Form 138 是什么？先把 Form 137 和 Form 138 分清楚
Form 137 是学校保管的「永久学籍记录」，Form 138 是每学年发给学生本人的「成绩报告卡」。前者用来转学，后者用来看成绩，两者不能互相替代。把这两张纸搞混，是转学被卡住的第一大原因。
- Form 137（现称 SF10，School Form 10 / Learner's Permanent Academic Record）：从入学起逐年累积的完整学业记录，含各年级各科成绩、学籍编号（LRN）、出勤与升留级记录。它属于学校档案，原件不发给家长，标准做法是由学校寄给学校。
- Form 138（现称 SF9，Learner's Progress Report Card）：学年结束时发给学生的成绩单，家长手上通常就有一份。新学校在等 Form 137 到位期间，往往先凭它给孩子办临时注册。
- 为什么有两套叫法：教育部（DepEd）多年前把学校表格统一改成 SF 编号系统，但学校、家长与办事窗口至今仍习惯说 Form 137／138。你说哪一种，登记员都听得懂，两个词写在同一封申请信里最保险。
- 还有一张容易漏：Certificate of Good Moral Character（品行证明），几乎所有菲律宾学校在接收转学生时都会要。
如果你的目的是把成绩带回中国插班，学制对应关系要先算清楚，别等文件办好才发现年级对不上，见 从菲律宾回国插班该读几年级。
Form 137 怎么开？标准流程是新学校发函、旧学校寄出
Form 137 的正规开法不是家长去旧学校要，而是由新学校（接收学校）开一封 Request for Form 137 的正式函件，寄给旧学校的注册处（Registrar），旧学校核对无误后把记录移交过去。家长的角色是催办和补齐材料，不是当信使。
实际操作分五步：
- 先在新学校完成报名或取得录取意向。旧学校通常只认「已被某校接收」的请求，你空口说要转学，注册处不会动。
- 向新学校注册处索要正式请求函，函上会写明学生全名、LRN、原就读年级与学年、以及新学校的完整地址。
- 把请求函连同家长的书面授权、家长身份证复印件、学生的 PSA 出生证明复印件一并递到旧学校注册处，并当场索取受理回执或登记编号。
- 结清旧学校的所有账目与借还：学费尾数、图书馆书、校服与实验室押金。这一步没做完，后面全卡住。
- 约定交付方式：学校寄出、专人送达，或由家长携带密封件（见下一节）。
时间预期：正常情况是数个工作日到两三周；开学季（6 月前后）与学年结束时是旧学校最忙的时段，压到一个月以上并不罕见。请把申请时间提前到你决定转学的那一刻，而不是新学校催你的那一刻。
菲律宾转学 Form 137 之外还要哪些文件？一张转学清单
转学不是只补一张 Form 137，标准包是「学籍记录 + 成绩卡 + 品行证明 + 出生证明 + 结清证明」五件套。先按这张清单逐项打勾，再去跑第一趟。
- Form 137 / SF10：永久学籍记录，学校对学校移交。
- Form 138 / SF9：最近一学年的成绩卡，家长手上一般有原件。
- Certificate of Good Moral Character：由班主任或辅导处（Guidance Office）出具，通常几天可取。
- PSA 出生证明：菲律宾学校普遍要求 PSA 版本而非医院或户籍版本，办理方式见 菲律宾 PSA 证件怎么申请。外籍学生同时要护照与签证页复印件。
- Clearance / 结清证明：证明学费与借还全部结清，是很多学校放行 Form 137 的前置条件。
- 学生签证或居留身份文件：读私立学校的外籍未成年人常被要求出示 ACR I-Card 或家属签证材料，参考 未成年子女的 ACR I-Card 怎么办。
