先弄清楚：菲律宾公司印章到底管哪些事
很多中资老板把公司印章当成中国的公章，以为章在谁手里公司就在谁手里。菲律宾的情况不太一样。菲律宾公司对外签署文件，核心是"谁有权代表公司签字"：这由公司章程、董事会决议和公司秘书出具的证明来确定，签字人在文件上签名，必要时附上授权文件。公司印章在不少场合是附加的形式要件，而不是决定文件效力的唯一依据。
但这不代表印章丢了可以不管。实务中，部分银行在开户、变更签字人、大额业务时会要求加盖公司印章；一些政府窗口和许可申请表格设有盖章栏；很多商业合同、报价单、送货单和收据习惯上盖章；公司对外出具的证明、授权书也常盖章。持章人如果配合伪造的签名或伪造的授权文件使用印章，对方未必能当场识别，冒用风险是真实存在的。具体到哪些文件、哪些机构必须盖章，以各机构当期要求为准。
所以处理思路是两条线并行：一条是把旧章"作废"的消息尽快送到会看章的人手里，另一条是用合规的公司文件确立新章的效力。公司里同时还丢了哪些东西（支票、令牌、营业执照正本、登记证书），要一起盘点，不要只盯着印章。
当天先做什么：盘点、通知银行、通知合作方
确认印章丢失或被拿走的当天，先做内部盘点：丢的是哪一枚章（公司章、财务章、收据章还是某个分公司的章）、最后一次是谁在什么时候使用、同时丢了哪些文件和凭证。如果是被离职员工、前合伙人或前代理机构拿走，记录对方是谁、什么时候拿走、有没有书面交接。
然后书面通知开户银行：说明印章丢失或被他人控制，请银行在核对文件时不再以旧章为依据，任何变更签字人、开立新账户、大额转账的申请都须经授权签字人当面或按银行流程核实。银行通常有自己的变更表格和要求，按银行指示办理。签字人本身变动导致账户卡住的情况，见 银行签字人离职账户动不了怎么办。
接着通知主要合作方：大客户、供应商、房东、代理记账、律师，以及经常往来的政府窗口联系人。通知可以简短：自某日起旧章作废，公司对外文件以授权签字人签名及公司授权文件为准，如收到加盖旧章的文件请先与公司核实。用公司邮箱发送并留存发送记录。被拿走的情形下，同时用书面方式要求持章人返还，措辞平稳，不要威胁。
宣誓书与董事会决议：让旧章作废、让新章生效
印章丢失通常需要做一份丢失宣誓书（affidavit of loss），由了解情况的公司负责人陈述丢失或被拿走的经过、时间和已采取的措施，经公证。这份宣誓书日后在银行、政府窗口或纠纷中用于证明你已及时处理。宣誓书怎么做、找谁公证，见 菲律宾宣誓书怎么办。
然后由董事会作出决议：确认旧章作废、批准制作新章、指定新章的样式和保管人、规定使用登记程序。决议由公司秘书出具秘书证明。新章样式最好和旧章有可识别的区别，例如字体、边框或编号，便于日后区分真伪。
如果印章是被公司内部的人拿走，而且这个人还掌握着公司账簿、登记证书或其他公司记录，问题就不只是印章了，见 公司秘书扣着公司文件不交怎么办。这时董事会决议本身也可能被对方质疑，需要先确认董事会的召开和表决是否合规，必要时请律师参与。
新章做好后，把董事会决议、秘书证明、丢失宣誓书和新章印模整理成一套，提交给银行和需要的机构备案，按各机构的要求办理。
排查冒用：已经被盖章出去的文件怎么查、怎么处理
印章丢失或被拿走期间，最大的风险是有人拿它对外签合同、开收据、出具授权书或证明。排查要从几个方向入手：银行账户的往来和任何变更申请；以公司名义收到的合同、发票、律师函；客户和供应商有没有收到公司没有发出的文件；政府系统里公司的登记信息有没有被改动。
发现有人用旧章出具文件的，先保存证据：文件原件或照片、对方收到的时间和渠道、文件上的签名。然后书面通知收到文件的一方，说明该文件未经公司授权，公司不予认可，请对方不要据此履行或付款。涉及以公司名义诈骗、伪造文件的，向警方或调查机关报案，并咨询律师；公司董事身份被冒用的情形，见 董事身份被冒用怎么办。
是否以及在什么条件下公司要对冒用印章产生的文件承担责任，取决于对方是否善意、公司此前是否有让人相信持章人有权代表的行为、公司是否及时作出了通知等因素，要请律师结合个案判断。及时、书面、可证明的通知，是减轻公司责任最重要的一环。
印章被前合伙人或离职员工扣着不还：怎么要回、要不要追
印章被人拿走、对方拒绝归还，常见于合伙人翻脸、高管离职、与代理机构解约之后。先确认印章属于公司财产、由公司出资制作，再以公司名义书面要求返还，写明返还的方式和期限，并告知对方继续持有和使用可能带来的法律后果。
很多时候，比起把旧章要回来，更重要的是让旧章失去作用：按前面的步骤通知银行和合作方、做宣誓书、启用新章。旧章一旦被广泛通知作废，持章人能用它做的事就有限了。
如果对方以扣着印章作为谈判筹码，例如要求公司支付离职补偿或分红，不要因为印章而在其他问题上让步。把印章问题和其他争议分开处理，其他争议按各自的程序解决。对方如果用旧章做出损害公司的行为，再依法追究。是否需要起诉要求返还，以律师对成本和收益的评估为准。
这一过程中，公司内部要统一口径：谁负责对外沟通、谁负责与银行对接，避免多头说法让对方找到可乘之机。
以后怎么管印章，以及易行能做什么
印章出事，大多是因为没有制度。重新启用新章后，把这几条做成公司规矩：
- 印章由指定保管人保管，放在上锁的地方，保管人变动时书面交接。
- 每次用章登记：日期、文件名称、用途、经办人、批准人，大额合同和授权书须经授权签字人批准。
- 不在空白纸、空白表格上盖章，不把印章交给外部代理长期保管。
- 离职交接清单里列明印章、支票、令牌、钥匙和账号，逐项签收。
- 银行和重要合作方备案的签字人与印模保持最新。
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