入住當天：先驗房、先拍照，再搬東西進去
結論先説：拿到鑰匙那天，在你的傢俱和行李搬進去之前，先把房子從頭到尾檢查一遍、逐間拍照錄像，並把發現的問題寫成清單讓房東或中介簽字確認。退租時被扣押金，絕大多數爭議都是「這是你住進來之前就有的，還是你弄壞的」説不清，而入住那天的記錄是唯一能説清這件事的證據。
為什麼要在搬家之前做。東西一搬進去，牆面被傢俱擋住、地板被地毯蓋住、櫃子裏塞滿衣物，原有的劃痕、水漬、裂縫就再也拍不到了。搬家公司搬運時碰壞的地方，也會和房子原有的問題混在一起分不清。搬家過程中東西被弄壞怎麼索賠，見 搬家公司弄壞弄丟東西怎麼辦。
最好約房東或中介一起驗。雙方一起走一遍，當場指出問題、當場寫進清單，比你一個人拍完再發過去更有説服力。房東不願意來的，自己做完記錄後當天用郵件或可留痕的消息發給對方，寫明「以下是入住時房屋現狀，請確認」，保留髮送記錄。只在聊天裏口頭説一句「有幾處舊傷」，日後很難作數。
先確認交接的東西。鑰匙、門禁卡、停車卡、遙控器各幾把幾張，一併寫進清單；水錶電錶的讀數拍照，避免把上一任的賬單算到你頭上。
逐間檢查清單：哪些地方最容易在退租時被扣錢
按房間一間一間看，比在屋裏隨便轉一圈有用得多。重點檢查那些退租時最常被扣錢的位置：牆面、地板、門窗、衞浴、廚房、空調和家電。
牆面與天花板。釘孔、劃痕、污漬、黴斑、裂縫，以及天花板的水漬。菲律賓雨季漏水常見，天花板一圈黃色水印往往是舊的滲漏痕跡，入住時就要拍下來。
地板。瓷磚有沒有裂、有沒有空鼓（輕敲聽聲音）、木地板有沒有翹起和刮痕。
門窗與鎖。每扇門窗開關是否順暢、紗窗有沒有破、鎖能不能鎖上、窗户能否關嚴。雨季進水往往從關不嚴的窗户開始。
衞浴。馬桶沖水是否正常、有無滲水；淋浴熱水器能否正常出熱水、外殼有無破損、插座位置是否離水太近；下水是否通暢。熱水器漏電是租房裏真正危險的隱患，發現異常立即要求處理，事故處置見 洗澡時熱水器漏電觸電怎麼辦。
廚房與家電。灶具、抽油煙機、冰箱、洗衣機、微波爐逐一通電試用；空調每台都開一下，聽聲音、看是否製冷、有沒有滴水。家電型號和現狀一併拍照。
安全設施。煙霧報警器、滅火器是否在、是否有效，燃氣管是否老化。
照片和清單怎麼留，退租時才用得上
拍了照不等於有證據。能在退租爭議裏用上的記錄，要看得出時間、看得出位置、對方確認過。
拍法。每個房間先拍一張全景，再拍問題的近景，近景裏儘量帶一點參照物，讓人看得出是哪面牆、哪個位置。錄一段從門口走進去、繞房間一圈的視頻，比幾十張零散照片更難被質疑。手機設置保持日期時間正確，原文件不要壓縮、不要只存在聊天記錄裏。
清單寫法。按房間列出每一項問題，寫清楚位置和程度，例如「主卧窗邊牆面有一處水漬」「廚房左側櫥櫃門合頁鬆動」。清單末尾寫上日期，請房東或中介簽字；對方不簽的，用郵件發送並保留記錄，郵件正文寫明附件是入住時的現狀記錄。
和合同放在一起。入住清單、照片視頻的備份、合同、押金收據放在同一個文件夾裏，並在雲端備份一份。很多人退租時找不到當年的照片，就是因為換過手機。押金、扣款界限和合同條款怎麼簽，見 菲律賓房東不退押金怎麼辦。
已經入住才發現問題沒登記：怎麼補救
很多人是住了幾天、甚至幾周才發現問題：空調不冷、牆角發黴、下雨天窗邊進水。發現得晚不要緊，關鍵是發現當天就書面通知房東，並説明這是入住時就存在或非你造成的問題。
