五種登記主體各是什麼:能不能創收、責任歸誰
五種主體在菲律賓都向證券交易委員會(SEC)登記或取得許可,但法律性質完全不同。
- 本地股份公司:在菲律賓新設的獨立法人,股東以出資額為限承擔責任,可以按行業規定引入外資做內銷經營。治理上須設董事會、公司秘書與財務主管等法定職位。多數要長期經營、招人開票的企業走這一條。
- 一人公司(OPC):單一股東即可設立,免設董事會,但必須指定繼任人與替補繼任人,且要落到具體、知情同意的人,以防股東意外時公司停擺。個人創業者和母公司全資控股的架構常用。
- 分公司:境外母公司在菲律賓的延伸機構,可以創收,但法律責任由母公司直接承擔。它取得的是經營許可(License to Do Business),不是新設公司的註冊證。
- 代表處:只做聯絡、市場調研、推廣與品牌宣傳,不得在菲律賓創收,運營靠母公司匯款維持。
- 地區總部(RHQ/ROHQ):跨國集團的區域管理或區域服務中樞,適用特定行業與政策,不是一般中小企業的選項。
整套主體和四關(SEC、銀行、税務、市政廳)的關係,見 菲律賓公司註冊需要什麼:是什麼、有哪些類型。
怎麼選:三個問題,按順序問
與其背規則,不如按問題倒推。
- 在菲律賓這一側,會不會開票收錢?會,就不要考慮代表處;不會,且只需要一個合法在場的聯絡機構,代表處的合規負擔確實更輕。
- 要不要把責任和母公司隔開?要,傾向本地股份公司或一人公司,它們是獨立法人;不介意母公司直接擔責、又想用母公司名義和信用承接項目,可以考慮分公司。
- 你要做的那件事,允許多少外資?選型的第一變量不是税負,而是行業對外資持股的限制,見 菲律賓外資持股限制怎麼看。這一步沒核清就選類型,等於先裝修後看圖紙。
用一句話概括三種最常被比較的外國公司落地方式:代表處只聯絡不賺錢,分公司是母公司本人下場,子公司(也就是新設的本地股份公司)是母公司生出一個獨立的孩子。外國公司在菲設立的三條路怎麼比,更詳細的對照見 菲律賓分公司與子公司怎麼選 和 代表處、分公司的區別。
常駐代理人與公司秘書:兩類主體的職位要求不同
有一條差異經常被漏掉。分公司、代表處、地區總部都是以外國法人身份取得許可,因此都必須指定常駐代理人(Resident Agent),代境外母公司接收法律文書和官方通知,這個指定要寫進母公司的董事會決議,日後更換也要再向 SEC 遞件。
而在菲律賓新設的本地股份公司與一人公司,不需要常駐代理人,對應的是本地職位要求:公司秘書須為在菲居住的菲律賓公民,董事須持有至少一股,以及財務主管等法定職位。外國股東常以外聘方式解決這些職位,這類服務通常按年計,是每年都會再發生的支出。
所以拿不準時可以這樣判斷:如果你的架構裏有一家境外母公司直接在菲律賓設機構,就要準備常駐代理人;如果是在菲律賓新設一家公司,就要準備本地職位。這個角色怎麼選、誰有資格當、責任邊界在哪,見 菲律賓常駐代理人是誰、誰能當。
看着像公司但不是公司:DTI 商號與代表處
菲律賓的主體登記有兩條完全不同的路:公司主體向 SEC 登記,拿公司註冊證,產生獨立法人;個體户向貿工部(DTI)登記商號,拿商號登記證,只是自然人的經營名稱登記。
DTI 商號登記的是你用這個名字做生意這件事,背後的經營者仍然是那個自然人。經營產生的債務、賠償與合同責任直接落到個人身上,沒有出資額這道防火牆。商號登記證有五年有效期,到期要續;商號本身並不賦予經營權,你仍然要辦營業許可才能開門。商號和公司之間沒有轉換這一步,生意做大了想變成公司,只能在 SEC 另起一家,再把資產、合同、租約逐項轉移。取捨見 菲律賓個體户商號登記。
代表處確實向 SEC 申請、也確實有一張紙,但它被允許做的事有明確邊界:聯絡、市場調研、產品推廣、協助母公司與本地客户溝通,不能在菲律賓產生收入。很多企業衝着先設一個據點試水去辦代表處,結果第一筆本地收款就把自己放到了尷尬位置:要麼業務違背設立目的,要麼臨時改設分公司或子公司重走一遍。
選錯類型的代價,以及選完之後的四關
常見的選錯有四種,代價各不相同。
- 該設公司的用了商號:責任不隔離,業務一大、合同一大,個人資產直接暴露。
- 該設分公司或公司的用了代表處:代表處不能創收,一旦本地收款就違背設立目的,可能讓母公司面臨追繳與處罰,也給日後升級留下麻煩。
- 想隔離風險卻設了分公司:分公司與母公司是同一法人,在菲的債務和責任由母公司直接承擔,沒有防火牆。
- 先註冊、外資比例以後再調:順序反了。外資能佔多少是跟着你實際從事的活動走的,事後調整往往意味着改章程、改經營範圍,甚至換主體類型。
選定類型只是第一關。公司類主體拿到 SEC 註冊證之後,還要辦銀行實繳、税務局的登記與開票授權,以及街道清關和市政廳營業許可,僱人後再辦社保三局的僱主登記。分公司與代表處另涉及母公司文件的公證認證與匯入證明,流程比新設本地公司更繁瑣,各段要多久見 菲律賓公司註冊要多久。
利潤怎麼匯回境外,也因類型而異:子公司通過分紅,分公司通過利潤匯出,兩條路各有一層税,實際税負要結合税收協定測算,沒有通用的最省答案,一律以税務局當期規定為準。拿不準自己的業務該用哪一種,可以把商業模式講清楚,讓易行按行業與創收方式給匹配建議,見 易行公司設立服務。

