Form 138 是什麼？先把 Form 137 和 Form 138 分清楚
Form 137 是學校保管的「永久學籍記錄」，Form 138 是每學年發給學生本人的「成績報告卡」。前者用來轉學，後者用來看成績，兩者不能互相替代。把這兩張紙搞混，是轉學被卡住的第一大原因。
- Form 137（現稱 SF10，School Form 10 / Learner's Permanent Academic Record）：從入學起逐年累積的完整學業記錄，含各年級各科成績、學籍編號（LRN）、出勤與升留級記錄。它屬於學校檔案，原件不發給家長，標準做法是由學校寄給學校。
- Form 138（現稱 SF9，Learner's Progress Report Card）：學年結束時發給學生的成績單，家長手上通常就有一份。新學校在等 Form 137 到位期間，往往先憑它給孩子辦臨時註冊。
- 為什麼有兩套叫法：教育部（DepEd）多年前把學校表格統一改成 SF 編號系統，但學校、家長與辦事窗口至今仍習慣説 Form 137／138。你説哪一種，登記員都聽得懂，兩個詞寫在同一封申請信裏最保險。
- 還有一張容易漏：Certificate of Good Moral Character（品行證明），幾乎所有菲律賓學校在接收轉學生時都會要。
如果你的目的是把成績帶回中國插班，學制對應關係要先算清楚，別等文件辦好才發現年級對不上，見 從菲律賓回國插班該讀幾年級。
Form 137 怎麼開？標準流程是新學校發函、舊學校寄出
Form 137 的正規開法不是家長去舊學校要，而是由新學校（接收學校）開一封 Request for Form 137 的正式函件，寄給舊學校的註冊處（Registrar），舊學校核對無誤後把記錄移交過去。家長的角色是催辦和補齊材料，不是當信使。
實際操作分五步：
- 先在新學校完成報名或取得錄取意向。舊學校通常只認「已被某校接收」的請求，你空口説要轉學，註冊處不會動。
- 向新學校註冊處索要正式請求函，函上會寫明學生全名、LRN、原就讀年級與學年、以及新學校的完整地址。
- 把請求函連同家長的書面授權、家長身份證複印件、學生的 PSA 出生證明複印件一併遞到舊學校註冊處，並當場索取受理回執或登記編號。
- 結清舊學校的所有賬目與借還：學費尾數、圖書館書、校服與實驗室押金。這一步沒做完，後面全卡住。
- 約定交付方式：學校寄出、專人送達，或由家長攜帶密封件（見下一節）。
時間預期：正常情況是數個工作日到兩三週；開學季（6 月前後）與學年結束時是舊學校最忙的時段，壓到一個月以上並不罕見。請把申請時間提前到你決定轉學的那一刻，而不是新學校催你的那一刻。
菲律賓轉學 Form 137 之外還要哪些文件？一張轉學清單
轉學不是隻補一張 Form 137，標準包是「學籍記錄 + 成績卡 + 品行證明 + 出生證明 + 結清證明」五件套。先按這張清單逐項打勾，再去跑第一趟。
- Form 137 / SF10：永久學籍記錄，學校對學校移交。
- Form 138 / SF9：最近一學年的成績卡，家長手上一般有原件。
- Certificate of Good Moral Character：由班主任或輔導處（Guidance Office）出具，通常幾天可取。
- PSA 出生證明：菲律賓學校普遍要求 PSA 版本而非醫院或户籍版本，辦理方式見 菲律賓 PSA 證件怎麼申請。外籍學生同時要護照與簽證頁複印件。
- Clearance / 結清證明：證明學費與借還全部結清，是很多學校放行 Form 137 的前置條件。
- 學生簽證或居留身份文件：讀私立學校的外籍未成年人常被要求出示 ACR I-Card 或家屬簽證材料，參考 未成年子女的 ACR I-Card 怎麼辦。
