先弄清楚：菲律賓公司印章到底管哪些事
很多中資老闆把公司印章當成中國的公章，以為章在誰手裏公司就在誰手裏。菲律賓的情況不太一樣。菲律賓公司對外簽署文件，核心是"誰有權代表公司簽字"：這由公司章程、董事會決議和公司秘書出具的證明來確定，簽字人在文件上簽名，必要時附上授權文件。公司印章在不少場合是附加的形式要件，而不是決定文件效力的唯一依據。
但這不代表印章丟了可以不管。實務中，部分銀行在開户、變更簽字人、大額業務時會要求加蓋公司印章；一些政府窗口和許可申請表格設有蓋章欄；很多商業合同、報價單、送貨單和收據習慣上蓋章；公司對外出具的證明、授權書也常蓋章。持章人如果配合偽造的簽名或偽造的授權文件使用印章，對方未必能當場識別，冒用風險是真實存在的。具體到哪些文件、哪些機構必須蓋章，以各機構當期要求為準。
所以處理思路是兩條線並行：一條是把舊章"作廢"的消息儘快送到會看章的人手裏，另一條是用合規的公司文件確立新章的效力。公司裏同時還丟了哪些東西（支票、令牌、營業執照正本、登記證書），要一起盤點，不要只盯着印章。
當天先做什麼：盤點、通知銀行、通知合作方
確認印章丟失或被拿走的當天，先做內部盤點：丟的是哪一枚章（公司章、財務章、收據章還是某個分公司的章）、最後一次是誰在什麼時候使用、同時丟了哪些文件和憑證。如果是被離職員工、前合夥人或前代理機構拿走，記錄對方是誰、什麼時候拿走、有沒有書面交接。
然後書面通知開户銀行：説明印章丟失或被他人控制，請銀行在核對文件時不再以舊章為依據，任何變更簽字人、開立新賬户、大額轉賬的申請都須經授權簽字人當面或按銀行流程核實。銀行通常有自己的變更表格和要求，按銀行指示辦理。簽字人本身變動導致賬户卡住的情況，見 銀行簽字人離職賬户動不了怎麼辦。
接着通知主要合作方：大客户、供應商、房東、代理記賬、律師，以及經常往來的政府窗口聯繫人。通知可以簡短：自某日起舊章作廢，公司對外文件以授權簽字人簽名及公司授權文件為準，如收到加蓋舊章的文件請先與公司核實。用公司郵箱發送並留存發送記錄。被拿走的情形下，同時用書面方式要求持章人返還，措辭平穩，不要威脅。
宣誓書與董事會決議：讓舊章作廢、讓新章生效
印章丟失通常需要做一份丟失宣誓書（affidavit of loss），由瞭解情況的公司負責人陳述丟失或被拿走的經過、時間和已採取的措施，經公證。這份宣誓書日後在銀行、政府窗口或糾紛中用於證明你已及時處理。宣誓書怎麼做、找誰公證，見 菲律賓宣誓書怎麼辦。
然後由董事會作出決議：確認舊章作廢、批准製作新章、指定新章的樣式和保管人、規定使用登記程序。決議由公司秘書出具秘書證明。新章樣式最好和舊章有可識別的區別，例如字體、邊框或編號，便於日後區分真偽。
如果印章是被公司內部的人拿走，而且這個人還掌握着公司賬簿、登記證書或其他公司記錄，問題就不只是印章了，見 公司秘書扣着公司文件不交怎麼辦。這時董事會決議本身也可能被對方質疑，需要先確認董事會的召開和表決是否合規，必要時請律師參與。
新章做好後，把董事會決議、秘書證明、丟失宣誓書和新章印模整理成一套，提交給銀行和需要的機構備案，按各機構的要求辦理。
排查冒用：已經被蓋章出去的文件怎麼查、怎麼處理
印章丟失或被拿走期間，最大的風險是有人拿它對外簽合同、開收據、出具授權書或證明。排查要從幾個方向入手：銀行賬户的往來和任何變更申請；以公司名義收到的合同、發票、律師函；客户和供應商有沒有收到公司沒有發出的文件；政府系統裏公司的登記信息有沒有被改動。
發現有人用舊章出具文件的，先保存證據：文件原件或照片、對方收到的時間和渠道、文件上的簽名。然後書面通知收到文件的一方，説明該文件未經公司授權，公司不予認可，請對方不要據此履行或付款。涉及以公司名義詐騙、偽造文件的，向警方或調查機關報案，並諮詢律師；公司董事身份被冒用的情形，見 董事身份被冒用怎麼辦。
是否以及在什麼條件下公司要對冒用印章產生的文件承擔責任，取決於對方是否善意、公司此前是否有讓人相信持章人有權代表的行為、公司是否及時作出了通知等因素，要請律師結合個案判斷。及時、書面、可證明的通知，是減輕公司責任最重要的一環。
印章被前合夥人或離職員工扣着不還：怎麼要回、要不要追
印章被人拿走、對方拒絕歸還，常見於合夥人翻臉、高管離職、與代理機構解約之後。先確認印章屬於公司財產、由公司出資製作，再以公司名義書面要求返還，寫明返還的方式和期限，並告知對方繼續持有和使用可能帶來的法律後果。
很多時候，比起把舊章要回來，更重要的是讓舊章失去作用：按前面的步驟通知銀行和合作方、做宣誓書、啓用新章。舊章一旦被廣泛通知作廢，持章人能用它做的事就有限了。
如果對方以扣着印章作為談判籌碼，例如要求公司支付離職補償或分紅，不要因為印章而在其他問題上讓步。把印章問題和其他爭議分開處理，其他爭議按各自的程序解決。對方如果用舊章做出損害公司的行為，再依法追究。是否需要起訴要求返還，以律師對成本和收益的評估為準。
這一過程中，公司內部要統一口徑：誰負責對外溝通、誰負責與銀行對接，避免多頭説法讓對方找到可乘之機。
以後怎麼管印章，以及易行能做什麼
印章出事，大多是因為沒有制度。重新啓用新章後，把這幾條做成公司規矩：
- 印章由指定保管人保管，放在上鎖的地方，保管人變動時書面交接。
- 每次用章登記：日期、文件名稱、用途、經辦人、批准人，大額合同和授權書須經授權簽字人批准。
- 不在空白紙、空白表格上蓋章，不把印章交給外部代理長期保管。
- 離職交接清單裏列明印章、支票、令牌、鑰匙和賬號，逐項簽收。
- 銀行和重要合作方備案的簽字人與印模保持最新。
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