三種證明先別搞混：NBI、Police、Barangay
先把三張紙的分工擺清楚。它們不是「同一種東西的不同版本」，而是覆蓋範圍和權威性完全不同的三份文件。
NBI Clearance（國家調查局無犯罪記錄證明）
- 由 NBI（National Bureau of Investigation，國家調查局）出具，檢索的是全國範圍匯入其數據庫的記錄，包括法院、檢察與警方等來源。
- 這是絕大多數正式場合唯一認可的那一份：出國就業、移民、簽證申請、外國人在菲的部分許可、公司高管或金融、教育、安保類崗位的背景審查。
- 如果對方只説「無犯罪記錄證明」而沒有進一步説明，默認就是問你要這個。
Police Clearance（警察局證明）
- 由市或鎮一級的警察局出具，傳統上反映的是該轄區內的記錄，覆蓋範圍明顯小於 NBI。
- 菲律賓國家警察近年推行了全國聯網的警察證明系統，覆蓋面比傳統的市級證明更廣。但覆蓋廣不等於接收方就認——用不用得上，仍然取決於要材料的那一方怎麼要求。
- 常見用途：本地某些崗位入職、地方性的申請、以及作為辦理其他證件的配套材料。
Barangay Clearance（社區證明）
- 由你居住地的 barangay（最基層的行政社區）出具，實質是證明你在此居住、且在社區層面沒有被投訴或糾紛記錄。
- 它的權威性最低，通常只作為輔助材料，很少能單獨滿足一項正式要求。
- 但它常常是其它手續的前置條件——辦某些證件、辦營業執照、甚至辦警察證明時，會先要你去 barangay 開一張。
一句話總結：範圍從大到小是 NBI > Police > Barangay，權威性也是同一個順序。 拿小的去頂大的，不會被接受；反過來，需要 barangay 那張的場合，NBI 也未必能替代，因為對方要的可能就是「你確實住在這個社區」這個信息。
還有一個容易混的點：NBI 出具的不只有 Clearance 一種文書，還有針對特定用途的證明（Certification）等，用途和格式都不一樣。去辦之前，務必先問清接收方要的到底是哪一份。
誰要哪一種：按用途對號入座
與其背規則，不如按場景對照。下面是最常見的幾類需求：
- 出國用（境外就業、移民、結婚、長期簽證、留學）：幾乎一律要 NBI Clearance，而且通常還要再做 apostille 認證（見後文）。
- 在菲律賓本地求職入職：多數正規僱主要 NBI；部分行業（安保、金融、涉及現金或兒童的崗位）會同時要求 Police 與 Barangay。
- 外國人在菲辦理某些許可與申請（部分移民局申請、歸化、特定執業或行業許可）：通常要 NBI，且申請時選擇的「用途」要與你的實際用途一致。
- 辦理其它本地文書的配套材料：Barangay Clearance 常出現在這一欄。
外國人必須知道的一條
NBI Clearance 只能反映你在菲律賓的記錄。 它證明不了你在母國有沒有案底。所以當一個機構要求你提供「無犯罪記錄證明」時，先問清楚它要的是菲律賓的、母國的、還是兩份都要。
對中國籍申請人來説，中國的無犯罪記錄證明屬於另一套體系，通常需要通過户籍地的公安機關或按現行規定的途徑辦理，人在境外時還涉及使領館環節，辦完同樣可能需要做認證與翻譯。這兩份證明不能互相替代，也不能用一份去糊弄另一份的要求——這是中資企業 HR 在給外派人員準備材料時最常出錯的地方。
「用途」這一欄不是隨便填的
申請 NBI 時要選擇用途（purpose），例如本地就業、出國就業、移民、辦理某類許可等。用途會印在證書上，不同用途適用的流程與要求也可能不同。選錯的後果很直接：接收方看到用途與實際不符，可能直接不認，你要重新辦一次。辦之前先問接收方，再去填這一欄，順序反過來基本都要返工。