- 近期證件照與體檢表：各校要求不一，報名時一次問清。
如果轉的是國際學校，除上述材料外通常還要過一次入學測試與面談，準備方向見 菲律賓國際學校入學考考什麼；不同學校的收費差異見 菲律賓國際學校學費一覽。
菲律賓學校 學籍卡轉出怎麼走？密封件、快遞與家長能不能自己拿
標準答案：Form 137 應當由舊學校直接移交給新學校；家長要自己帶，只能帶「密封並蓋騎縫章的信封」，且不能拆封。拆開過的 Form 137，新學校有權拒收。
- 學校直寄：最穩妥，但也最慢，且丟件後追責麻煩。若走這條路，務必要一個寄件憑證或快遞單號，並讓新學校在收到後書面確認。菲律賓國內寄送的選擇與時效見 菲律賓快遞怎麼寄、要多久。
- 家長攜帶密封件：多數學校接受，前提是信封由舊學校封口並在封口處簽名或蓋章。拿到手不要因為好奇拆開看——這是最常見、也最冤枉的一次返工。
- 先給副本、後補原件：舊學校在忙季常先出一份「Certified True Copy」或成績證明讓孩子先註冊，原件隨後移交。可以接受，但要寫明補交期限。
- 電子件：部分學校已接受註冊處對註冊處的電郵掃描件作為過渡，但正式檔案仍以紙質原件為準，不要以為收到 PDF 就萬事大吉。
建議家長自己留一份完整的高清掃描件。孩子在菲律賓讀書期間若還會再轉一次學、或將來要做學歷認證，這份底稿能省下大量時間。
學校不給成績單、轉學卡在舊學校怎麼辦？四級升級路徑與欠費邊界
先書面申請、再找校長、再向教育部所在教育局（DepEd Schools Division Office）投訴，最後才考慮法律途徑——按這個順序走，絕大多數情況在第二級就解決了。直接開吵通常只會讓註冊處把你的件壓到最底下。
- 第一級：書面申請 + 要回執。口頭請求在菲律賓學校行政裏等於沒發生。寫一封簡短的正式信，註明學生姓名、LRN、申請的文件、用途與期望日期，一式兩份，請註冊處在你的那份上簽收並寫日期。這份簽收件是後面所有升級動作的憑據。
- 第二級：約見校長或校務主任。態度要具體：不要求學校免除欠款，只請求給出「哪一天能出、需要我先做什麼」的明確答覆。很多時候卡住的只是某個環節沒人推。
- 第三級：向所在地的 DepEd Division Office 投訴。私立學校歸教育部下的私立學校管理部門監管，公立學校歸教育局。遞交時附上你的簽收件、往來郵件與結清憑證。這一級的介入通常很有效，因為學校要靠教育部的許可運營。
- 第四級：法律途徑。只在前三級都走完仍無結果時考慮，且要先評估成本與時間是否值得，見 外國人在菲律賓怎麼找律師。
關鍵心態：你要的不是「贏」，是讓孩子按時註冊。所以每一級都要問同一個問題——「我怎麼做，你今天就能給我一份能讓孩子先註冊的文件？」很多學校在無法給原件時，願意先出一份加蓋公章的成績證明或在讀證明，這往往就夠了。
那麼，因為欠學費被扣住學籍文件，到底站不站得住？在菲律賓，私立學校依據私立學校規章手冊（Manual of Regulations for Private Schools）在學費未結清時暫緩發放學籍文件，是有規章依據的常規做法；但「暫緩」不等於可以長期不作為，也不等於可以阻斷孩子繼續接受教育。瞭解這條邊界，你才知道該爭什麼、不該爭什麼。
- 該認的部分：欠費屬實就先談還款。分期方案、先付一部分換取文件放行，是學校常見且可以接受的安排，主動提出比被動等待有效得多。
- 可以爭的部分：金額有爭議時（多收的雜費、已退課仍計費、重複收費），要求學校出具書面對賬單，逐項核對再談。
- 不該妥協的部分：學校不得因為欠費而拒絕出具任何形式的説明。你至少可以要求一份寫明「該生曾在本校就讀某年級、目前有未結清款項」的書面函件——新學校拿到它，多數願意先給臨時註冊。
