程以各專門法律與現行部令為準。實操上真正會踩坑的地方不是天數,而是流程:產假給付要在時限內向 SSS 報備、僱主要正確墊付與申報,漏一步就變成公司自己承擔成本,或者員工拿不到錢回頭找公司。個案請諮詢菲律賓執業律師,本文不替代法律意見。

市場慣例但非強制的:給不給由你,但影響招人

下面這些在馬尼拉的招聘市場上幾乎人人都在談,但它們不是法律要求。給不給、給多少,是商業決策,不是合規問題——不過一旦你在合同或員工手冊裏承諾了,它就變成了合同義務,説停就停會有爭議。

  • HMO 商業醫療保險:這是菲律賓白領崗位最重要的非法定福利,幾乎是招聘門檻。PhilHealth 是法定的基礎醫保,但覆蓋有限,市場默認公司另配 HMO,並常按級別決定是否含受撫養人。沒有 HMO,中高端崗位的招聘難度會明顯上升。
  • 交通補貼與餐補:馬尼拉通勤成本與耗時都高,這類補貼在實際吸引力上往往超過同等金額的底薪。
  • 績效獎金 / 年中獎金:與十三個月薪金互不替代,屬於自願給付。若要保留自由裁量,措辭上就要寫清楚是酌情發放,避免長期固定發放形成慣例後被主張為既得權益。
  • 額外帶薪假:在服務獎勵假之外自願增加的年假、病假、生日假等。
  • 團體人壽險、體檢、培訓預算、通訊補貼:視行業而定。
  • 加班餐費、班車、夜班接送:呼叫中心與製造業常見,部分與安全責任有關,值得單獨評估。

一個反覆被忽略的風險:長期、固定、無條件發放的自願福利,可能被認定為已成慣例,單方取消會引發爭議。所以自願福利的政策文本怎麼寫,比給多少更重要。

還有一條純粹省錢的角度:同樣一筆預算,走 de minimis 清單內的項目可以完全免税,改成現金加薪則要按累進税率計税。大米補貼、制服津貼、醫療補助等各項的現行免税額度見 菲律賓免税福利

延伸閲讀:JobStreet 菲律賓怎麼用馬來西亞人去菲律賓要簽證嗎菲律賓談薪怎麼談菲律賓工廠放假會停幾天

漏繳與錯發的後果,以及一份僱主自查清單

先説後果,因為這是最容易被低估的部分:

  • 滯納金與罰則會累積:三項社保的欠繳通常按期計收滯納,拖得越久越貴,而且補繳時往往要一次性補上全部歷史欠款。
  • 員工的給付會受影響:員工申請醫療、生育或退休相關給付時發現繳費記錄有缺口,公司會立刻被找上門,這類糾紛往往從內部投訴升級為正式申訴。
  • 代扣未繳責任更重:從員工工資里扣了錢卻沒上繳,涉及的不只是欠款問題。
  • 勞動檢查與爭議中會被一併翻出:DOLE 的檢查、或員工向 DOLE 的強制調解前置程序(SENA)提出的爭議,往往會順帶查出社保與十三個月薪金的問題,原本一件事變成一串。
  • 公司其他事項可能受牽連:一些許可、證明或外籍員工相關的申請環節會要求證明社保繳納合規,欠繳會卡住不相干的流程。

僱主自查清單(建議每年至少一次,人員結構變動時再加做一次):

  1. 三家機構的僱主登記是否齊全,登記信息與營業執照、地址、法定代表人是否一致。
  2. 在冊員工與三家機構的報備名單是否對得上,新入職與離職是否及時更新。
  3. 近期繳款憑證是否逐月連續,有沒有斷月。
  4. 繳費基數是否隨工資調整同步更新
  5. 十三個月薪金是否按月計提,計算基數口徑是否正確,是否按時發放並完成報備。
  6. 工資單是否能拆分顯示基本工資、各類法定加價、法定扣繳與自願福利。
  7. 員工手冊中的自願福利條款,措辭是否清楚區分了法定與酌情

如果你在菲律賓的團隊已經運轉了一段時間,卻從沒系統核過這幾項,建議讓易行的簽證與人力團隊做一次法定福利與社保合規體檢,把登記、報備、繳費連續性和工資單結構一次性核清楚,比等到員工申領給付時被動補救省錢得多。

免責聲明:本文為面向僱主的一般性合規説明,所有金額、費率、天數與時限以 DOLE、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 及相關專門法律的現行規定為準。個案請諮詢菲律賓執業律師,本文不替代法律意見。

三項的具體繳費基數與申報動作不在本文展開,操作層面見菲律賓SSS社保怎麼交

常見問題

菲律賓員工福利裏,哪些是法律強制必須給的?
核心是這幾類:SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 三項強制繳納;十三個月薪金;服務獎勵假;法定假日薪資;加班、休息日與夜班的法定加價;產假、陪產假、單親假等專門法律規定的假期;工傷相關給付;以及經營需要型解僱時的法定遣散費。這些不能靠合同約定放棄,員工簽字同意也無效。具體標準以現行規定為準。
十三個月薪金是獎金嗎?可以用年終獎抵嗎?
不是獎金,是法定義務,與公司盈虧和員工績效無關,符合條件者都有權取得,且有法定最遲發放時點。已發的年終獎、紅包能否抵充,取決於是否符合現行規定的抵充條件,不能想當然。計算基數也有明確口徑,不是隨便取一筆月薪。建議按月計提,避免年末現金流被頂住。
試用期員工要不要繳三項社保?
要。僱主的登記、報備與代扣代繳義務從僱傭關係開始就存在,與是否轉正無關。想着等轉正再登記,會累積滯納金與罰則,也是勞動檢查中最常被抓的問題之一。同樣地,試用期員工的法定工資標準、法定假日薪資和加班保護也一律適用。
PhilHealth 之外還要給 HMO 嗎?
法律上不要求,商業上幾乎必須。PhilHealth 是法定基礎醫保但覆蓋有限,馬尼拉的白領與中高端崗位普遍默認公司另配 HMO 商業醫療保險,是否含受撫養人常按職級區分。沒有 HMO 不違法,但招聘難度和離職率通常會明顯上升。這屬於商業決策而非合規問題。
漏繳社保被發現會怎樣?
通常要補繳全部歷史欠款並承擔按期累積的滯納與罰則,拖得越久越貴。更麻煩的是員工申領醫療、生育或退休給付時發現繳費缺口,會直接回頭找公司,容易升級為正式申訴。若已從工資代扣卻未上繳,性質更嚴重。部分涉及外籍員工或許可的流程也可能被卡住。
公司自願給的福利,以後能取消嗎?
要非常謹慎。長期、固定、無條件發放的自願福利可能被認定為已形成慣例,單方取消或削減會引發爭議。降低風險的做法是在員工手冊與政策文本中清楚區分法定給付與酌情給付,寫明酌情福利的條件、評估方式與調整機制,而不是發了幾年之後才想起來要收回。個案請諮詢菲律賓執業律師。

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