先问清：这一步到底要配偶做什么
结论先行：转永久这一步对配偶的要求可能是四种之一或几种叠加，到场、当面签署、接受面谈、出具文件；哪几种适用于你，只有受理窗口能回答，先问再安排。
为什么要先问。13A 的临时阶段结束后转为永久，核心是证明婚姻仍然真实存续、配偶仍愿意担保。不同时期、不同受理办事处对配偶参与形式的要求并不完全一致，有的要求配偶当面出现并签署文件，有的接受配偶在境外签署并经认证的文件，有的在审查阶段会约谈夫妻双方。拿着错误的假设去准备，最常见的结果是递件当天被告知缺配偶签字或配偶必须到场，而配偶此刻在另一个国家的工地或医院里。
怎么问。本人或委托有资质的机构到受理你档案的办事处，说明配偶在海外务工、预计何时能回，问清三件事：哪些文件必须配偶本人签署，签署是否必须在菲律宾境内进行，审查阶段是否会要求配偶到场面谈。把答复记录下来，最好拿到书面或至少记下答复人员与日期。13A 流程里哪几步通常必须夫妻本人出面，存量文章有整理，见 13A 哪几步必须本人到场；移民局各类业务的到场要求见 移民局哪些业务必须本人去。这两篇讲的是一般规则，你要问的是你这个档案、这个窗口、这个时点的具体要求。
问清之后把要求拆成两列：配偶在境外就能完成的，和必须配偶回来才能完成的。后面两节分别讲这两列怎么办。
配偶在海外能远程完成的部分：文件怎么出、怎么认证、怎么寄
结论先行：配偶在境外签署的宣誓书、同意书、担保声明，通常要在菲律宾驻当地使领馆办理，或经当地公证后做认证，再寄回菲律宾；文件内容要和窗口要求的一字不差，寄回要走可追踪渠道。
在哪里办。最直接的路径是配偶到菲律宾驻其工作所在国的使领馆办理宣誓或认证，使领馆出具的文件在菲律宾境内通常被各机关接受。其所在地离使领馆很远、或使领馆预约排不上的，备选是当地公证后按该国与菲律宾之间适用的认证方式办理，再寄回。认证能不能由他人代办、要准备什么，见 海牙认证能不能代办。哪一种被你的受理窗口接受，仍然以窗口答复为准，事先问清再办，不要办完才发现格式不对。
文件怎么写。窗口通常会告诉你需要哪几份、各自的标题和要点；文件里的姓名拼法、护照号、结婚证信息必须与档案一致，一个字母的差异都可能被退。配偶换了护照的，用新护照号并附新旧护照信息页。配偶在海外的工作证明、雇佣合同、工作签证页如果窗口要求，一并准备，这些也能说明配偶不在菲律宾的正当原因。
怎么寄。原件走可追踪的国际快递，寄出前每一页扫描留底；同时让配偶保留一份副本。时间上要给认证和国际邮寄留足余量，不要卡着递件日期才开始办。
有两件事远程做不了。一是窗口明确要求配偶当面签署的那份文件；二是面谈。这两件事进入下一节。
必须到场的部分：把配偶回国假期对准递件窗口
结论先行：必须到场的环节无法替代，正确做法是反过来规划，先确定配偶能回国的日期区间，再把递件和可能的面谈安排进去，其余材料全部提前备齐，让配偶回国的那几天只做必须本人做的事。
先算时间。配偶的雇主通常有年假或回国探亲的安排，和配偶一起确认最近一次能回菲律宾的日期区间，以及能停留多久。把这个区间和你临时 13A 的到期时点放在一起看：如果配偶的回国时间在到期之前，就以配偶回国为递件日；如果在到期之后，马上进入下一节讲的时点问题，不要等。
再备材料。配偶回国前，你这边能办的全部办完：你的证件、结婚证、同居证明、无犯罪记录、体检、照片、费用准备，以及所有不需要配偶签字的表格。配偶回国的那几天，只需要签字、到场、面谈。配偶到场时带上其海外工作的证明，审查人员问起为什么配偶长期不在菲律宾时，可以直接出示。
如果配偶只能回来很短时间，提前和窗口确认能否在同一次到场完成签署与可能的面谈，或者面谈能否安排在配偶在菲期间。窗口不能保证面谈时间，但提前说明情况总比到时候临时请求好。
有人会问能不能由配偶出具授权书、让家里人代签。对于明确要求配偶本人签署的文件，代签是不被接受的，而且一旦被认定为非本人签署，影响的是整段婚姻和申请的可信度，后果远比错过一次递件严重。能不能用授权书完成某一个具体环节，以窗口当期口径为准，不要自己推断。
错过时点会怎样：临时 13A 到期与永久之间的空档