- 具體條文與最新解釋，請以教育部（DepEd）當期發佈的規章與命令為準，各校自訂的手冊也可能有額外約定，報名時那本學生手冊值得留着。
如果爭議來自更早的師生或校園糾紛而非純粹欠費，先讀 孩子在菲律賓學校被霸凌怎麼辦裏的申訴鏈條，處理路徑是相通的。
舊學校壓着不放，來回跑了幾趟還是沒結果？→ 子女入學諮詢與對接
舊學校已經關門、或記錄找不到了，Form 137 去哪裏找
學校停辦後，學籍檔案原則上會移交給所在地的 DepEd Division Office 保管，你應當直接向教育局的檔案／學籍部門申請調取，而不是去找已經人去樓空的校址。這是不少華人家庭真實遇到過的情況——尤其在部分私立學校經營收縮的那幾年。
- 先向 DepEd 所在地教育局説明學校名稱、停辦年份、學生姓名與 LRN，請其查檔並出具證明。
- 如果連 LRN 都不記得，帶着舊成績卡、學費收據、校服照片、畢業合影等任何能證明就讀事實的材料去，它們在實務上確實有用。
- 大學層級的記錄歸高等教育委員會（CHED）體系，找的是學校註冊處或 CHED 的區域辦公室，不是 DepEd。學歷認可與銜接問題見 菲律賓學歷回國認不認。
- 最壞情況下，教育局可以出具「記錄缺失證明」，新學校據此安排評估測試來定年級——路是通的，只是慢。
預防辦法只有一條：每學年結束時，把成績卡拍照存檔、並向學校索取一份當年的成績證明。這件事花十分鐘，能在多年後省下幾個月。
要拿回中國用：Form 137 的認證鏈條怎麼走
菲律賓學校出具的學籍與成績文件要在中國使用，標準鏈條是：學校原件 → 教育部（DepEd）出具 CAV（認證、鑑定與核驗）→ 外交部（DFA）加簽 apostille → 按用途在國內提交。順序不能倒，跳過 DepEd 那一步，DFA 通常不會受理。
- 先拿到可認證的原件：Form 137／SF10 的認證副本、成績單、以及畢業生的畢業證書。注意學校簽發人的職銜與簽名要清晰。
- DepEd 的 CAV：由教育部核驗該校確為合法辦學機構、該生確為在校生，出具帶封套的認證包。大學層級則走 CHED 的 CAV。
- DFA apostille：菲律賓已加入海牙認證公約，多數用途只需 apostille，不再走使館雙認證；具體流程見 菲律賓 apostille 海牙認證怎麼辦。
- 翻譯：國內接收單位通常要求中文譯本，且往往要求由有資質的翻譯機構出具並蓋章。
時間與費用：每一環都以工作日計，整條鏈走下來常見是數週；各環節收費以官方最新公告為準，不要按別人幾年前的經驗估算。如果孩子的插班時間已經定死，請倒推至少一個半月開始辦。
延伸閲讀：菲律賓大學入學考試怎麼考。
轉學前兩個月該做的四件事，避免被卡在最後一天
把「拿文件」這件事提前到決定轉學的那一刻，而不是新學校催件的那一刻——這一條就能消掉八成的轉學危機。具體是四個動作。
- 先結清、再開口。去註冊處之前，先到財務處把賬目結清並拿到 Clearance。帶着結清證明去要文件，和空手去要，是兩種待遇。
- 所有請求都書面化並留簽收。包括催辦。一封有日期、有簽收的短信函，勝過十次電話。
- 同時準備 B 方案文件。在等 Form 137 的同時，先拿到成績卡原件、品行證明和一份在讀／曾就讀證明，多數新學校憑這三樣就能先辦臨時註冊，孩子不至於失學。
- 確認新學校的截止日與年級安排。菲律賓學年通常在年中開學，中國是九月，兩邊錯位；轉學時間點選錯，孩子可能白等半年。年級對應與降級判斷見 菲律賓學制與中國幾年級對應，新生入學的整體流程見 孩子在菲律賓入學要辦什麼。
最後提醒一句：所有關於文件時效、收費與認證要求的具體數字，都以學校、DepEd 與 DFA 的最新公告為準；菲律賓各校自訂規則的空間不小，別把別人的經驗當成你的時間表。