NBI Clearance 怎麼辦：從線上預約到現場採集
整體流程可以拆成五步，具體環節、可選渠道與所需材料以 NBI 現行公告為準（NBI 的線上系統和分支安排會調整）。
- 線上註冊賬户，填寫個人信息。
- 選擇用途（見上一節）。
- 預約分支與時段。熱門分支的名額會緊張，有時間要求的申請一定要提前預約。
- 繳費，按系統提供的渠道完成。
- 到場做生物信息採集：指紋、拍照、簽名。首次辦理通常必須本人到場。完成後按告知的方式領取，或在現場等待發證。
外國人要帶什麼
- 護照原件與複印件（必備）；
- 有效簽證或居留證件，例如 ACR I-Card（視你的身份與分支要求）；
- 部分情形可能要求提供地址證明或其它補充材料。
部分分支對外國人有專門的窗口或辦理時段，辦之前先確認你要去的那個分支怎麼安排。
最大的坑：姓名拼寫
這一條在中國籍申請人身上出錯的比例極高，而且後果是整份證書作廢重辦。
- 菲律賓的姓名結構是「名 + 中間名 + 姓」，而中文姓名的拼音只有姓和名兩段。系統錄入時很容易把名字的第二個字當成「中間名」拆出去，結果證書上的姓名排列與你的護照對不上。
- 常見變形還有：姓和名順序顛倒；拼音之間多一個空格或多一個連字符；護照上本來沒有中間名，證書上卻多出一段。
- 務必照着護照資料頁，一個字母一個字母核對再提交。 接收方是拿證書和護照比對的，對不上就是「不是同一個人」。
別名與曾用名要如實填
婚後改姓、曾用名、護照上出現過的其它拼寫形式，都要照實填寫。隱瞞不會讓你更快，只會在核查環節被卡得更久；而如實填寫，反而能幫助工作人員更快判斷某條同名記錄與你無關。
遇到「HIT」怎麼辦：最常見的延誤原因
如果你只准備記住這篇文章裏的一件事，請記住 HIT。它是 NBI 辦理中最常見、也最容易被低估的延誤來源。
HIT 是什麼
當你的姓名（或姓名與出生日期的組合）與數據庫中某條案件記錄的當事人相同或高度相似時，系統會標記為 HIT，進入人工核查環節——由工作人員確認「你」和「那條記錄裏的人」是不是同一個人。
請務必理解：HIT 不等於你有案底。 它絕大多數時候只是重名。但它意味着你的證書當天拿不到，要等核查完成。
為什麼中國籍申請人特別容易中
中文姓名轉成拼音後，重名率非常高——同一個拼音可能對應幾十個不同的漢字組合。本地常見姓名同理。名字越常見，中 HIT 的概率越高，這與你本人的清白程度毫無關係。
中了之後會發生什麼
- 現場會告知需要進一步核查，讓你在被告知的時間後再來，或等待通知；
- 可能被要求提供額外的身份證明或書面説明，以證明你與該記錄無關；
- 個別情形下，可能需要你到相關機關取得一份説明該案件與你無關的文件。
怎麼把風險降到最低
- 姓名與出生日期務必準確、與護照完全一致——信息越精確，越容易被排除。
- 如實填寫中間名與曾用名，這能幫助區分。
- 預留充足時間。 這是最實際的一條：凡是有硬性截止日的用途（簽證遞交、入職報到、開庭或申請期限），務必提前辦，不要卡着時間點。HIT 一旦發生，你能做的就只有等和配合。
- 如果你以前辦過並中過 HIT，把上一次的核查結果留存，再次辦理時可能有幫助。
最後一種情況要説清楚：如果核查後確認確實存在與你本人相關的記錄，那就不是重名問題了，屬於另一件事，涉及案件狀態、是否已結案、以及對你後續申請的影響。這類情形請諮詢菲律賓執業律師，本文不替代法律意見，也不要指望通過任何「找關係抹掉」的説法解決——那隻會讓你的問題多一層。
拼音重名被標了 HIT，證明卡着領不出來？→ NBI 無犯罪證明代辦
有效期、用途匹配與 apostille
有效期不是唯一標準
