客户為什麼非要發票
大多數菲律賓公司付款給個人或供應商，都需要合規的發票入賬，用來抵扣費用、做賬和應對稽查。沒有發票，這筆支出在客户那邊可能不能列支，財務部門就不肯放款。所以客户要票通常不是刁難，而是他們內部流程的硬要求。
另外，客户付款時往往要按規定預扣一部分税款，並給你開預扣税憑證。這套流程也默認你是登記過的納税人，有税號、有票據。
弄清客户要的到底是什麼：是 BIR 登記過的發票、是你的税號、是登記證明，還是隻要一份正式的收款確認。有時候客户只需要你的登記信息就能先走流程，問清楚能省很多事。
如果客户是海外公司，要求通常不一樣，有的只要一份商業發票格式的賬單就夠了，但你在菲律賓的納税義務仍然要自己處理，以 BIR 當期規定為準。
當下怎麼跟客户説，錢怎麼先收
如實説明比找藉口好：告訴客户你正在辦理或補辦 BIR 登記，預計什麼時候能開出合規發票，並把登記申請的回執或進度給對方看。很多客户願意等，或者先按合同確認工作量，等發票出來再付款。
可以商量的方案有幾種：先付一部分、發票出來後再付餘款；或者整筆延後到你拿到票據為止。無論哪種，用郵件確認下來，寫清金額、工作內容和付款條件。
千萬不要做的事：借朋友公司的發票開給客户，或者從網上買發票。這屬於不實開票，客户入賬後可能被否認，你和出票方都會有法律風險，後果遠比晚收一筆錢嚴重。
客户以沒有發票為由拖着不付錢、甚至不認賬的，見 客户拖款怎麼辦，但前提是你自己先把登記補上，站得住。
補登記和拿票據：順序和要準備什麼
補登記的大致順序是：確認或申請税號，向所屬地區的税務辦公室登記為自僱或執業者，選擇適用的税率方式，然後申請印製或啓用發票，包括手工簿冊、電腦開票或電子開票。具體表格和材料以 BIR 當期要求為準。
如果你之前已經接單收款一段時間卻沒登記，補登記時要如實申報，過去的收入怎麼補報、會不會有罰款，以税務辦公室的認定為準。主動補辦通常比被查到再處理好得多，但具體後果因人而異，建議請會計師評估。
登記好以後，記得按期申報，即使某個季度沒有收入也要申報。漏報會產生罰款，也會影響你以後開票。
客户付款時預扣了税款，要記得向客户要預扣税憑證，用來在申報時抵扣。客户扣了税卻不給憑證怎麼辦，見 客户不給 2307 怎麼辦。
外國人接單：先確認身份能不能做
外國人在菲律賓做自由職業，首先要問的是你的簽證身份允許不允許你在菲律賓提供服務、收取報酬。旅遊簽、學生簽、家屬簽等身份，通常不能直接在菲律賓工作，具體以移民局和勞工部當期口徑為準。
如果你的身份本身不允許工作，去 BIR 登記開票並不能讓工作變得合法，反而會留下你在菲律賓工作的記錄。所以順序應該是先解決身份，再談開票。幾條可能的身份路徑見 沒有本地僱主怎麼合法做自由職業。
如果你服務的是海外客户、錢也付到海外，情況更復雜，涉及税務居民身份和收入來源地的判斷，一定要請會計師或律師看具體情況，不要自己下結論。
無論哪種情況，都不要為了開出發票去冒用別人的身份或公司，這會讓身份問題和税務問題疊在一起。
接單多了，要不要開公司
如果客户越來越多、金額越來越大，很多客户只接受公司開票，可以考慮設立公司或獨資企業。公司開票、做賬更規範，也方便和大客户簽約。
開公司之前要想清楚幾件事：外資在某些行業有比例限制；公司要每年做賬、審計、申報，固定成本比個人登記高；你個人的簽證身份是否可以掛在公司名下，需要單獨評估。
也有人選擇找一家合規的服務公司或用工平台，由對方作為簽約主體給客户開票，你再從平台收款。這種方式要看清合同，確認對方是真實登記的公司，並且你和平台之間的關係在法律和簽證上站得住。
選擇哪條路，取決於你的客户結構、收入規模和身份狀況，建議和會計師一起算一筆賬。
不管選哪種，從一開始就把業務收入和個人生活費分開兩個賬户，賬目清楚，將來做賬、審計和稽查時都省事得多，也不會因為混賬被認定為未申報收入。
以後怎麼避免被客户卡在發票上，以及易行能幫什麼
接單前就問清楚客户的付款要求：要不要發票、要哪種票、會不會預扣税、付款週期多長。這些寫進報價單或合同裏，開工前就把登記和票據準備好。
建立一個簡單的收入台賬：客户、金額、發票號、付款日期、預扣税憑證是否收到。每季度申報時對一遍，年底就不會手忙腳亂。
易行是持牌的公司註冊與簽證服務機構，持有 SEC 註冊號 CS202009551、移民局認可編號 CA-202624381-1。我們可以協助個人税務登記和票據申請、評估設立公司的方案，以及處理外國人在菲工作的身份問題，見 税務登記與優惠 和 簽證與工作身份。
税務和法律問題因人而異，個案請諮詢執業會計師或律師，本文不構成法律或税務意見。