先盤點：你手裏到底有什麼
結論：先確認三樣東西在不在——舊護照、使館回執、護照和簽證頁的複印件。它們決定你現在能走哪一步。
第一，舊護照是不是真的被收走了。不少人以為「在換髮」就等於護照不在手裏，其實各使領館、各時期的做法不同，有的在取新證時才收回舊護照。如果舊護照還在你手裏並且仍在有效期內，問題就簡單得多：直接憑舊護照去辦延期，不要拖。餘期不足被拒的處理見 護照餘期不夠不給延簽。
第二，使館的受理回執。它能證明你的護照正在換髮、哪一天遞交的。回執上通常有受理編號和預計取證信息，拍照存好，原件隨身帶。
第三，複印件或照片：舊護照資料頁、最近一次入境章、上一次延期的簽註或收據、外僑登記卡（如果有）。很多人遞交換髮時沒想到留底。現在回頭找：手機相冊、發給公司人事或代辦的郵件、之前辦銀行或租房時交過的複印件，都可能有。
三樣都沒有的，先向使館申請查詢受理記錄，再回憶之前有沒有在移民局留下過可檢索的信息，比如上一次延期的收據號。移民局的憑據丟了怎麼補，見 批准令、收據、回執丟了怎麼補。
到期之前去一趟移民局：目的不是一定辦成，而是留下記錄
結論：在簽證到期日之前當面去説明，哪怕窗口當場不能受理，也比到期後再去有利得多。
帶上使館回執原件和複印件、舊護照各頁的複印件、外僑登記卡、填好的延期申請表。到了先講清楚三句話：我的簽證哪一天到期；我的護照正在使館換髮，這是回執；我今天來是想問清在拿到新護照之前該怎麼辦。
接下來可能出現幾種答覆。可能讓你先憑回執和複印件遞件；可能讓你拿到新護照後再來，並告訴你屆時怎麼處理這段時間；也可能給出別的做法。每個辦事處、每個時期的口徑不一定相同，所以不要拿網上別人的經歷去和窗口爭，按你面前這個窗口説的辦，並請對方儘量把指示落到紙面上，比如在你的申請表上批註，或者出一張帶日期的憑據。
如果對方只是口頭答覆，你自己記下日期、時間、窗口號和原話，離開後馬上寫成一段備忘。這段記錄的作用是：日後有人問「為什麼簽證到期時沒有延期」，你能拿出到期前已經到場説明的依據。
去哪個辦事處也有講究，受理範圍見 各地分局能受理什麼。如果兩處互相讓你去對方那裏，見 總部和分局互相推怎麼辦。
同時找使館：説明簽證即將到期，問三件事
結論：使館不知道你的菲律賓簽證哪天到期，你要主動説；能不能加快、能不能出證明，問了才知道。
第一問，取證時間能不能提前。向使館説明簽證到期日，並提供能證明緊迫性的材料。是否有加急安排、是否適用於你的情況，由使館按當期規定決定。
第二問，能不能出具一份説明護照正在換髮的證明，或者回執本身是否已經足夠。有些情況下移民局窗口會希望看到比回執更正式的文件。
第三問，如果舊護照被收存而你急需用它辦理延期，是否有辦法。這一點各地做法不同，不要預設答案。
中國公民的換髮流程、預約和取證方式見 中國駐菲使館護照換髮指南，使領館的辦公時間和聯繫方式見 中國駐菲使領館地址與辦公時間。其他國籍的讀者聯繫本國使領館。
這裏要提醒一點：使館管的是護照，不管你的菲律賓簽證；移民局管的是簽證，不管你的護照。兩邊都不會替你去協調對方。把兩邊串起來的人只能是你自己，或者你委託的人。所以兩邊的答覆都要記下來，帶到另一邊去。
已經在空檔裏到期了：拿到新護照的當天該做什麼
結論：新護照到手後不要休息，當天或下一個辦公日就帶齊材料去移民局辦結，並把這段空檔的來龍去脈用證據講清楚。
