年会不是白天开会：场地要同时满足晚宴、舞台、流程三件事
年会场地看三项：扣掉舞台后的圆桌净容量、净高与吊点、进场搭建时段，标称人数排在其后。
圆桌每桌 10 人，舞台、LED 主屏、灯光桁架与舞池通常吃掉 15% 到 30% 的面积，标称 1,000 人的厅办颁奖年会常只剩 700 到 850 人，摆台换算见母文菲律宾会议场地怎么选。桁架吊挂通常要 6 米以上净高（经验值），酒店宴会厅吊点有限，会展中心宽裕。年会多在 18:00 到 23:00，搭台要前一天下午或当天 08:00 进场，拆台常到凌晨 1 到 2 点，前一天进场要按半天或一天场租另谈；境外员工的住宿，酒店可打包客房，会展中心要另找。
马尼拉按容量档列表：从 300 人宴会厅到 4,000 人无柱大厅（不排名）
马尼拉分 4 档，同档按字母序、不排名；数字来自场馆官网、Cvent 或媒体报道。
| 容量档 | 场馆（同档不排名） | 类型 | 适合的年会形态 | 核实过的数据与来源 |
|---|---|---|---|---|
| 100 到 300 人 | 马卡蒂、BGC、Ortigas、Pasay 湾区、Newport 的五星酒店中型宴会厅 | 酒店宴会厅 | 部门年会、经销商答谢晚宴 | 以各酒店 fact sheet 为准，选区见马尼拉商务酒店选区 |
| 300 到 1,500 人 | Okada Manila Grand Ballroom（Parañaque） | 综合度假村宴会厅 | 全员年会、颁奖晚宴 | 1,649 平方米，最多 1,500 人，可分 3 厅（Okada 官网） |
| 1,500 到 2,500 人 | Marriott Grand Ballroom（Newport，NAIA 第 3 航站楼对面） | 酒店无柱大宴会厅 | 千人以上年会、经销商大会晚宴 | 3,000 平方米无柱，鸡尾酒 4,000 人、宴会 2,500 人（Inquirer、万豪资料） |
| 2,500 人以上或需展区 | PICC；SMX Convention Center Manila；World Trade Center Metro Manila（均在 Pasay） | 会展中心 | 大型颁奖、发布会加展区 | PICC Plenary Hall 剧院式 3,500 人以上（PICC 官网）；SMX 可租 21,000 平方米（SMX 官网）；WTCMM 室内 11,560 平方米、地面展区 8,300 平方米（WTCMM 官网） |
会展中心是空场，餐饮与桌椅外接，搭建预算明显高于酒店。Newport 紧邻 NAIA 第 3 航站楼，Okada、SMX、PICC 在 Pasay 到 Parañaque 湾区一线，从马卡蒂或 BGC 过去晚高峰 60 到 90 分钟是常态，散场要提前约大巴。数字下单前以场地方最新 fact sheet 为准。
宿务按容量档列表：市区酒店还是 Mactan 度假村，按第二天要不要玩来定
宿务先定「办在哪一头」：市区（Cebu City、Mandaue）与 Mactan 岛隔着 2 座跨海桥加 1 条 CCLEX 大桥。
| 容量档 | 场馆（同档不排名） | 类型 | 适合的年会形态 | 核实过的数据与来源 |
|---|---|---|---|---|
| 100 到 600 人 | Shangri-La Mactan；Sheraton Cebu Mactan Resort（前 Mövenpick） | 度假村宴会厅 | 中型年会加次日团建 | Shangri-La Mactan Ballroom 宴会 480 人、酒会 600 人（Cvent）；Sheraton Grand Ballroom 727 平方米、宴会约 540 人（TTGmice 2022） |
| 600 到 1,200 人 | Radisson Blu Cebu（Santa Maria Grand Ballroom，毗邻 SM City Cebu） | 市区酒店宴会厅 | 全员年会、颁奖晚宴 | 最多 1,200 人（Radisson 官网） |
| 1,200 到 3,300 人 | NUSTAR Resort Cebu（SRP）；Waterfront Cebu City Hotel & Casino（Lahug） | 综合度假村或酒店大宴会厅 | 千人以上年会、演出型庆典 | NUSTAR Grand Ballroom 2,536 平方米，宴会 1,760 人、剧院 3,290 人（NUSTAR 官网）；Waterfront Pacific Grand Ballroom 数千人级，各来源差异大，以酒店为准 |
| 3,000 人以上或需展区 | IEC Convention Center Cebu（Mandaue）；SMX Convention Center Seaside Cebu | 会展中心 | 大型颁奖加展区 | IEC 最大厅约 3,500 人（SunStar）；SMX Seaside Cebu 官网公告 2026 年启用、可租 21,000 平方米以上，以 SMX 官网为准 |
