第一项：致移民局局长的申请函，原件一份
这封信要写明降签事由。公民宪章举的常见事由有四种：辞职、被解雇、延期迟报、公司解散。写的时候事由要如实，后面的说法要前后一致，之后无论是办登记卡注销、出境清关，还是重新申请别的身份，受理人员都会据此看待你的申请。
抬头和留联系方式有两种规则：
- 本人递：信里必须写上本人的地址和联系电话。
- 公司、教会、经认可的旅行社、律师事务所或顾问公司代递：必须用代递方的抬头信纸，并附地址与电话。
手写一张纸条不算申请函，很多人就卡在这里。申请函是几项材料里本人最能自己备好的一项，但要提前确认谁来署名、用谁的抬头，避免临到递件才发现格式不对。
第二项：护照与身份痕迹的复印件，要彼此对得上
宪章列的是四样：
- 护照资料页；
- 外国人登记卡（ACR I-Card）正反面，如持有；
- 签证实施页；
- 最近一次入境章，以及当前有效的授权停留期。
官方要的是复印件，但护照原件在最后落章那一步要交上去。这四样必须彼此对得上，任何一处姓名、护照号或日期不一致，都会在第一步被退回。中途换过护照的人，尤其要先理清签注转移，否则会出现章盖在旧本、人拿着新本的麻烦。
护照资料页和授权停留页建议用清晰的扫描件，把最近一次入境章及旁边的授权停留到期日拍清楚，这个日期决定了你是在期内还是已经超了，也是后面所有成本和路径分叉的起点。登记卡的状态也要先看：卡在不在、有没有过期。卡的问题见外国人登记卡常见问题。
第三项：国民身份证号码，近两年才加进来的一项
二〇二六年版宪章明确增加了国民身份证号码（National ID Card Number）一项，写明的依据是菲律宾统计署董事会二〇二五年第四号决议。这是近两年才加进多数柜台业务的要求，老攻略里普遍没有。
如果你按几年前的清单备料，很可能漏掉这一项，被要求补充后重新排队。外国人持有国民身份证的情况各有不同，是否适用、没有时怎么处理，以移民局窗口当期口径为准。拿不准的，递件前先向受理窗口或官网核实，不要抱着侥幸去试。
九G要追加的那一份：担保公司在职证明
按签证类别，宪章在标准件之外还要追加材料。九G（宪章里称预安排雇员商业类签证）追加的是请求方公司出具的在职证明（Certificate of Employment）。其他类别各有各的追加件，例如经济特区体系的特殊工作类签证，要追加特区管理机构出具的注销令。
所以雇主配合是命门：清单里那份在职证明，只有原公司开得出来。关系闹僵、公司拖着不出，材料就永远凑不齐，这一条比任何流程技巧都更决定你能不能按时走。给你几条实务建议：
- 趁还没离职、关系还好办的时候就启动，把需要公司出的几份文件一次谈好；
- 要书面的，要留痕，口头答应「我们会处理」在这件事上等于零；
- 对方开始拖，就把要求发成书面的邮件或函件，让拖延本身有记录；
- 公司已停业或失联的，另有路径，见公司倒闭后签证怎么办。
总结一下谁出什么：申请函、复印件、身份证号码，本人能备；在职证明，必须原公司出面。
受理单位很窄：别按「就近办」的经验去跑
宪章里列出降签条目的单位并不多，包括总局的法规处、马卡蒂延伸办、经济区延伸办、一个卫星办，以及克拉克、苏比克、马里韦莱斯三个一站式服务处。很多能办延期的分局并不受理降签。
递件前建议做三步：先从移民局官网下载当期版本的清单和表格；再对着自己的材料逐条打勾；出发前把清单再核一遍，因为清单会更新。此外，护照在办理期间会交到办事处，这几天别把出境或需要护照的事排进来。
材料备好之后的完整流程、时间节点与离职离境顺序，见菲律宾九G工签降签流程；怎么选办事处，见降签怎么办才不卡。想让专人替你对接原雇主与移民局、把材料一次凑齐，可以联系易行的签证与人力团队，审批结果由移民局决定，我们不承诺。