客户为什么非要发票
大多数菲律宾公司付款给个人或供应商，都需要合规的发票入账，用来抵扣费用、做账和应对稽查。没有发票，这笔支出在客户那边可能不能列支，财务部门就不肯放款。所以客户要票通常不是刁难，而是他们内部流程的硬要求。
另外，客户付款时往往要按规定预扣一部分税款，并给你开预扣税凭证。这套流程也默认你是登记过的纳税人，有税号、有票据。
弄清客户要的到底是什么：是 BIR 登记过的发票、是你的税号、是登记证明，还是只要一份正式的收款确认。有时候客户只需要你的登记信息就能先走流程，问清楚能省很多事。
如果客户是海外公司，要求通常不一样，有的只要一份商业发票格式的账单就够了，但你在菲律宾的纳税义务仍然要自己处理，以 BIR 当期规定为准。
当下怎么跟客户说，钱怎么先收
如实说明比找借口好：告诉客户你正在办理或补办 BIR 登记，预计什么时候能开出合规发票，并把登记申请的回执或进度给对方看。很多客户愿意等，或者先按合同确认工作量，等发票出来再付款。
可以商量的方案有几种：先付一部分、发票出来后再付余款；或者整笔延后到你拿到票据为止。无论哪种，用邮件确认下来，写清金额、工作内容和付款条件。
千万不要做的事：借朋友公司的发票开给客户，或者从网上买发票。这属于不实开票，客户入账后可能被否认，你和出票方都会有法律风险，后果远比晚收一笔钱严重。
客户以没有发票为由拖着不付钱、甚至不认账的，见 客户拖款怎么办，但前提是你自己先把登记补上，站得住。
补登记和拿票据：顺序和要准备什么
补登记的大致顺序是：确认或申请税号，向所属地区的税务办公室登记为自雇或执业者，选择适用的税率方式，然后申请印制或启用发票，包括手工簿册、电脑开票或电子开票。具体表格和材料以 BIR 当期要求为准。
如果你之前已经接单收款一段时间却没登记，补登记时要如实申报，过去的收入怎么补报、会不会有罚款，以税务办公室的认定为准。主动补办通常比被查到再处理好得多，但具体后果因人而异，建议请会计师评估。
登记好以后，记得按期申报，即使某个季度没有收入也要申报。漏报会产生罚款，也会影响你以后开票。
客户付款时预扣了税款，要记得向客户要预扣税凭证，用来在申报时抵扣。客户扣了税却不给凭证怎么办，见 客户不给 2307 怎么办。
外国人接单：先确认身份能不能做
外国人在菲律宾做自由职业，首先要问的是你的签证身份允许不允许你在菲律宾提供服务、收取报酬。旅游签、学生签、家属签等身份，通常不能直接在菲律宾工作，具体以移民局和劳工部当期口径为准。
如果你的身份本身不允许工作，去 BIR 登记开票并不能让工作变得合法，反而会留下你在菲律宾工作的记录。所以顺序应该是先解决身份，再谈开票。几条可能的身份路径见 没有本地雇主怎么合法做自由职业。
如果你服务的是海外客户、钱也付到海外，情况更复杂，涉及税务居民身份和收入来源地的判断，一定要请会计师或律师看具体情况，不要自己下结论。
无论哪种情况，都不要为了开出发票去冒用别人的身份或公司，这会让身份问题和税务问题叠在一起。
接单多了，要不要开公司
如果客户越来越多、金额越来越大，很多客户只接受公司开票，可以考虑设立公司或独资企业。公司开票、做账更规范，也方便和大客户签约。
开公司之前要想清楚几件事：外资在某些行业有比例限制；公司要每年做账、审计、申报，固定成本比个人登记高；你个人的签证身份是否可以挂在公司名下，需要单独评估。
也有人选择找一家合规的服务公司或用工平台，由对方作为签约主体给客户开票，你再从平台收款。这种方式要看清合同，确认对方是真实登记的公司，并且你和平台之间的关系在法律和签证上站得住。
选择哪条路，取决于你的客户结构、收入规模和身份状况，建议和会计师一起算一笔账。
不管选哪种，从一开始就把业务收入和个人生活费分开两个账户，账目清楚，将来做账、审计和稽查时都省事得多，也不会因为混账被认定为未申报收入。
以后怎么避免被客户卡在发票上，以及易行能帮什么
接单前就问清楚客户的付款要求：要不要发票、要哪种票、会不会预扣税、付款周期多长。这些写进报价单或合同里，开工前就把登记和票据准备好。
建立一个简单的收入台账：客户、金额、发票号、付款日期、预扣税凭证是否收到。每季度申报时对一遍，年底就不会手忙脚乱。
易行是持牌的公司注册与签证服务机构，持有 SEC 注册号 CS202009551、移民局认可编号 CA-202624381-1。我们可以协助个人税务登记和票据申请、评估设立公司的方案，以及处理外国人在菲工作的身份问题，见 税务登记与优惠 和 签证与工作身份。
税务和法律问题因人而异，个案请咨询执业会计师或律师，本文不构成法律或税务意见。