辦事前：先把三件事查清
第一，業務歸哪個館。使領館有大使館和領事館之分，大使館處理國家間的外交事務並設領事處，領事館側重簽證、護照、公證、僑民保護，按轄區受理。你要辦的業務歸哪個館、哪個領區，並不總是離你最近的那個。
第二，是否需要預約。絕大多數使領館不再接受直接上門排隊。中國公民辦護照、旅行證、公證，要先在「中國領事」APP 提交，預審通過後按預約時間到館。預約入口一律從官網進入，別用搜索引擎裏來路不明的第三方鏈接。
第三，兩國假期。使領館通常既放本國節假日，也放駐在國節假日，辦證和取證還常分時段。時間核對辦法見 中國駐菲使領館地址與受理時間。
材料：原件複印件都帶，現場補件往往來不及
按官方清單備齊材料，帶原件和複印件。以中國使館 APP 辦護照為例，到館要帶打印的訂單頁面和預約信息、舊護照或旅行證原件、與上傳同版的紙質照片 2 張；未滿 16 週歲的，由簽署同意書的監護人陪同。訂單提交後不能修改，30 天內累計取消 3 次訂單，這 30 天內不能再提交新訂單，所以提交前先核對。
被退回時 APP 會寫明原因，照着那一條改再重新提交，別憑猜測反覆試。急事如奔喪、就醫，先在 APP 遞交，再發郵件到證件諮詢郵箱申請提前辦理，寫明訂單編號、姓名、護照號碼、聯繫方式和理由。
到館當天：安檢、電子設備和時間
使領館安檢普遍很嚴，要預留排隊時間，別卡點到。不少館禁止攜帶手機、筆記本、相機等電子設備入內，且未必提供寄存，出門前先查清規定，儘量輕裝。叫車時把完整英文地址連同樓層一起給司機，只説「中國大使館」，對方很可能按館本部地址送你，而辦證大廳在另一處。
上午受理時段一過就趕不上當天遞交，寧可早到。取證有固定時段，要提前把時間空出來。出門前核對三件事：官網有沒有臨時停辦公告、APP 裏的預約時間、材料原件是否帶齊。
辦理期間：護照被收回，計劃要一併盤算
護照辦理期間通常被收回，出行與簽證續期計劃要一併盤算。護照在使館換髮期間簽證即將到期，是最容易出事的空檔：正確順序是先盤點手裏的憑據，在到期前去移民局當面説明並留下記錄，同時向使館説明情況，詳見 護照換髮期間簽證到期怎麼辦。拿到新護照後，菲律賓這邊的入境記錄也要銜接。
防騙：只認官方渠道
預約、繳費、查詢都從官網官方入口走，對「保過代辦」「使館通知轉賬」「內部加急」之類話術保持警惕。使領館不會通過私人賬號收款，也不會索要銀行驗證碼。接到自稱使館或移民局的電話，不要回撥對方給的號碼，而是用官網查到的號碼自己核實，處理順序見 冒充移民局使館來電詐騙怎麼辦。誰也不能承諾使館的審核結果。
時間緊、材料複雜或需要陪同的，可以讓 易行協助你對照官方清單備齊材料，易行是私營諮詢公司，不替代使領館職能。完整通用流程見 各國駐菲律賓大使館辦事全指南。