五种登记主体各是什么:能不能创收、责任归谁
五种主体在菲律宾都向证券交易委员会(SEC)登记或取得许可,但法律性质完全不同。
- 本地股份公司:在菲律宾新设的独立法人,股东以出资额为限承担责任,可以按行业规定引入外资做内销经营。治理上须设董事会、公司秘书与财务主管等法定职位。多数要长期经营、招人开票的企业走这一条。
- 一人公司(OPC):单一股东即可设立,免设董事会,但必须指定继任人与替补继任人,且要落到具体、知情同意的人,以防股东意外时公司停摆。个人创业者和母公司全资控股的架构常用。
- 分公司:境外母公司在菲律宾的延伸机构,可以创收,但法律责任由母公司直接承担。它取得的是经营许可(License to Do Business),不是新设公司的注册证。
- 代表处:只做联络、市场调研、推广与品牌宣传,不得在菲律宾创收,运营靠母公司汇款维持。
- 地区总部(RHQ/ROHQ):跨国集团的区域管理或区域服务中枢,适用特定行业与政策,不是一般中小企业的选项。
整套主体和四关(SEC、银行、税务、市政厅)的关系,见 菲律宾公司注册需要什么:是什么、有哪些类型。
怎么选:三个问题,按顺序问
与其背规则,不如按问题倒推。
- 在菲律宾这一侧,会不会开票收钱?会,就不要考虑代表处;不会,且只需要一个合法在场的联络机构,代表处的合规负担确实更轻。
- 要不要把责任和母公司隔开?要,倾向本地股份公司或一人公司,它们是独立法人;不介意母公司直接担责、又想用母公司名义和信用承接项目,可以考虑分公司。
- 你要做的那件事,允许多少外资?选型的第一变量不是税负,而是行业对外资持股的限制,见 菲律宾外资持股限制怎么看。这一步没核清就选类型,等于先装修后看图纸。
用一句话概括三种最常被比较的外国公司落地方式:代表处只联络不赚钱,分公司是母公司本人下场,子公司(也就是新设的本地股份公司)是母公司生出一个独立的孩子。外国公司在菲设立的三条路怎么比,更详细的对照见 菲律宾分公司与子公司怎么选 和 代表处、分公司的区别。
常驻代理人与公司秘书:两类主体的职位要求不同
有一条差异经常被漏掉。分公司、代表处、地区总部都是以外国法人身份取得许可,因此都必须指定常驻代理人(Resident Agent),代境外母公司接收法律文书和官方通知,这个指定要写进母公司的董事会决议,日后更换也要再向 SEC 递件。
而在菲律宾新设的本地股份公司与一人公司,不需要常驻代理人,对应的是本地职位要求:公司秘书须为在菲居住的菲律宾公民,董事须持有至少一股,以及财务主管等法定职位。外国股东常以外聘方式解决这些职位,这类服务通常按年计,是每年都会再发生的支出。
所以拿不准时可以这样判断:如果你的架构里有一家境外母公司直接在菲律宾设机构,就要准备常驻代理人;如果是在菲律宾新设一家公司,就要准备本地职位。这个角色怎么选、谁有资格当、责任边界在哪,见 菲律宾常驻代理人是谁、谁能当。
看着像公司但不是公司:DTI 商号与代表处
菲律宾的主体登记有两条完全不同的路:公司主体向 SEC 登记,拿公司注册证,产生独立法人;个体户向贸工部(DTI)登记商号,拿商号登记证,只是自然人的经营名称登记。
DTI 商号登记的是你用这个名字做生意这件事,背后的经营者仍然是那个自然人。经营产生的债务、赔偿与合同责任直接落到个人身上,没有出资额这道防火墙。商号登记证有五年有效期,到期要续;商号本身并不赋予经营权,你仍然要办营业许可才能开门。商号和公司之间没有转换这一步,生意做大了想变成公司,只能在 SEC 另起一家,再把资产、合同、租约逐项转移。取舍见 菲律宾个体户商号登记。
代表处确实向 SEC 申请、也确实有一张纸,但它被允许做的事有明确边界:联络、市场调研、产品推广、协助母公司与本地客户沟通,不能在菲律宾产生收入。很多企业冲着先设一个据点试水去办代表处,结果第一笔本地收款就把自己放到了尴尬位置:要么业务违背设立目的,要么临时改设分公司或子公司重走一遍。
选错类型的代价,以及选完之后的四关
常见的选错有四种,代价各不相同。
- 该设公司的用了商号:责任不隔离,业务一大、合同一大,个人资产直接暴露。
- 该设分公司或公司的用了代表处:代表处不能创收,一旦本地收款就违背设立目的,可能让母公司面临追缴与处罚,也给日后升级留下麻烦。
- 想隔离风险却设了分公司:分公司与母公司是同一法人,在菲的债务和责任由母公司直接承担,没有防火墙。
- 先注册、外资比例以后再调:顺序反了。外资能占多少是跟着你实际从事的活动走的,事后调整往往意味着改章程、改经营范围,甚至换主体类型。
选定类型只是第一关。公司类主体拿到 SEC 注册证之后,还要办银行实缴、税务局的登记与开票授权,以及街道清关和市政厅营业许可,雇人后再办社保三局的雇主登记。分公司与代表处另涉及母公司文件的公证认证与汇入证明,流程比新设本地公司更繁琐,各段要多久见 菲律宾公司注册要多久。
利润怎么汇回境外,也因类型而异:子公司通过分红,分公司通过利润汇出,两条路各有一层税,实际税负要结合税收协定测算,没有通用的最省答案,一律以税务局当期规定为准。拿不准自己的业务该用哪一种,可以把商业模式讲清楚,让易行按行业与创收方式给匹配建议,见 易行公司设立服务。

