奖励旅游方案是一份什么文档：5 个部分，缺一个就返工
能拿去要报价、也能在现场照着执行的方案只有 5 个部分；写成「目的地介绍加景点列表」的，地接社（DMC）无法据此报价（報價），现场也没人知道谁负责哪辆车。
- 1）目标与人群：一句话写清奖励谁、为什么。人群决定后面所有节奏。
- 2）日程模板：按「天 × 时段 × 内容 × 责任人 × 物料」五列写，时段用 24 小时制。
- 3）预算结构：先写 7 个科目的占比逻辑，再要分科目报价。
- 4）执行清单：按 T-60、T-30、T-7、当天、回国后 5 个时间点排。
- 5）应急预案：天气与医疗两条线。
老板批预算看 1 和 3，HR 与行政看 2 和 4，地接看 2、3、5。会奖活动的整体逻辑、仪式感节点与现场人手配置见菲律宾会奖旅游全流程指南，本文只拆「方案」这一层。
3 天 2 晚模板：马尼拉、宿务、长滩任选其一
3 天 2 晚适合 20 到 80 人、只能占用 1 个工作日的团，原则只有一条：第 2 天整天不挪窝，仪式感全放在第 2 晚。马尼拉版做城市加高尔夫或工作坊，宿务版做麦克坦跳岛，长滩版做帆船与沙滩，骨架一样，只换 Day 2 主活动。
| 时段 | 内容 | 责任人 | 物料 / 备注 |
|---|---|---|---|
| Day 1 上午 | 抵达机场，分 1 到 2 批接机 | 地接领队 | 接机牌、名单、上网卡；马尼拉高峰车程按 60 到 90 分钟留 |
| Day 1 下午 | 入住，房卡按房表预分；轻活动：王城区 / SPA / 沙滩自由 | 行政、地接 | 房表、行李牌 |
| Day 1 晚上 | 欢迎晚宴，致辞不超过 15 分钟 | 老板 + HR | 横幅、席卡、音响 |
| Day 2 上午 | 主活动：高尔夫或工作坊 / 跳岛 / 帆船与海上活动 | 地接 + 活动供应商 | 救生衣、活动责任险单、救生员 |
| Day 2 下午 | 午餐按忌口名单预排；16:00 前留 2 小时休整，晚宴彩排放在这一段 | 地接 | 清真、素食、过敏名单 |
| Day 2 晚上 | 主题晚宴：颁奖 30 到 45 分钟、节目、抽奖 | HR + AV | 奖杯、名单、PPT、摄影摄像 |
| Day 3 上午 | 自由、购物，允许晚起；中午退房，行李集中 | 行政 | 房费杂项当场核对 |
| Day 3 下午 | 分批送机，国际航班提前 3 小时到航站楼 | 地接领队 | 回程夜航则加一场午餐会 |
每一行都必须有责任人，「自行前往」不能出现在表里；每段车程按最坏情况留时间；彩排一定在 Day 2 下午的休整段做，不是晚宴前 30 分钟。
5 天 4 晚模板：马尼拉 2 晚 + 长滩或薄荷 2 晚
5 天 4 晚适合 30 到 150 人、要把「会」与「奖」分开的团：城市段做会议、经销商大会或工厂参访，海岛段做纯奖励。风险最高的是 Day 3 转场日，要单独写备用航班与行李方案。
| 时段 | 内容 | 责任人 | 物料 / 备注 |
|---|---|---|---|
| Day 1 马尼拉 | 抵达 NAIA，入住马卡蒂或 BGC 酒店；欢迎晚宴 | 地接领队、HR | 接机分批表；第一晚只致辞不排节目 |
| Day 2 马尼拉 | 上午半日会议或经销商大会（宴会厅课堂式）；下午客户、工厂或门店参访；晚上商务晚宴或自由 | 行政 + AV、地接 | 会议室按课堂式算容量；参访对象 T-30 前确认 |
| Day 3 转场 | 早班国内航班 NAIA→卡蒂克兰约 1 小时，或 →邦劳（薄荷）约 1 小时 15 分钟，分 2 到 3 班；中午入住度假村；晚上沙滩烧烤 | 地接领队 | 行李由地接统一托运；每班航班一名领队；备用航班写进表 |
