公司註冊要多久:五段流程,誰串行誰並行
嚴格意義上的註冊只是第一段,日常説的註冊好了,通常包含五段。下面的天數是一般性量級,含補件和排隊,各辦公室、各時期不同,以各機關當期公告為準。
- 第一段,SEC 核名與出注冊證:內資約三天到兩週,外資約兩到六週,卡點是核名近似、外籍董事税號、外資匯入證明。
- 第二段,銀行開户與實繳:銀行沒有法定時限,內資約一到三週,外資約兩到四周,卡點是簽字人到場面簽和對外資股東的加強盡調。
- 第三段,税務局登記:税務登記證、賬簿、發票授權,整段約一到兩週。
- 第四段,街道清關與市政廳營業許可:約一到三週。
- 第五段,社保三局僱主登記:合計約一到兩週,僱第一名員工後觸發,可線上辦。
排程關係是:第一、二段可以並行,第三、四段依賴第一段,第五段獨立。所以總週期約等於 SEC、税務局、市政廳三段之和,銀行那一段在旁邊同時跑。整體順序見 菲律賓公司註冊流程。
SEC 這一段最快一天、最慢數週:看你走哪條通道
SEC 近年把業務拆在幾套系統裏:統一身份認證、設立登記、年度報備。設立登記系統裏有一個子通道,專門處理條件最標準的本地股份公司,走全自動審核,從核名到電子證書無人工介入,條件標準的最快一個工作日出證。
能走這條通道的主體比較窄:一人公司,或者兩到十五名發起人、董事與股東的股份公司,章程條款用系統生成的標準條款,實繳方式只能是現金。涉及法人股東、特殊股權安排、經濟區、受管制行業或外國母公司,就按常規處理排時間:人工審核,狀態通常在三個工作日內郵件告知,多股東案件常見三到七個工作日,涉外資或特殊目的的案件兩到六週。
判斷口徑很簡單:你的公司越像一份標準模板,越該走自動通道;越是偏離模板,越要把時間留寬。SEC 自 2021 年起以數字證書經電子郵件簽發註冊證,不必再到櫃枱領紙本。線上填表的細節,見 菲律賓公司註冊網上辦理實錄。
銀行與税務這兩段:外資為什麼常常多卡兩到四周
外資公司比內資慢,慢在三處:SEC 要核對外資負面清單並審外資證明文件;境外股東文件要辦認證,晚啓動就串行拖一到三週;銀行對外資股東做加強盡職調查。
銀行這一段尤其要提前溝通。多數銀行要求全部簽字人到場做身份核驗,部分銀行接受授權代表或視訊,需要逐家確認。部分銀行開正式賬户時還會索要税務登記證或市長許可,形成先有雞還是先有蛋的局面,事先問清該行的清單。境外匯款的備註必須寫明是股本或認購款,否則銀行的匯入證明上不體現用途,SEC 和日後辦理利潤匯出相關登記都會卡住。開户細節見 菲律賓企業銀行開户指南。
税務局這一段,材料齊全時整段約一到兩週。三個卡點:租約要先繳印花税才被接受;代辦遞件要有董事會決議和授權書;註冊地址所屬的税區與你以為的不同。另外,市長許可已不是税務登記的前置要件,所以這一段不必等市政廳。
市政廳營業許可為什麼常拖到幾周:消防、區劃、地址
街道清關通常很快,市長營業許可按法定走一站式窗口,三個工作日是標準處理時限,實務中一到三週。多出來的時間,幾乎都在三件不在這三天內的事上。
- 消防檢查:消防局到場檢查要排期,樓宇消防設施不達標要整改後複檢。
- 區劃或選址許可:地址所在區劃不允許你的行業,例如住宅區開倉庫,會直接被拒,這一點 SEC 不會替你查。
- 地址實地核驗:租約、房東同意書、佔用許可缺一樣就補件,時鐘重置。
大馬尼拉各市差異明顯:商業區電子化程度高,部分外圍市鎮仍要紙本往返。市長許可是三張證裏唯一每年年初要續的,第一年拿證晚,不影響次年續期窗口。租約與房東文件怎麼準備才能一次過,見 營業執照地址租約與房東文件。地址要在動手之前就定下來,它同時決定你歸哪個税區、哪個市政廳管,貫穿後三段。
並行排程:內資四周、外資八週內拿齊三張證是可行的
把五段按下面的節奏並行,內資公司約四周、外資公司約八週內拿齊 SEC 註冊證、税務登記證和市長許可三張證是可行的;串行辦理,各段相加,外資件容易拖到三個月。
- 第一、二週:SEC 核名、章程簽署、遞件;同時啓動境外文件認證、外籍董事税號、簽租約、與銀行確認清單。
- 第三、四周:税務登記、賬簿、發票授權;同時進行銀行面簽與開户、街道清關、租約繳印花税。
- 第五、六週:市政廳遞件與消防檢查;同時辦社保三局僱主登記。
- 第七、八週(外資):SEC 外資件審核出證後,壓縮執行第三到六週的內容,同時備好匯入證明和外資登記,為日後利潤匯出鋪路。
最常見的五個卡點按頻率排序:境外文件認證啓動太晚;外籍董事沒有税號;銀行要求簽字人到場而人不在菲律賓;地址過不了消防或區劃;經營目的寫法被 SEC 打回。前三條都能在第一週並行解決。整張時間線表見 菲律賓公司註冊要多久。
法定時限與實際週期為什麼對不上
法定時限來自便利營商法:簡單件三個工作日,複雜件七個,高技術性事項二十個,各機關據此發佈服務承諾書,超時可向反繁文縟節管理局投訴。但這套時限對你有沒有用,要看三個前提。
- 時鐘從受理完整申請起算,補一次件就重置一次。
- SEC、税務局、市政廳各是獨立時鐘,前一關的證是後一關的材料,所以三段是串行的。
- 銀行不是政府機關,不受這套法律約束,開户週期完全看該行合規部門的排期。
這也解釋了一個常見現象:代辦説三天,你卻等了兩個月。三天通常只指 SEC 自動通道出證,或税務局的法定時限,不含另外兩關,也不含銀行。簽約時要求把三張證分別寫明交付節點,就能對上真實週期。港台老闆常拿別處幾天核准的經驗來估,落差主要不在 SEC,而在 SEC 之後還有税務與市政兩關各要一到三週,且不能跳過。
人不在菲律賓也能辦:核名、章程簽署、SEC 與税務局遞件都可以授權代辦,通常要本人到場的是銀行面簽,代價是境外文件的認證鏈條變長,要在第一週就啓動。易行可按你的股東結構先排一份周計劃,見 易行公司設立服務。以上天數為一般性量級,以各機關當期公告為準。