要帶的東西：新護照、註銷後退回的舊護照、使館回執（或複印件）、你之前到移民局説明情況時留下的憑據或自己寫的備忘、延期申請表。再準備一段簡短的書面説明：護照哪天遞交換髮、哪天取到、簽證哪天到期、到期前哪天去過移民局、當時得到的答覆是什麼。需要的話可以做成宣誓書，寫法見 宣誓書怎麼寫。
結果有幾種可能，取決於移民局對你這種情況的認定：可能按正常延期銜接，也可能按逾期計算相應費用。本文不預測是哪一種。你能影響的只有兩點：到期前有沒有到場留記錄，和拿到護照後有沒有立刻來。這兩點做到了，説明才站得住。
如果空檔已經拖了比較久，手續可能更多，旅遊簽過期後的處理順序見 9A 旅遊簽過期了怎麼辦。在此期間不要出境，也不要相信「先花錢蓋個章」的説法。
新護照拿到後，舊護照上的簽證和記錄怎麼接過來，見 換新護照後簽證怎麼轉。
幾種更麻煩的情形：長期簽證、要緊急出境、孩子
結論：長期簽證持有人要把僱主或擔保人拉進來；要緊急出境的人先問使館有沒有應急旅行證件；孩子的事要父母雙方的證件一起理。
工作簽、婚姻簽等長期簽證。續簽通常不是你一個人去窗口就能辦的，僱主或配偶要參與。護照在換髮的事要第一時間告訴公司人事或經辦人，由他們判斷續簽材料能否先準備、先遞。申請已經遞進去而舊簽證到期的情形，見 申請受理中舊簽證到期算不算逾期。
國內有急事必須馬上走。沒有護照就不能出境。向使館説明情況，詢問能否加快取證或辦理應急旅行證件。即使拿到了旅行證件，出境前在移民局該辦的手續仍然要辦，簽證過期的還要先處理逾期。不要直接去機場碰運氣。
孩子的護照在換髮。未成年人的簽證常常掛在父母其中一方名下，材料裏需要父母的證件和親屬關係文件。去移民局説明時把這些一併帶上。
護照不是在換髮，而是在辦理過程中丟了。這是另一條路，要先報失再補證，見 護照丟了、藍卡丟了怎麼補。
無論哪種情形，都不要把回執、複印件交給不認識的人「代為處理」而自己不留底。
怎麼不再掉進這個空檔
結論：換護照之前先看簽證到期日，兩個日期離得近就先把簽證延夠，再遞交換髮。
具體做法有四條。遞交換髮之前，先算清楚預計取證的時間範圍，再對照簽證到期日；如果簽證會在這段時間內到期，先去移民局把延期辦到足夠覆蓋換髮週期，再去使館。遞交之前，把舊護照每一頁有章的頁面都拍照或掃描，連同最近的延期收據存一份到雲端。遞交當天就問清舊護照在換髮期間的去向。拿到回執後，把取證日期記進日曆，並在簽證到期前留出提醒。
公司為員工辦簽證的，人事應當掌握每個外籍員工的護照到期日，在續簽前半年左右就提醒員工換髮，避免續簽材料和護照換髮擠在同一個月。
什麼時候值得找人協助：簽證只剩幾天而護照還在使館；長期簽證續簽和護照換髮撞期；孩子和大人的證件不同步；或者你已經在空檔裏過期，需要準備書面説明。
易行能做的事：幫你把使館和移民局兩邊的時間對齊，準備到場説明所需的材料和書面説明，在允許委託的範圍內陪同或代為遞交，拿到新護照後協助辦理延期與簽證轉移。易行是在 SEC 註冊的私營諮詢公司（註冊號 CS202009551），持移民局認證 BI Accreditation No. CA-202624381-1（有效至 2027-06-30），並有勞工部 DOLE 與退休署 PRA 認證；我們不隸屬於政府，不能替移民局作決定，也不承諾任何審批結果。個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。需要協助可聯繫 易行簽證與人力服務。