| Day 4 海岛 | 上午跳岛或帆船（长滩）/ 眼镜猴与巧克力山半日（薄荷）；下午休整；晚上颁奖晚宴 | 地接 + 供应商、HR + AV | 沙滩晚宴必须有室内雨天备份；颁奖流程 T-7 前定稿 |
| Day 5 回程 | 上午自由；中午退房；岛→马尼拉→国际航班，或视航线从宿务、卡利博出境 | 行政、地接领队 | 岛内航班到国际航班至少留 4 小时，NAIA 航站楼之间要换楼 |
两版都留了「自由」时段，这不是偷懒：奖励旅游的满意度很大一部分来自被尊重的自由时间，排满 12 小时的行程在问卷里常被写成「累」。
人群分层：高管团、销售冠军团、全员团的节奏完全不同
同一个目的地，三种人群要三套节奏；把全员团的方案改个人数拿去做高管团，是最常见的返工原因。
| 维度 | 高管团（20 人以内） | 销售冠军团（20 到 60 人） | 全员团（60 到 300 人） |
|---|---|---|---|
| 核心诉求 | 私密、决策层交流 | 被看见、荣誉感、自由时间 | 公平、安全、家属可参与 |
| 每日节奏 | 1 个主活动 + 长时间用餐，不排晚间节目 | 上午活动、下午自由、晚上仪式 | 分组并行，活动按强度分 A、B、C 三档自选 |
| 住宿 | 独栋别墅或小型度假村包场 | 4 到 5 星度假村，海景房本身是奖励 | 4 星为主，双人间，家属加床按名单 |
| 典型活动 | 商务高尔夫、私宴、游艇，球场访客规则见菲律宾商务高尔夫怎么安排 | 帆船、潜水体验、SPA、颁奖晚宴 | 沙滩运动会、跳岛、文化体验 |
| 航班与用车 | 同一航班，全程专车 | 同一航班，1 到 2 辆大巴 | 分 2 到 4 批航班，同批同酒店同车 |
| 预算重心 | 住宿与餐饮 | 活动与仪式物料 | 机票、保险与应急金 |
全员团两条硬规则：「同批同酒店同车」，分批到达的人若住不同酒店，现场沟通成本翻倍；活动分级必须自选而非指派，60 岁的老员工和 25 岁的销售不该被默认排进同一场帆船。
预算结构：7 个科目的占比逻辑，先定结构再要报价
本文不写金额，因为同一个 5 天 4 晚方案按人数、季节与星级不同，人均可以差 3 倍以上；写的是结构，结构定了，分科目报价才有比较基础。
- 1）机票（国际 + 国内）：全员团占比最高，人头多、还要分批。
- 2）住宿：高管团占比最高，包场与海岛旺季是变量。
- 3）用车与船：船费、码头费、环境费按人头收，必须单列，别让它藏进「杂费」。
- 4）活动与场地：含 AV 与搭建。
- 5）餐饮：酒水单列，酒店晚宴按开瓶计费和按人均畅饮包价可以差出一倍。
- 6）保险（保险）：旅行意外险 + 活动责任险，占比低但不省。
- 7）应急金：总预算的 5% 到 10%，用于天气改期、医疗、航班改签；没用完退回，用了要有单据。
地接的报价要按这 7 个科目分列；看不懂的项目怎么追问，见菲律宾团队游报价怎么看。
船费、码头费、环境费都是按人头收的，一旦被塞进「杂费」，人数一涨就说不清多出来的是哪一项；酒水按开瓶计费还是按人均畅饮包价，同一场晚宴能差出一倍。 让我们把地接报价按这七个科目拆开重排 →
执行清单：T-60、T-30、T-7、当天、回国后
每一条都要有责任人和交付物；T-60 是底线，海岛旺季或 100 人以上的团从 T-90 起算。
| 时间点 | 要做的事 | 责任人 | 交付物 |
|---|---|---|---|
| T-60 | 定目的地与日期，避开西南季风月与假期高峰；锁人数区间；发方案 v1；向 2 到 3 家 DOT 认证地接要分科目报价；核对护照有效期（入境时不少于 6 个月，以移民局 BI 为准），签证口径见菲律宾商务出差指南；机票占位 | HR、行政 | 方案 v1、报价对比表、护照核对表 |
