第一步：弄清楚是哪一边没有记录
菲律宾的出生、结婚、死亡登记，原始登记簿保存在当事事件发生地的地方民事登记处；登记处按规定把副本转送到国家层面的统计机关（PSA，前身是国家统计局），PSA 出具的证明就是平时办事常用的那一份。理论上两边各有一套，但在年代较早、地方登记处遭过灾或转送不完整的情况下，两边的记录可能对不上。
先分三种情况。第一，PSA 查不到，但地方登记处还有原始记录：这通常是当年副本没有转送或没有录入，可以请地方登记处把记录的核证副本转送 PSA，申请录入，具体手续见 菲律宾 PSA 文件怎么申请。第二，地方登记处的登记簿毁了，但 PSA 有副本：这时直接用 PSA 的证明办事即可，地方的重建可以按需要再处理。第三，两边都没有：这才是真正需要"重建"的情况。
核实的方法是：分别向 PSA 申请证明（查不到时会出具"查无记录"一类的证明）和向事件发生地的地方登记处书面查询，请地方登记处书面说明登记簿是否损毁、损毁的年份范围和原因。这两份书面结果是后面重建或补办时最基础的材料，务必拿到书面的，而不是只听口头答复。
记录重建怎么申请：向哪里提、需要什么
两边都没有记录、但当年确实登记过的，一般向事件发生地的地方民事登记处申请记录重建（reconstruction）。具体能否重建、需要的表格和材料、是否需要公示或审查，以当地登记处和 PSA 当期的规定为准。年代较早、损毁范围较大的地区，登记处往往有专门的处理方式，办之前先当面或书面问清楚。
重建的核心是证明"这件事当年确实发生过、而且确实登记过"。常见的辅助材料包括：当年登记时留存的旧证明原件或复印件（即使是残缺、模糊的）、教会的洗礼或婚礼记录、医院或接生记录、学校早年的入学记录、旧的身份证件、选民登记、就业或社保记录，以及了解情况的亲属或当事人的宣誓书。宣誓书怎么做见 菲律宾宣誓书怎么办。
材料准备的原则是"多来源、早年份、内容一致"。来自不同机构、形成年份越早、记载的姓名和日期越一致的材料，越有说服力。重建出来的记录还要按程序转送 PSA，PSA 录入后才能出具证明。整个过程需要时间，有用证件的急事要预留余地。
旧材料上的名字、日期对不上怎么办
华人家庭最常遇到的难题，是不同材料上的名字写法不一致：中文名的音译拼法不同、有的用中文姓有的用菲律宾姓、出生日期有阴历阳历之差、父母信息有出入。重建时这些不一致如果不处理，登记处可能要求补充说明，甚至影响重建能否完成。
处理办法是先把所有材料上的名字、日期、地点、父母信息列成一张对照表，标出每一处差异；然后找出可以解释差异的证据，例如同一人在不同证件上用过的名字、阴历日期换算、当年的书写习惯；再由了解情况的人出具宣誓书，说明这些名字和日期指的是同一个人、同一件事。名字对不上的系统处理思路，见 祖辈中文名与证件对不上怎么办。
重建只能恢复当年登记的内容，不能借机"改正"当年登记错的信息。如果你发现当年登记的内容本身就有错误，例如名字拼错、日期写错，要在记录重建后，另外按更正程序处理。更正分为简单笔误的行政更正和涉及实质内容的司法程序，哪一种适用要请律师或登记处判断。
结婚记录被毁，影响到子女或配偶的事怎么办
父母的结婚记录查不到，经常连带影响子女：子女出生证上父母信息的认定、子女办理证件、继承手续，都可能被要求出示父母的结婚证明。这种情况的处理思路见 父母结婚记录查不到子女被卡住怎么办。
结婚记录的重建，除了地方民事登记处，还可以从主持婚礼的一方入手：教堂、法官或主婚人的办公室往往保存有婚礼记录或结婚许可的存根；结婚许可当年是在哪个地方登记处申请的，那里也可能有相关档案。外国人在菲律宾结婚的正常手续和材料，可以对照 外国人在菲律宾结婚全流程，帮助判断当年应该留下了哪些文件、去哪里找。
如果配偶一方已经去世或失联，需要另一方或子女出面提供材料和宣誓书。涉及继承、财产或身份认定的，重建结果可能会被利害关系人质疑，建议在律师协助下准备材料。
因灾害损毁的特别情况，以及急用时怎么过渡
地方登记处因台风、洪水、火灾整批损毁登记簿时，有时会集中开展重建或补录工作，并对外公告受理方式。留意当地市政府和登记处的公告，在集中受理期间办理通常比单独申请更顺畅。灾害中你自己手上的证件也损毁了的，处理顺序见 灾害中证件损毁了怎么补。
急用的时候，先问清楚用证件的那一方是否接受过渡材料。很多机构在看到 PSA 的"查无记录"证明、地方登记处的"登记簿已损毁"证明、加上替代材料和宣誓书后，可以先行受理或给予宽限，但这取决于具体机构和事项，以对方的书面答复为准。
需要拿到国外使用的，重建后的 PSA 证明还要按程序办理认证。各国对重建记录、迟报记录的接受程度不同，事先问清楚使用国的要求，避免认证完了对方仍不接受。
整个过程保留好每一份申请回执和往来书面文件，日后如果被问到"为什么证件是新出的"，这些就是最好的解释。
这篇不讲什么，以及易行能做什么
记录重建只是把当年已经发生、已经登记的事实重新记下来。它不改变、也不认定任何人的国籍或居留身份；国籍和身份的认定有各自独立的法律程序，不能通过重建民事记录来解决。涉及国籍或身份认定的问题，请直接咨询律师和主管机关。
几个提醒：
- 不要为了加快进度找人"做"一份新的出生或结婚证明，伪造或虚假登记会带来严重的法律后果，也会让真实的记录更难恢复。
- 不要在不同机构提交彼此矛盾的说法，所有陈述以同一份对照表为准。
- 家里的老证件、旧照片、旧信件都先别扔，哪怕看起来没用，都可能成为重建的旁证。
易行国际旅行社（SEC 注册号 CS202009551，菲律宾移民局认证代办 CA-202624381-1，并持有劳工部 DOLE 认证）可以通过 落地生活服务协助你整理材料对照表、准备给登记处的书面查询和宣誓书的中英文文本，并在需要时协助对接执业律师。我们不代办民事登记手续，也无法对登记处或 PSA 的处理结果作出承诺。个案请咨询执业律师，本文不构成法律意见。