- 近期证件照与体检表：各校要求不一，报名时一次问清。
如果转的是国际学校，除上述材料外通常还要过一次入学测试与面谈，准备方向见 菲律宾国际学校入学考考什么；不同学校的收费差异见 菲律宾国际学校学费一览。
菲律宾学校 学籍卡转出怎么走？密封件、快递与家长能不能自己拿
标准答案：Form 137 应当由旧学校直接移交给新学校；家长要自己带，只能带「密封并盖骑缝章的信封」，且不能拆封。拆开过的 Form 137，新学校有权拒收。
- 学校直寄：最稳妥，但也最慢，且丢件后追责麻烦。若走这条路，务必要一个寄件凭证或快递单号，并让新学校在收到后书面确认。菲律宾国内寄送的选择与时效见 菲律宾快递怎么寄、要多久。
- 家长携带密封件：多数学校接受，前提是信封由旧学校封口并在封口处签名或盖章。拿到手不要因为好奇拆开看——这是最常见、也最冤枉的一次返工。
- 先给副本、后补原件：旧学校在忙季常先出一份「Certified True Copy」或成绩证明让孩子先注册，原件随后移交。可以接受，但要写明补交期限。
- 电子件：部分学校已接受注册处对注册处的电邮扫描件作为过渡，但正式档案仍以纸质原件为准，不要以为收到 PDF 就万事大吉。
建议家长自己留一份完整的高清扫描件。孩子在菲律宾读书期间若还会再转一次学、或将来要做学历认证，这份底稿能省下大量时间。
学校不给成绩单、转学卡在旧学校怎么办？四级升级路径与欠费边界
先书面申请、再找校长、再向教育部所在教育局（DepEd Schools Division Office）投诉，最后才考虑法律途径——按这个顺序走，绝大多数情况在第二级就解决了。直接开吵通常只会让注册处把你的件压到最底下。
- 第一级：书面申请 + 要回执。口头请求在菲律宾学校行政里等于没发生。写一封简短的正式信，注明学生姓名、LRN、申请的文件、用途与期望日期，一式两份，请注册处在你的那份上签收并写日期。这份签收件是后面所有升级动作的凭据。
- 第二级：约见校长或校务主任。态度要具体：不要求学校免除欠款，只请求给出「哪一天能出、需要我先做什么」的明确答复。很多时候卡住的只是某个环节没人推。
- 第三级：向所在地的 DepEd Division Office 投诉。私立学校归教育部下的私立学校管理部门监管，公立学校归教育局。递交时附上你的签收件、往来邮件与结清凭证。这一级的介入通常很有效，因为学校要靠教育部的许可运营。
- 第四级：法律途径。只在前三级都走完仍无结果时考虑，且要先评估成本与时间是否值得，见 外国人在菲律宾怎么找律师。
关键心态：你要的不是「赢」，是让孩子按时注册。所以每一级都要问同一个问题——「我怎么做，你今天就能给我一份能让孩子先注册的文件？」很多学校在无法给原件时，愿意先出一份加盖公章的成绩证明或在读证明，这往往就够了。
那么，因为欠学费被扣住学籍文件，到底站不站得住？在菲律宾，私立学校依据私立学校规章手册（Manual of Regulations for Private Schools）在学费未结清时暂缓发放学籍文件，是有规章依据的常规做法；但「暂缓」不等于可以长期不作为，也不等于可以阻断孩子继续接受教育。了解这条边界，你才知道该争什么、不该争什么。
- 该认的部分：欠费属实就先谈还款。分期方案、先付一部分换取文件放行，是学校常见且可以接受的安排，主动提出比被动等待有效得多。
- 可以争的部分：金额有争议时（多收的杂费、已退课仍计费、重复收费），要求学校出具书面对账单，逐项核对再谈。
- 不该妥协的部分：学校不得因为欠费而拒绝出具任何形式的说明。你至少可以要求一份写明「该生曾在本校就读某年级、目前有未结清款项」的书面函件——新学校拿到它，多数愿意先给临时注册。