结论先行：临时 13A 的时点不因配偶在海外而顺延，错过了你面对的是身份衔接问题，具体后果和补救方式以移民局当期口径为准，但有几条原则是确定的：越早向窗口说明越好，不要让身份静默失效。
可能出现的情形。一是递件时间晚于临时 13A 的到期，你在到期之后处于什么身份、能否补递、是否需要先办其他手续再重新申请，由移民局按当期规定处理；二是递了件但配偶未能在要求的时间内到场或补齐签署，申请被搁置或退件；三是年度报到、ACR 卡更新这些周边义务也到期了，和主申请叠在一起。13A 续签与转永久的时间节点和漏办的一般后果，见 13A 续签与转永久的时间节点，本文不重复列。
发现赶不上时该做的。立刻到受理窗口说明配偶在海外、预计回国日期，询问在配偶回来之前你能先做什么：能否先递交不需要配偶签署的部分、能否先办理某种延期或过渡安排、需要哪些证明配偶确实在海外务工的文件。把窗口的答复记下来并照办。不要因为「反正配偶回不来」就什么都不做，静默失效比主动说明的处境差得多。
一个常被忽略的点：配偶在海外期间，你们的婚姻证明材料要持续累积，共同账户、汇款记录、通话与探亲记录，这些既是转永久时证明婚姻真实的材料，也是解释配偶长期不在菲律宾的材料。没有这些，即使配偶如期回来到场，审查阶段也可能被追问。
配偶长期在外容易引出的三个连带问题
结论先行：配偶长期在海外，可能触发婚姻真实性核查、配偶态度变化、以及你自身证件变更这三类连带问题，每一类都有单独的处理路径，先识别再处理。
第一，真实婚姻核查。夫妻长期两地，审查人员有可能对婚姻的真实性提出疑问并约谈。这不是针对你个人的指控，而是常规核查的一种。应对方式是提前准备前一节说的那些持续累积的材料，面谈时如实回答，夫妻双方对基本事实的陈述一致。被怀疑假结婚并约谈时具体怎么准备，见 13A 被怀疑假结婚约谈。
第二，配偶态度变化。长期分居之后，配偶可能对继续担保有犹豫，或者干脆拒绝配合签署。这就不再是「人在海外」的问题，而是婚姻层面的问题；配偶拒绝转永久对 13A 的影响和你能走的路，见 配偶拒绝转永久或婚姻出问题时的 13A。本文的方法只适用于配偶愿意配合、只是人不在的情形。
第三，你自己的证件变了。等待配偶回国的这段时间里，如果你换了护照，签证要先转到新护照，移民局线上账户和主记录里的护照号也要更正，否则配偶回来递件那天会卡在你自己的记录上；怎么处理见 换护照后移民局账户还绑着旧护照号。孩子如果持依附签证，孩子的记录也要同步检查。
这三件事里，第一和第三可以和主申请并行准备；第二一旦出现，先和配偶沟通清楚再决定递不递件，递了件配偶中途撤回担保，处境比不递更被动。
别做的事，以及易行能帮什么
结论先行：别代签、别拖到配偶回来才开始准备、别听信「配偶不用到场我们有办法」；配偶在海外的 13A 转永久是可以规划的，但不能靠绕过规则来完成。
三件别做的事。第一，不要让任何人代替配偶在要求本人签署的文件上签字，也不要接受窗口之外任何人关于「可以代签」的说法；被认定为非本人签署，影响的是整个申请的可信度。第二，不要等配偶订好机票才开始准备材料，配偶在菲的时间通常很短，你这边的材料应当在配偶回国前全部就绪。第三，不要相信任何声称能让配偶完全不参与、或者能把面谈省掉的中介；配偶参与的形式由移民局决定，任何绕过它的办法都会在审查阶段暴露。
易行在这类个案里能做的：替你到受理窗口问清这一步对配偶的具体要求并记录答复；按答复把材料拆成远程可办和必须到场两列，帮你和配偶安排顺序；协助准备配偶在海外需要签署的文件清单与格式要点，并核对认证方式是否被窗口接受；配偶回国期间协助递件和陪同；如果时点已经赶不上，协助你向窗口说明并询问过渡安排。涉及婚姻层面的争议，我们会建议你咨询执业律师。我们不能替配偶签署任何文件，不能保证面谈的时间安排，也不承诺任何审批结果。需要协助可以从 签证与人力服务 开始，带上你的护照、临时 13A 的批文、结婚证和配偶的海外工作证明。
易行是在菲律宾证券交易委员会注册的私营咨询公司（SEC 注册号 CS202009551），持有移民局认证 BI Accreditation No. CA-202624381-1（有效至 2027-06-30），并具备劳工部 DOLE 与退休署 PRA 认证；我们与政府部门没有隶属关系。个案请咨询执业律师，本文不构成法律意见。