NBI Clearance 上會印出有效期，但真正決定這份證書能不能用的，往往是接收方要求的「新舊程度」。很多機構要求出具日期在近期以內的版本——也就是説，即使你手上這份還在有效期內，也可能因為「開得太早」被退回來。
所以正確的操作順序永遠是：
- 先問接收方：要多新的？要不要 apostille？要不要譯文？譯文認什麼形式？
- 拿到答案後再去 NBI 申請，用途按接收方的要求選。
- 照着答案一次把認證與翻譯做齊。
反過來做——先去開一份放着，等要用的時候再看要求——基本都要返工，而且往往是在最趕時間的那一刻發現。
拿到國外用，還要走 apostille
一份只由 NBI 出具的證書，在國外通常不會被直接採信，需要經過認證。現行的做法是：
- 先由 NBI 出具正本；
- 再送 DFA（菲律賓外交部）辦理 apostille 加簽；
- 按接收單位的要求準備譯文（有的還要求對譯文另行認證）。
關於中國：中國自 2023 年 11 月起適用海牙《取消外國公文書認證要求的公約》，因此對已被公約覆蓋的文書，通常走 apostille 而不再做傳統的領事認證。但請注意兩點：一切以接收單位的現行要求為準；如果國內某個具體窗口仍堅持要求領事認證，先出示公約與相關公告溝通，溝通不成就以該單位的書面要求為準，必要時請其上級部門確認口徑。
還有兩個細節容易翻車：
- apostille 的對象必須是正本，複印件、掃描件、彩打件都不行。
- 加簽是針對特定那一份文件的。你辦了三份 NBI，只加簽了一份，另外兩份就是沒加簽的。
延伸閲讀：怎麼證明自己在菲律賓住了多久。、菲律賓信用卡怎麼還款
人在國外怎麼辦，以及下一步
已經離開菲律賓、但需要一份菲律賓的無犯罪記錄證明，這種情況比想像中常見：回國後申請簽證、辦移民、應聘需要海外背景審查的崗位。人不在菲律賓，仍然有辦法辦，主要是兩條路徑。
路徑一：通過菲律賓駐外使領館
常見做法是在菲律賓駐所在國的使領館完成指紋採集（使用 NBI 規定格式的指紋卡），連同申請表、護照複印件及所需材料，按指引寄回菲律賓的 NBI 辦理，出證後再按告知方式領取或寄送。具體表格、可否郵寄、寄送方式與費用支付渠道，以 NBI 與相應使領館的現行公告為準——這一塊各館的做法和時間安排差異較大，一定要以你要去的那個館的公告為準。
路徑二：委託在菲代表
- 需要一份經公證並按規定認證的授權書（SPA），授權他人代為辦理。
- 但要清楚一個限制：代表通常只能代為提交或代領，不能替你完成生物信息採集。指紋和照片是你本人的，別人替不了。所以首次辦理、或系統要求重新採集的情形，仍然繞不開你本人到場或走使領館的指紋卡途徑。
時間與心理預期
境外辦理的鏈條明顯更長：使領館預約、材料寄送、NBI 處理、出證後再寄回，任何一環慢一點，整體就會拖。如果中間再遇到 HIT，時間會進一步拉長。凡是有截止日的用途，請把這件事排在準備清單的最前面。
下一步，三句話
- 先給接收方打電話，問清四件事：要 NBI 還是 Police、要多新的、要不要 apostille、譯文認什麼形式。
- 照着答案去辦，用途欄按對方要求選，姓名照護照逐字母核對。
- 預留時間，把 HIT 和境外郵寄這兩個變量算進去，別卡着截止日。
這套流程本身不復雜，真正吃時間的是問錯人、開錯證、卡在 HIT、以及最後發現還要加簽這四件事。如果你正在為員工批量辦理、或者人在國外一時理不清路徑，可以讓易行幫你把無犯罪記錄證明的開具與認證一次排對，從確認接收方要求、選對用途，到 apostille 與譯文一併安排好。順帶提醒一句：任何聲稱「有案底也能包過」「保證清白記錄」的説法都應當直接排除——記錄的內容不由代辦決定。涉及具體案件記錄的個案，請諮詢菲律賓執業律師，本文不替代法律意見。