先搞清楚办的是哪一份无犯罪证明
中文说的无犯罪证明，在这条线上至少对应三份完全不同的件，不能互相替代：
- NBI Clearance：菲律宾国家调查局出具，检索的是全国范围的记录，涉外场合基本只认它；
- Police Clearance：市或镇一级警局出具，传统上反映该辖区的记录，覆盖范围小于 NBI；
- 中国公安机关出具的《无犯罪记录证明》：属于中国那一套体系，菲律宾任何机关都开不了。
NBI 只反映你在菲律宾境内的记录，证明不了你在中国有没有案底；反过来，中国出的证明也顶不了 NBI。到底要一份还是两份都要，取决于收件方。另外，NBI 申请时要选用途，选错用途往往得重办，填表前先问清受理方。三份件的分诊见 菲律宾无犯罪证明有哪些种类与条件。
菲律宾无犯罪证明认证的办理顺序
送往中国内地使用的 NBI 证明，现在通常只需由 DFA 出具附加证明书，不再需要中国驻菲使领馆的领事认证。顺序如下：
- 先办 NBI 正式版本。DFA 的材料要求页写明，NBI 证明要有钢印、可在线核验，个人留存联不受理；
- 向 DFA 预约并递交加签，自 2024 年 12 月 1 日起只收网上预约，可以委托他人代交代取；
- 拿到附加证明书后，按收件方要求准备译文；
- 交给中国的受理机关。
这四步是串行的：证明没开出来就没法加签，没加签就不该送译，译文形式没问清就可能白译。NBI 开证本身的预约、缴费和采集不在本页展开，见 NBI 无犯罪证明怎么办，申请时如果出现人工核对（Hit），多数只是重名，处理见 NBI Clearance 出现 HIT 怎么办。
时效要倒着排：证书有效期和收件方要求是两回事
无犯罪证明不是终身有效。证书本身标注的有效期，与收件方要求的近期签发是两回事。很多机构要求三个月内签发，这时即使手里的证书没有过期也不能用。同时要给加签预留几个工作日。DFA 常见问答把处理分为普通与加急两档，普通档写的是 5 个工作日，加急档 2 个工作日，以当期公布为准。
正确的排法是：向收件方问清要多新的，按两者中更严格的一方，从截止日往回推，把开证日放在刚好落进新鲜度窗口的位置。太早办，到递交时可能已经作废；太晚办，加签和寄送来不及。如果要同时满足两边的要求，比如既交给菲律宾的机关又寄回国内某个单位，只能按更严的那一方安排。
还有一个连带后果：证明重新开出之后，原来的加签不能挪到新证明上，认证和译文都要重做，所以提前几个月办好放着，常常是好心办坏事。有效期和重办的说法，见 NBI 有效期多长、到期怎么重办。
份数要在办证之前定好，译文要问清再译
加签是针对特定那一份原件的。要同时交给几个接收方，每方要不要原件、要不要各自加签，必须在开证之前数清楚。办了三份只加签了一份，另外两份就是没加签的。事后补办，等于把开证、加签、译文和寄送整条链再走一遍。
附加证明书只证明签名、印章和签署人职衔为真，不证明内容，也不附带译文。很多人办完加签直接去递件，被要求补译文，才发现译文还有形式要求，又回头重来。正确顺序是先问受理方要不要译、认什么形式，再决定在哪个环节安排翻译。认证与译文怎么配合，见 翻译件要不要一起认证。
纸本附加证明书是装订在文件上的，不要为了复印拆开订书钉；统计署电子证书走电子认证，而 NBI 证明属于实体件，一般走纸本路径，以 DFA 当期要求为准。
反方向与人在国外：方向不能写反
中国公安机关出具的《无犯罪记录证明》要拿到菲律宾用，全部手续在中国一侧办完，带到菲律宾直接交给受理机关。菲律宾外交部的常见问答写明它不认证、不加签外国文件，外国文件如已由另一国加签，应直接提交给菲律宾的受理机关。在菲律宾再找人补盖一道，那笔钱是白花的。中国这一份具体由哪个机关受理、人在境外怎么办，以中国主管机关和相应使领馆的当期公告为准。
人已经回国、还想开菲律宾这一份，能不能办取决于你名下有没有可用的 NBI 记录，常见路径有线上重办寄送、经菲律宾驻外使领馆的相关安排、或回菲律宾走一次完整流程，各馆做法不同，要直接问你所在地的馆处。委托他人时，线上操作、缴费、跑腿可以委托，采集生物信息和本人核对身份不能。详见 人在国外怎么开菲律宾无犯罪证明。
想让熟悉两头流程的人把开证、加签、译文和寄送排顺，可以通过 文件认证代办便民服务 咨询易行。是否出证、是否加签由主管机关决定，我们不承诺结果。