正確順序長什麼樣
典型的鏈條是:先完成公司註冊,拿到註冊證與經公證的章程;再備齊開户文件、預約面簽、開出企業賬户;隨後按需要匯入實繳資本並取得資本匯入認證;最後完成税務登記與經營地的營業許可。完整流程見 菲律賓公司註冊完整指南。
為什麼不能反過來:銀行的開户審查建立在「這家公司確實存在、且確實決定開户」之上。前者靠註冊文件,後者靠董事會決議與秘書證明書。主體不存在,這兩份文件都寫不出來。
另外要注意主體形態的差別:公司制與合夥由證券監管機關登記,獨資經營的商號由另一條路徑登記,各自的憑證不同,去銀行時要拿對,整套材料見 菲律賓企業銀行開户全指南。
註冊期間能提前做完的五件事
一,把授權鏈條想清楚。誰是授權簽字人、單簽還是聯簽、權限範圍多大。這件事在章程與董事會決議裏就要寫對,寫法與常見退回原因見 菲律賓公司開户用的董事會決議怎麼寫。
二,把股東與董事的個人材料備齊。護照、身份與地址證明,境外文件是否需要公證認證要先確認。股東是境外公司的,還要準備一路穿透到自然人的持股結構説明,這一項最常拖後腿。
三,把註冊地址的證明準備好。租約、地址相關憑證要與登記信息一致。
四,把三段話寫成一頁紙。錢從哪來、在菲律賓做什麼業務、誰實際控制這家公司。面談時會反覆問到。
五,先問銀行清單。不同銀行對外資案件的要求差別很大,提前問比事後補件省時間。
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註冊還沒完成但急着收款,怎麼辦
先説最重要的一條:不要用個人賬户「先收着」。收入與主體對不上,賬簿、發票與銀行流水三者無法對賬,年度申報時解釋不了;金額累積後還可能觸發銀行的資金來源問詢。補救的代價通常遠高於當初省下的時間,兩套邏輯的差別見 個人户和公司户有什麼區別。
可行的方向有三個:一,把商務排期往後挪,讓合同生效日與收款節點落在賬户開出之後;二,在合同裏把付款條件與時點寫清楚,把首筆款項安排到主體成立之後;三,如果確有跨境資本進入的需要,按實繳資本的正規路徑安排匯款,由股東本人或股東公司匯出、用途標註清楚,才拿得到正確的資本匯入認證。
任何繞過主體的收款安排,省下的都是賬面上的時間,付出的是合規上的債。
兩類特殊情況
一,外籍股東的身份邊界。持股、任董事、在公司任職受僱是三件不同的事,身份要求也不同,邊界見 旅遊簽能在菲律賓註冊公司嗎。開户面談時銀行會問到實際控制人與在菲的角色,口徑要與簽證身份一致。
二,分公司與代表處。這兩類主體的登記憑證與公司制不同,開户材料也隨之不同,不要照搬有限公司的清單。
最後交代邊界:註冊流程、開户材料、資本匯入的具體安排都會調整,本文不點名任何銀行、不做優劣排名、不寫任何金額,以註冊機關與受理銀行當期公佈為準;核不準的項目,辦理前請顧問按你的結構確認;涉法個案請諮詢執業律師。易行是在菲律賓註冊的私營諮詢公司(SEC 登記號 CS202009551,移民局代理登記 BI CA-202624381-1),與任何銀行和政府機關沒有隸屬關係,不承諾任何審批結果或辦理時限。

