入住当天：先验房、先拍照，再搬东西进去
结论先说：拿到钥匙那天，在你的家具和行李搬进去之前，先把房子从头到尾检查一遍、逐间拍照录像，并把发现的问题写成清单让房东或中介签字确认。退租时被扣押金，绝大多数争议都是「这是你住进来之前就有的，还是你弄坏的」说不清，而入住那天的记录是唯一能说清这件事的证据。
为什么要在搬家之前做。东西一搬进去，墙面被家具挡住、地板被地毯盖住、柜子里塞满衣物，原有的划痕、水渍、裂缝就再也拍不到了。搬家公司搬运时碰坏的地方，也会和房子原有的问题混在一起分不清。搬家过程中东西被弄坏怎么索赔，见 搬家公司弄坏弄丢东西怎么办。
最好约房东或中介一起验。双方一起走一遍，当场指出问题、当场写进清单，比你一个人拍完再发过去更有说服力。房东不愿意来的，自己做完记录后当天用邮件或可留痕的消息发给对方，写明「以下是入住时房屋现状，请确认」，保留发送记录。只在聊天里口头说一句「有几处旧伤」，日后很难作数。
先确认交接的东西。钥匙、门禁卡、停车卡、遥控器各几把几张，一并写进清单；水表电表的读数拍照，避免把上一任的账单算到你头上。
逐间检查清单：哪些地方最容易在退租时被扣钱
按房间一间一间看，比在屋里随便转一圈有用得多。重点检查那些退租时最常被扣钱的位置：墙面、地板、门窗、卫浴、厨房、空调和家电。
墙面与天花板。钉孔、划痕、污渍、霉斑、裂缝，以及天花板的水渍。菲律宾雨季漏水常见，天花板一圈黄色水印往往是旧的渗漏痕迹，入住时就要拍下来。
地板。瓷砖有没有裂、有没有空鼓（轻敲听声音）、木地板有没有翘起和刮痕。
门窗与锁。每扇门窗开关是否顺畅、纱窗有没有破、锁能不能锁上、窗户能否关严。雨季进水往往从关不严的窗户开始。
卫浴。马桶冲水是否正常、有无渗水；淋浴热水器能否正常出热水、外壳有无破损、插座位置是否离水太近；下水是否通畅。热水器漏电是租房里真正危险的隐患，发现异常立即要求处理，事故处置见 洗澡时热水器漏电触电怎么办。
厨房与家电。灶具、抽油烟机、冰箱、洗衣机、微波炉逐一通电试用；空调每台都开一下，听声音、看是否制冷、有没有滴水。家电型号和现状一并拍照。
安全设施。烟雾报警器、灭火器是否在、是否有效，燃气管是否老化。
照片和清单怎么留，退租时才用得上
拍了照不等于有证据。能在退租争议里用上的记录，要看得出时间、看得出位置、对方确认过。
拍法。每个房间先拍一张全景，再拍问题的近景，近景里尽量带一点参照物，让人看得出是哪面墙、哪个位置。录一段从门口走进去、绕房间一圈的视频，比几十张零散照片更难被质疑。手机设置保持日期时间正确，原文件不要压缩、不要只存在聊天记录里。
清单写法。按房间列出每一项问题，写清楚位置和程度，例如「主卧窗边墙面有一处水渍」「厨房左侧橱柜门合页松动」。清单末尾写上日期，请房东或中介签字；对方不签的，用邮件发送并保留记录，邮件正文写明附件是入住时的现状记录。
和合同放在一起。入住清单、照片视频的备份、合同、押金收据放在同一个文件夹里，并在云端备份一份。很多人退租时找不到当年的照片，就是因为换过手机。押金、扣款界限和合同条款怎么签，见 菲律宾房东不退押金怎么办。
已经入住才发现问题没登记：怎么补救
很多人是住了几天、甚至几周才发现问题：空调不冷、墙角发霉、下雨天窗边进水。发现得晚不要紧，关键是发现当天就书面通知房东，并说明这是入住时就存在或非你造成的问题。
补登记的做法。拍照录像，写清楚发现的日期、位置和情况，用邮件或可留痕的消息发给房东，标题写明「入住后发现的房屋原有问题补充登记」。时间越早越可信，搬进来第二天发现的，和半年后才说的，说服力完全不同。如果你入住当天的照片里其实能看到这个问题，一并附上。
需要维修的。影响正常居住或安全的问题，比如漏水、漏电、马桶坏了，在通知里同时提出维修要求，并说明你希望的处理时间。房东一直拖着不修怎么办，能不能自己修了从房租里扣，见 房子坏了房东一直不修怎么办。不要未经书面同意就自行扣房租，这往往会让本来有理的一方变成违约。
房东否认是旧问题。不要在聊天里争吵，把你的照片、发现时间和通知记录整理好，书面回复一次说明立场即可。真到退租时有争议，这些记录就是你的依据。
退租时用入住记录对账：押金怎么谈
入住记录真正发挥作用是在退租那天。退租验房时，拿出入住清单和照片逐项对照，原有的问题不应算到你头上，正常使用造成的磨损也不应扣钱。
提前准备。退租前把房子打扫干净，自己造成的小损坏能修的先修好，按入住时的角度再拍一遍照片和视频，形成「入住—退租」两套对照记录。约房东或中介一起验房，当场逐项核对，有争议的项目当场记下来。
对方要扣钱时。请对方列出扣款的项目和依据，逐项对照入住记录回应：哪些是入住时就有的、哪些属于正常使用磨损、哪些确实是你造成的。确实是你造成的，就事论事协商合理金额；不是你造成的，书面说明并附上照片。押金扣款界限、催告与调解路径，见 房东不退押金怎么办。
谈不拢时。可以先发正式书面催告，再向所在 Barangay 申请调解，必要时咨询律师走后续程序。Barangay 调解怎么去、去了说什么，见 收到 Barangay 传唤怎么办。反过来，如果你是房东、租客把房子弄得一塌糊涂就走了，见 租客把房子弄坏欠费跑了怎么办。
入住时顺手确认的安全事项，以及易行能帮什么
验房的同时，也是检查这个家安不安全的最好时机。烟雾报警器、灭火器、热水器、燃气和逃生路线，入住第一天就确认好，比出事后再补有用得多。
安全事项。确认烟雾报警器能响、灭火器在有效期内并知道放在哪；确认燃气管和阀门的位置，知道怎么关总闸；找到电箱的位置，知道跳闸时怎么复位；走一遍从家里到楼梯间的逃生路线。家里失火时的处置顺序，见 在菲律宾家里失火怎么办。家里大人学一次心肺复苏和基本急救，也是入住时值得做的一件事，见同批的 在菲律宾哪里能学心肺复苏和急救。
签约前就要留心的。看房、交订金阶段就要确认对方是不是真房东、房子是不是真的能租，避免钱付出去才发现是骗局，见 菲律宾租房避坑。
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基础规则与办理流程，见 菲律宾租房流程。