先盘点：你手里到底有什么
结论：先确认三样东西在不在——旧护照、使馆回执、护照和签证页的复印件。它们决定你现在能走哪一步。
第一，旧护照是不是真的被收走了。不少人以为「在换发」就等于护照不在手里，其实各使领馆、各时期的做法不同，有的在取新证时才收回旧护照。如果旧护照还在你手里并且仍在有效期内，问题就简单得多：直接凭旧护照去办延期，不要拖。余期不足被拒的处理见 护照余期不够不给延签。
第二，使馆的受理回执。它能证明你的护照正在换发、哪一天递交的。回执上通常有受理编号和预计取证信息，拍照存好，原件随身带。
第三，复印件或照片：旧护照资料页、最近一次入境章、上一次延期的签注或收据、外侨登记卡（如果有）。很多人递交换发时没想到留底。现在回头找：手机相册、发给公司人事或代办的邮件、之前办银行或租房时交过的复印件，都可能有。
三样都没有的，先向使馆申请查询受理记录，再回忆之前有没有在移民局留下过可检索的信息，比如上一次延期的收据号。移民局的凭据丢了怎么补，见 批准令、收据、回执丢了怎么补。
到期之前去一趟移民局：目的不是一定办成，而是留下记录
结论：在签证到期日之前当面去说明，哪怕窗口当场不能受理，也比到期后再去有利得多。
带上使馆回执原件和复印件、旧护照各页的复印件、外侨登记卡、填好的延期申请表。到了先讲清楚三句话：我的签证哪一天到期；我的护照正在使馆换发，这是回执；我今天来是想问清在拿到新护照之前该怎么办。
接下来可能出现几种答复。可能让你先凭回执和复印件递件；可能让你拿到新护照后再来，并告诉你届时怎么处理这段时间；也可能给出别的做法。每个办事处、每个时期的口径不一定相同，所以不要拿网上别人的经历去和窗口争，按你面前这个窗口说的办，并请对方尽量把指示落到纸面上，比如在你的申请表上批注，或者出一张带日期的凭据。
如果对方只是口头答复，你自己记下日期、时间、窗口号和原话，离开后马上写成一段备忘。这段记录的作用是：日后有人问「为什么签证到期时没有延期」，你能拿出到期前已经到场说明的依据。
去哪个办事处也有讲究，受理范围见 各地分局能受理什么。如果两处互相让你去对方那里，见 总部和分局互相推怎么办。
同时找使馆：说明签证即将到期，问三件事
结论：使馆不知道你的菲律宾签证哪天到期，你要主动说；能不能加快、能不能出证明，问了才知道。
第一问，取证时间能不能提前。向使馆说明签证到期日，并提供能证明紧迫性的材料。是否有加急安排、是否适用于你的情况，由使馆按当期规定决定。
第二问，能不能出具一份说明护照正在换发的证明，或者回执本身是否已经足够。有些情况下移民局窗口会希望看到比回执更正式的文件。
第三问，如果旧护照被收存而你急需用它办理延期，是否有办法。这一点各地做法不同，不要预设答案。
中国公民的换发流程、预约和取证方式见 中国驻菲使馆护照换发指南，使领馆的办公时间和联系方式见 中国驻菲使领馆地址与办公时间。其他国籍的读者联系本国使领馆。
这里要提醒一点：使馆管的是护照，不管你的菲律宾签证；移民局管的是签证，不管你的护照。两边都不会替你去协调对方。把两边串起来的人只能是你自己，或者你委托的人。所以两边的答复都要记下来，带到另一边去。
已经在空档里到期了：拿到新护照的当天该做什么
结论：新护照到手后不要休息，当天或下一个办公日就带齐材料去移民局办结，并把这段空档的来龙去脉用证据讲清楚。
要带的东西：新护照、注销后退回的旧护照、使馆回执（或复印件）、你之前到移民局说明情况时留下的凭据或自己写的备忘、延期申请表。再准备一段简短的书面说明：护照哪天递交换发、哪天取到、签证哪天到期、到期前哪天去过移民局、当时得到的答复是什么。需要的话可以做成宣誓书，写法见 宣誓书怎么写。
结果有几种可能，取决于移民局对你这种情况的认定：可能按正常延期衔接，也可能按逾期计算相应费用。本文不预测是哪一种。你能影响的只有两点：到期前有没有到场留记录，和拿到护照后有没有立刻来。这两点做到了，说明才站得住。
如果空档已经拖了比较久，手续可能更多，旅游签过期后的处理顺序见 9A 旅游签过期了怎么办。在此期间不要出境，也不要相信「先花钱盖个章」的说法。
新护照拿到后，旧护照上的签证和记录怎么接过来，见 换新护照后签证怎么转。
几种更麻烦的情形：长期签证、要紧急出境、孩子
结论：长期签证持有人要把雇主或担保人拉进来；要紧急出境的人先问使馆有没有应急旅行证件；孩子的事要父母双方的证件一起理。
工作签、婚姻签等长期签证。续签通常不是你一个人去窗口就能办的，雇主或配偶要参与。护照在换发的事要第一时间告诉公司人事或经办人，由他们判断续签材料能否先准备、先递。申请已经递进去而旧签证到期的情形，见 申请受理中旧签证到期算不算逾期。
国内有急事必须马上走。没有护照就不能出境。向使馆说明情况，询问能否加快取证或办理应急旅行证件。即使拿到了旅行证件，出境前在移民局该办的手续仍然要办，签证过期的还要先处理逾期。不要直接去机场碰运气。
孩子的护照在换发。未成年人的签证常常挂在父母其中一方名下，材料里需要父母的证件和亲属关系文件。去移民局说明时把这些一并带上。
护照不是在换发，而是在办理过程中丢了。这是另一条路，要先报失再补证，见 护照丢了、蓝卡丢了怎么补。
无论哪种情形，都不要把回执、复印件交给不认识的人「代为处理」而自己不留底。
怎么不再掉进这个空档
结论：换护照之前先看签证到期日，两个日期离得近就先把签证延够，再递交换发。
具体做法有四条。递交换发之前，先算清楚预计取证的时间范围，再对照签证到期日；如果签证会在这段时间内到期，先去移民局把延期办到足够覆盖换发周期，再去使馆。递交之前，把旧护照每一页有章的页面都拍照或扫描，连同最近的延期收据存一份到云端。递交当天就问清旧护照在换发期间的去向。拿到回执后，把取证日期记进日历，并在签证到期前留出提醒。
公司为员工办签证的，人事应当掌握每个外籍员工的护照到期日，在续签前半年左右就提醒员工换发，避免续签材料和护照换发挤在同一个月。
什么时候值得找人协助：签证只剩几天而护照还在使馆；长期签证续签和护照换发撞期；孩子和大人的证件不同步；或者你已经在空档里过期，需要准备书面说明。
易行能做的事：帮你把使馆和移民局两边的时间对齐，准备到场说明所需的材料和书面说明，在允许委托的范围内陪同或代为递交，拿到新护照后协助办理延期与签证转移。易行是在 SEC 注册的私营咨询公司（注册号 CS202009551），持移民局认证 BI Accreditation No. CA-202624381-1（有效至 2027-06-30），并有劳工部 DOLE 与退休署 PRA 认证；我们不隶属于政府，不能替移民局作决定，也不承诺任何审批结果。个案请咨询执业律师，本文不构成法律意见。需要协助可联系 易行签证与人力服务。