| T-30 | 确认名单与房型；签地接合同，写入天气改期与取消阶梯；买旅行保险；收集忌口、清真、素食、过敏与慢性病信息；定晚宴主题与颁奖名单；索取供应商责任险单与救生员配置；境外主持人或演出团队有偿演出的，由本地主办方向 BI 申请特别工作许可 SWP（最长 6 个月） | HR、地接 | 合同、保单、名单 v2、晚宴流程 v1 |
| T-7 | 发电子版行前说明：航班、集合点、着装、天气、当地紧急电话 911、领队电话；打印名单、房表、席卡；确认车队与船只；最后一次核对 PAGASA 天气与海警 PCG 航行通告 | 行政、地接领队 | 行前说明、打印件、确认函 |
| 当天 | 分批接机逐班对表；每车一名对接人；每晚 21:00 发次日通告；医疗包与最近医院信息在领队手上；每场活动前点名 | 地接领队、HR | 点名表、次日通告 |
| 回国后 | 3 个工作日内对照分科目报价结算；照片视频 7 天内发出；满意度问卷；供应商评价存档作为下一年比价依据 | 行政、HR | 结算单、影像、问卷结果 |
护照那一条最容易被跳过：常有团在 T-7 才发现 2 到 3 本护照有效期不足 6 个月，只能减员。T-60 收齐护照首页，是方案里成本最低的一道保险。
为什么要用 DOT 认证的旅行社与地接：不是荣誉，是准入
菲律宾旅游部（DOT）的认证对买方有三层实际意义。
第一，有的目的地不认证就进不去。长滩岛现行入岛规则要求持有 DOT 认证且有有效经营授权证（CAO）住宿的确认订单，并在 touristboracay.com 完成线上登记取得 QR 码，才能经卡蒂克兰码头上岛（来源：阿克兰省政府「长滩岛授权住宿名单」页面）。订了未认证别墅的团在码头被拦，每年都发生；规则以 DOT 与阿克兰省最新公告为准。
第二，认证意味着有保险和可追索的对象。DOT 渐进式认证制度（PAS）分 Basic Registration、Regular Accreditation、Premium 三级；「MICE 组织者」与「旅行社／旅游经营者」是两个独立类别，一家公司可能只持有其中一个。PAS 指引对 MICE 场地要求不低于 50 万比索的责任险，具体以 DOT 最新指引为准。
第三，认证状态可以自己查。DOT 官网提供在线查询，地接、酒店、活动供应商逐个查一遍是 T-60 的事。怎么从 3 家候选地接里挑出真正能执行的那家，见菲律宾地接社怎么选。
档期与可达性：季风、假期高峰与机场船程
海岛段优先排在 11 月到 5 月。菲律宾气象局 PAGASA 的口径：西南季风（habagat）通常 5 月下旬或 6 月起至 10 月，东北季风（amihan）通常 10 月底或 11 月起至次年 3 月初。habagat 期间长滩白沙滩风浪大、Bulabog 一侧反而平静；海警 PCG 在大风警报时停航，科隆与爱妮的跳岛整日取消是常态。若只能排在 6 到 10 月，海岛活动必须有 B 计划，合同必须有改期条款。复活节周、圣诞至新年、春节前后是国内客流高峰，价格上浮，以实际报价为准。
可达性只列结论：长滩经卡蒂克兰机场，到码头 7 到 10 分钟、船程 10 到 15 分钟，经卡利博机场则陆路约 1.5 到 2 小时；薄荷邦劳国际机场 2018 年 11 月 28 日启用；爱妮有 AirSWIFT 从马尼拉直飞约 1.5 小时；科隆经布桑加机场，到镇上 30 到 45 分钟。四个海岛各适合多大规模、旺淡季与活动类型，见公司去菲律宾海岛团建怎么选岛。
易行做的是方案共创与落地陪同：把方案改成地接能据以报价的版本，比对分科目报价，现场按表执行。要从 T-60 一起排的，看商务考察与会奖落地服务。涉及保险与合同条款的个案，请咨询执业律师或会计师，本文不替代专业意见。