第一項：致移民局局長的申請函，原件一份
這封信要寫明降簽事由。公民憲章舉的常見事由有四種：辭職、被解僱、延期遲報、公司解散。寫的時候事由要如實，後面的説法要前後一致，之後無論是辦登記卡註銷、出境清關，還是重新申請別的身份，受理人員都會據此看待你的申請。
抬頭和留聯繫方式有兩種規則：
- 本人遞：信裏必須寫上本人的地址和聯繫電話。
- 公司、教會、經認可的旅行社、律師事務所或顧問公司代遞：必須用代遞方的抬頭信紙，並附地址與電話。
手寫一張紙條不算申請函，很多人就卡在這裏。申請函是幾項材料裏本人最能自己備好的一項，但要提前確認誰來署名、用誰的抬頭，避免臨到遞件才發現格式不對。
第二項：護照與身份痕跡的複印件，要彼此對得上
憲章列的是四樣：
- 護照資料頁；
- 外國人登記卡（ACR I-Card）正反面，如持有；
- 簽證實施頁；
- 最近一次入境章，以及當前有效的授權停留期。
官方要的是複印件，但護照原件在最後落章那一步要交上去。這四樣必須彼此對得上，任何一處姓名、護照號或日期不一致，都會在第一步被退回。中途換過護照的人，尤其要先理清簽註轉移，否則會出現章蓋在舊本、人拿着新本的麻煩。
護照資料頁和授權停留頁建議用清晰的掃描件，把最近一次入境章及旁邊的授權停留到期日拍清楚，這個日期決定了你是在期內還是已經超了，也是後面所有成本和路徑分叉的起點。登記卡的狀態也要先看：卡在不在、有沒有過期。卡的問題見外國人登記卡常見問題。
第三項：國民身份證號碼，近兩年才加進來的一項
二〇二六年版憲章明確增加了國民身份證號碼（National ID Card Number）一項，寫明的依據是菲律賓統計署董事會二〇二五年第四號決議。這是近兩年才加進多數櫃枱業務的要求，老攻略裏普遍沒有。
如果你按幾年前的清單備料，很可能漏掉這一項，被要求補充後重新排隊。外國人持有國民身份證的情況各有不同，是否適用、沒有時怎麼處理，以移民局窗口當期口徑為準。拿不準的，遞件前先向受理窗口或官網核實，不要抱着僥倖去試。
九G要追加的那一份：擔保公司在職證明
按簽證類別，憲章在標準件之外還要追加材料。九G（憲章裏稱預安排僱員商業類簽證）追加的是請求方公司出具的在職證明（Certificate of Employment）。其他類別各有各的追加件，例如經濟特區體系的特殊工作類簽證，要追加特區管理機構出具的註銷令。
所以僱主配合是命門：清單裏那份在職證明，只有原公司開得出來。關係鬧僵、公司拖着不出，材料就永遠湊不齊，這一條比任何流程技巧都更決定你能不能按時走。給你幾條實務建議：
- 趁還沒離職、關係還好辦的時候就啓動，把需要公司出的幾份文件一次談好；
- 要書面的，要留痕，口頭答應「我們會處理」在這件事上等於零；
- 對方開始拖，就把要求發成書面的郵件或函件，讓拖延本身有記錄；
- 公司已停業或失聯的，另有路徑，見公司倒閉後簽證怎麼辦。
總結一下誰出什麼：申請函、複印件、身份證號碼，本人能備；在職證明，必須原公司出面。
受理單位很窄：別按「就近辦」的經驗去跑
憲章裏列出降簽條目的單位並不多，包括總局的法規處、馬卡蒂延伸辦、經濟區延伸辦、一個衞星辦，以及克拉克、蘇比克、馬裏韋萊斯三個一站式服務處。很多能辦延期的分局並不受理降簽。
遞件前建議做三步：先從移民局官網下載當期版本的清單和表格；再對着自己的材料逐條打勾；出發前把清單再核一遍，因為清單會更新。此外，護照在辦理期間會交到辦事處，這幾天別把出境或需要護照的事排進來。
材料備好之後的完整流程、時間節點與離職離境順序，見菲律賓九G工簽降簽流程；怎麼選辦事處，見降簽怎麼辦才不卡。想讓專人替你對接原僱主與移民局、把材料一次湊齊，可以聯繫易行的簽證與人力團隊，審批結果由移民局決定，我們不承諾。