- 具体条文与最新解释，请以教育部（DepEd）当期发布的规章与命令为准，各校自订的手册也可能有额外约定，报名时那本学生手册值得留着。
如果争议来自更早的师生或校园纠纷而非纯粹欠费，先读 孩子在菲律宾学校被霸凌怎么办里的申诉链条，处理路径是相通的。
旧学校压着不放，来回跑了几趟还是没结果？→ 子女入学咨询与对接
旧学校已经关门、或记录找不到了，Form 137 去哪里找
学校停办后，学籍档案原则上会移交给所在地的 DepEd Division Office 保管，你应当直接向教育局的档案／学籍部门申请调取，而不是去找已经人去楼空的校址。这是不少华人家庭真实遇到过的情况——尤其在部分私立学校经营收缩的那几年。
- 先向 DepEd 所在地教育局说明学校名称、停办年份、学生姓名与 LRN，请其查档并出具证明。
- 如果连 LRN 都不记得，带着旧成绩卡、学费收据、校服照片、毕业合影等任何能证明就读事实的材料去，它们在实务上确实有用。
- 大学层级的记录归高等教育委员会（CHED）体系，找的是学校注册处或 CHED 的区域办公室，不是 DepEd。学历认可与衔接问题见 菲律宾学历回国认不认。
- 最坏情况下，教育局可以出具「记录缺失证明」，新学校据此安排评估测试来定年级——路是通的，只是慢。
预防办法只有一条：每学年结束时，把成绩卡拍照存档、并向学校索取一份当年的成绩证明。这件事花十分钟，能在多年后省下几个月。
要拿回中国用：Form 137 的认证链条怎么走
菲律宾学校出具的学籍与成绩文件要在中国使用，标准链条是：学校原件 → 教育部（DepEd）出具 CAV（认证、鉴定与核验）→ 外交部（DFA）加签 apostille → 按用途在国内提交。顺序不能倒，跳过 DepEd 那一步，DFA 通常不会受理。
- 先拿到可认证的原件：Form 137／SF10 的认证副本、成绩单、以及毕业生的毕业证书。注意学校签发人的职衔与签名要清晰。
- DepEd 的 CAV：由教育部核验该校确为合法办学机构、该生确为在校生，出具带封套的认证包。大学层级则走 CHED 的 CAV。
- DFA apostille：菲律宾已加入海牙认证公约，多数用途只需 apostille，不再走使馆双认证；具体流程见 菲律宾 apostille 海牙认证怎么办。
- 翻译：国内接收单位通常要求中文译本，且往往要求由有资质的翻译机构出具并盖章。
时间与费用：每一环都以工作日计，整条链走下来常见是数周；各环节收费以官方最新公告为准，不要按别人几年前的经验估算。如果孩子的插班时间已经定死，请倒推至少一个半月开始办。
延伸阅读：菲律宾大学入学考试怎么考。
转学前两个月该做的四件事，避免被卡在最后一天
把「拿文件」这件事提前到决定转学的那一刻，而不是新学校催件的那一刻——这一条就能消掉八成的转学危机。具体是四个动作。
- 先结清、再开口。去注册处之前，先到财务处把账目结清并拿到 Clearance。带着结清证明去要文件，和空手去要，是两种待遇。
- 所有请求都书面化并留签收。包括催办。一封有日期、有签收的短信函，胜过十次电话。
- 同时准备 B 方案文件。在等 Form 137 的同时，先拿到成绩卡原件、品行证明和一份在读／曾就读证明，多数新学校凭这三样就能先办临时注册，孩子不至于失学。
- 确认新学校的截止日与年级安排。菲律宾学年通常在年中开学，中国是九月，两边错位；转学时间点选错，孩子可能白等半年。年级对应与降级判断见 菲律宾学制与中国几年级对应，新生入学的整体流程见 孩子在菲律宾入学要办什么。
最后提醒一句：所有关于文件时效、收费与认证要求的具体数字，都以学校、DepEd 与 DFA 的最新公告为准；菲律宾各校自订规则的空间不小，别把别人的经验当成你的时间表。