補登記的做法。拍照錄像，寫清楚發現的日期、位置和情況，用郵件或可留痕的消息發給房東，標題寫明「入住後發現的房屋原有問題補充登記」。時間越早越可信，搬進來第二天發現的，和半年後才説的，説服力完全不同。如果你入住當天的照片裏其實能看到這個問題，一併附上。
需要維修的。影響正常居住或安全的問題，比如漏水、漏電、馬桶壞了，在通知裏同時提出維修要求，並説明你希望的處理時間。房東一直拖着不修怎麼辦，能不能自己修了從房租里扣，見 房子壞了房東一直不修怎麼辦。不要未經書面同意就自行扣房租，這往往會讓本來有理的一方變成違約。
房東否認是舊問題。不要在聊天裏爭吵，把你的照片、發現時間和通知記錄整理好，書面回覆一次説明立場即可。真到退租時有爭議，這些記錄就是你的依據。
退租時用入住記錄對賬：押金怎麼談
入住記錄真正發揮作用是在退租那天。退租驗房時，拿出入住清單和照片逐項對照，原有的問題不應算到你頭上，正常使用造成的磨損也不應扣錢。
提前準備。退租前把房子打掃乾淨，自己造成的小損壞能修的先修好，按入住時的角度再拍一遍照片和視頻，形成「入住—退租」兩套對照記錄。約房東或中介一起驗房，當場逐項核對，有爭議的項目當場記下來。
對方要扣錢時。請對方列出扣款的項目和依據，逐項對照入住記錄回應：哪些是入住時就有的、哪些屬於正常使用磨損、哪些確實是你造成的。確實是你造成的，就事論事協商合理金額；不是你造成的，書面説明並附上照片。押金扣款界限、催告與調解路徑，見 房東不退押金怎麼辦。
談不攏時。可以先發正式書面催告，再向所在 Barangay 申請調解，必要時諮詢律師走後續程序。Barangay 調解怎麼去、去了説什麼，見 收到 Barangay 傳喚怎麼辦。反過來，如果你是房東、租客把房子弄得一塌糊塗就走了，見 租客把房子弄壞欠費跑了怎麼辦。
入住時順手確認的安全事項，以及易行能幫什麼
驗房的同時，也是檢查這個家安不安全的最好時機。煙霧報警器、滅火器、熱水器、燃氣和逃生路線，入住第一天就確認好，比出事後再補有用得多。
安全事項。確認煙霧報警器能響、滅火器在有效期內並知道放在哪；確認燃氣管和閥門的位置，知道怎麼關總閘；找到電箱的位置，知道跳閘時怎麼復位；走一遍從家裏到樓梯間的逃生路線。家裏失火時的處置順序，見 在菲律賓家裏失火怎麼辦。家裏大人學一次心肺復甦和基本急救，也是入住時值得做的一件事，見同批的 在菲律賓哪裏能學心肺復甦和急救。
簽約前就要留心的。看房、交訂金階段就要確認對方是不是真房東、房子是不是真的能租，避免錢付出去才發現是騙局，見 菲律賓租房避坑。
易行能做什麼。易行國際旅行社在菲律賓 SEC 註冊（註冊號 CS202009551），持有移民局認證（BI Accreditation No. CA-202624381-1，有效至 2027-06-30），並有勞工部 DOLE 與退休署 PRA 認證。我們可以協助新到菲律賓的客户看房時用中文溝通、陪同做入住交接、整理合同與交接記錄，並處理隨之而來的簽證、身份與住址登記事宜。在菲生活的日常支持見 易行落地生活服務。
個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。
基礎規則與辦理流程，見 菲律賓租房流程。