為什麼偏偏在註銷時被查
公司向 BIR 申請註銷登記時，BIR 通常需要確認公司歷年的税務義務已經清結，才會出具清税或同意註銷的文件，這個確認過程實際上就是一次審查。審查人員會核對歷年申報的完整性、預扣税是否按時繳納、發票使用與註銷情況、是否有未申報的期間，審查中發現的差異就可能形成評税。
所以註銷期間收到評税，並不意味着公司被"盯上"了，而是註銷流程的一部分。但它確實會讓註銷時間大幅延長，也可能帶來一筆事先沒有預計的税款、附加費和利息。很多公司在決定註銷時只算了清算和員工的錢，沒有給税務審查留出時間和預算。
先冷靜確認幾件事：通知是寫給公司的哪一個税務登記號、涉及哪些税種和年度、由哪個税務區域的哪個部門發出、是否附有計算明細。把這份文書和之前的註銷申請材料、歷年申報記錄放在一起，交給負責公司税務的會計師或税務律師。註銷的完整流程見 菲律賓公司註銷全流程。
先認清文書：它處在哪個階段
BIR 的稽查和評税通常有幾個階段的文書，每一階段都有各自的回覆要求和期限，認錯階段是最危險的錯誤。常見的順序是：授權稽查的文書、要求提供賬簿與資料的通知、初步評估的通知、正式評税通知與繳款要求，之後才是抗辯與複核。各階段的名稱、含義和應對在 BIR 税務稽查全流程 裏有詳細説明。
拿到文書的當天，把收到日期寫在複印件上，並用會計師或律師能看懂的方式記錄：文書名稱、編號、簽發人、涉及税種與期間、要求的動作、回覆期限。期限以文書和現行規定為準，不要憑感覺估計；如果拿不準，寧可按較早的日期準備。
特別注意送達方式和收件人。註銷中的公司可能已經搬離原址、員工已經遣散，文書寄到舊地址沒人簽收，期限照樣可能在計算。所以申請註銷時就要安排好聯絡地址和聯繫人，並定期主動向承辦的税務人員查詢案卷進展。
在期限內回應：書面、具體、有憑證
不論最終打算抗辯還是繳清，都要在期限內書面回應，不回應往往等於默認評税成立。回應的內容要具體：逐項説明公司同意哪些差異、不同意哪些，不同意的理由是什麼，附上對應的申報表、繳款憑證、賬簿摘錄、合同或説明。籠統地寫"公司不同意評税結果"沒有意義。
常見的可以抗辯的點包括：評税所依據的數據與公司實際申報不符；已經繳納的税款沒有被計入；把非應税收入或非本期收入算了進來；超過了依法可以評税的期間；計算方法有誤。哪些點站得住，要由會計師或税務律師結合案卷判斷，不要自己憑印象否認。
賬簿或憑證在註銷準備過程中已經丟失、損毀的，先按規定處理報告與補正，再用銀行流水、客户和供應商的對賬單重建證據，具體順序見 賬簿發票損毀怎麼報告。回應文件用可以證明遞交日期的方式提交，留存簽收副本。
抗辯還是繳清：一個現實的取捨
對準備結束業務的公司來説，抗辯的價值要和時間、費用一起衡量。抗辯成功可以減少税款，但可能讓註銷拖延更久，期間公司仍然需要維持最低的申報義務、保留聯繫人和地址、支付專業服務費用。對評税中明顯站不住的部分堅持抗辯是合理的；對證據薄弱、金額不大的部分，有時在專業人員評估後選擇繳清，能讓註銷更快結束。
也可以分開處理：同意並繳清有憑證支持的差異，同時就有爭議的部分繼續抗辯。部分繳納的金額和對應項目要在書面回應裏寫清楚，避免日後被重複計算。是否存在折中或和解的程序、適用條件是什麼，以現行規定和税務律師的意見為準。
無論選擇哪條路，都不要通過非正式渠道"疏通"。註銷期間的稽查涉及多位税務人員，任何私下的承諾都沒有法律效力，反而可能讓公司和負責人捲入更嚴重的問題。易行在這一點上的立場很明確：只走正式程序。
註銷還辦不辦得下去：並行推進的部分
税務問題沒有清結之前，通常拿不到 BIR 的清税文件，而公司在證券交易委員會一側的註銷往往也需要這份文件。所以評税爭議會直接決定註銷的完成時間。但這不代表其他工作都要停下：員工的最終結算與證明、社保醫保的註銷與清繳、市政營業許可的註銷、銀行賬户的處理、資產的清算，都可以同步推進。
需要注意的是，評税未決期間公司在法律上仍然存在，仍然有基本的義務：按要求申報、保持登記地址和聯繫人有效、回應税務和其他主管部門的通知。董事和高管不要以為"公司已經在註銷了"就可以不管，長期不回應可能導致公司被認定為違規，甚至影響負責人個人。
如果公司的法人代表或股東人已經離開菲律賓，要提前安排授權代表處理後續事務，並確保授權文件在有效期內。公司註冊被撤銷後名下資產怎麼處理，另見 SEC 撤銷後公司資產怎麼處理。
易行能做什麼
很多在菲中資企業決定結束業務時，最大的低估就是税務清結所需的時間。我們可以協助：梳理註銷期間收到的各類税務文書和期限、整理歷年申報與繳款記錄、對接會計師和税務律師準備書面回應，以及同步推進證券交易委員會、市政、社保等其他環節的註銷手續。
公司負責人不在菲律賓的，我們可以協助安排授權、維持聯繫地址與聯絡人，並定期向承辦部門書面查詢進展，避免文書無人簽收而錯過期限。涉及外籍員工的，同步處理工作簽證和外國人就業許可的註銷與離境手續。
易行國際旅行社（SEC 註冊號 CS202009551，菲律賓移民局認證代辦 CA-202624381-1，並持有勞工部 DOLE 相關認證）為在菲中資企業提供 合規託管服務：註銷期間税務文書與期限梳理、申報與繳款記錄整理、會計師和税務律師對接、各主管部門註銷手續的同步推進，以及負責人不在菲時的授權與聯絡安排。我們不是政府機關，也不替代律師、會計師或醫生，不對任何認定、賠付或裁決結果作出承諾。涉及税務評定與抗辯的個案，請諮詢執業律師或註冊會計師，本文不構成法律或税務意見。