机场到 Mactan 度假村通常 15 到 30 分钟，到市区 45 到 90 分钟，以路况为准。市区还是 Mactan 按第二天要不要玩定：只办一晚选市区；加次日团建或奖励旅游选 Mactan 度假村，人数够多可谈包场（buyout），条件通常是最低房晚数与最低餐饮消费，以报价（報價）为准。海边晚宴按 PAGASA 口径，东北季风季 10 月底到次年 3 月初风浪小，西南季风季 5 月下旬到 10 月要有室内 B 方案。2 到 3 天海岛项目的流程见菲律宾会奖旅游全流程指南，境外公司整团来菲见公司去菲律宾海岛团建怎么选。
颁奖、抽奖、演出：年会流程对 AV 与彩排时间的要求
AV 由流程决定，不由厅决定：先写流程单，再配设备与彩排时段，最后才对参数。
颁奖名单前 30 天定、顺序前 7 天定，上台动线与追光画在平面图上；员工节目单前 14 天交，当天留 3 到 4 小时彩排，彩排与搭台撞时段是最常见的延误；抽奖前 30 天定奖品并算好税与许可；中餐 8 到 10 道的上菜节奏对齐流程，前 30 天试菜。室内 LED 主屏常见 P2.5 到 P3.9 点距（经验值），屏宽取舞台宽的 60% 到 80%。酒店是否强制内部 AV、外部 AV 是否收技术费，签约前问清。烟花、大功率音响与临时结构的许可见在菲律宾办企业活动要什么许可与供应商。
档期：12 月圣诞晚会季与春节前华人年会叠加，好厅要提前 4 到 6 个月
两个高峰叠在一起：菲企圣诞晚会集中在 12 月上中旬，华人年会集中在 1 月中旬到春节前，11 月中到 1 月底马尼拉与宿务的大厅几乎都满。
《总统令》第 851 号要求 12 月 24 日前发第 13 个月工资，圣诞晚会惯例排在发薪前后；12 月 25 日、30 日与 1 月 1 日是法定假日（24 日、31 日以年度总统公告为准），法定假日出勤按《劳动法》第 94 条付 200% 工资，供应商人力报价随之上浮。2027 年春节是 2 月 6 日，华人年会窗口落在 1 月 11 日到 2 月 5 日。所以 11 月中到 12 月中的周五周六要提前 4 到 6 个月锁厅或改周中，12 月 20 日到 1 月 3 日避开，春节前 4 周菜单先锁；2 到 3 月与 6 到 10 月是淡季，周年庆与答谢会挪到这里议价空间更大。本地员工与华人管理层并存的公司常把两场合并，菜单要中菲并列、节目双语，宴请礼仪见菲律宾商务宴请礼仪。
奖品税、公众抽奖许可与开瓶费：三条最容易事后补票的规则
最容易事后补票的是三条：奖品税、公众抽奖许可、开瓶费（開瓶費）。
奖品税。《国内税收法典》第 24(B)(1) 条规定个人取得超过 1 万比索的奖品按 20% 最终税课税；给员工的奖品还可能计入薪酬福利，第 13 个月工资与其他福利合计 9 万比索以内免税（RA 10963），代扣与申报请会计师按 BIR 最新规定处理。
公众抽奖许可。面向客户或公众的抽奖属《消费者法》RA 7394 第三编第六章的销售促销，要向 DTI 申请促销许可；纯内部员工抽奖一般不在此列，向经销商抽奖是否算「面向公众」以 DTI 答复为准。
开瓶费与「++」。多数酒店对自带酒水收开瓶费或不允许；报价里的「++」指 10% 服务费加 12% 增值税，按 RA 11360 服务费须全额分给员工，不能免。支出要拿 BIR 注册的正式发票（發票）。个案请咨询执业律师或会计师，本文不替代专业意见。
面向客户或经销商的抽奖属于销售促销，要先向 DTI 申请促销许可；奖品的最终税与代扣往往是活动结束后才被提醒——这两笔加上开瓶费，正是年会预算最后超支的地方。 让我们把抽奖、奖品与酒水三项在锁厅前算进预算 →
从锁厅到散场：180 天时间线与落地陪同
按 180 天倒排：前 90 天定成本，后 30 天定现场。
| 时间点 | 要做的事 | 产出物 |
|---|---|---|
| 前 180 到 120 天 | 定人数档、城市、备选日期，向 3 到 5 家询价，场勘 | 场地短名单 |
| 前 120 到 90 天 | 签合同、付订金（訂金／按金），锁客房，定 AV 方案 | 合同与平面图 |
| 前 60 天 | 定流程与节目，奖品税务口径，音响、烟花、酒水许可 | 流程单 |
| 前 30 天 | 试菜，境外员工机票签证，活动保险 | 菜单与名单 |
| 前 7 天 | 彩排排期、物料进场、台风预案 | 最终流程单 |
| 当天 | 08:00 搭台、15:00 彩排、18:00 开场、23:00 散场 | 结算单 |
最费沟通的是场勘、AV 对接与当天现场协调。易行做的是咨询与落地陪同：陪同场勘、把需求单翻成场地方听得懂的技术语言、协调供应商进场与当天流程，不代办政府文件。需要人到现场时看商务活动落地陪同服务。