第一关:件本身要开对
直答:跨境使用的件,在填表阶段就要按出境那条路准备,办完再想办法补是最常见的返工。
两件事要先定死:
- 用途选哪一档。它决定证书上的表述,也决定收件方收不收,做法见 NBI 用途选哪个。
- 要的到底是哪一份件。NBI 出的、当地警察局出的、barangay 出的,以及你本国出的,是四份不同的东西,对照见 无犯罪证明有哪些种类。
拿到证书后,先核姓名拼写、出生日期、用途栏这 3 栏——各栏含义见 证书上写了什么。这一步花 5 分钟,能省掉后面整条链的返工。
第二关:认证这一道走在哪一国
直答:菲律宾出的件,认证从菲律宾这边开始做;方向不能写反。「在国内给菲律宾的件做认证」这个说法本身就不成立——认证是由出具国一侧的机关为其本国文书加签。
这条线上的常见说法要分清:早年说的「双认证」和现在的附加证明书(apostille)不是一回事,适用范围也不同。哪一种适用于你,取决于出具国与使用国各自的身份,整套对照在 附加证明书与领事认证怎么分与 菲律宾这边的认证怎么办两页里说得更完整。
要特别记住一句:认证不附带翻译。做完认证不等于件可以直接交,译文是另一件事。
分不清该做哪一道认证时,先确认出具国与使用国 → 让易行按你的件和收件方判断该走哪一道
第三关:译文与收件方,谁说了算
直答:译文要求由收件方定,不由你定,也不由译者定。同一份件,有的单位要机构盖章译文,有的要公证过的译文,有的自己安排翻译。
把这 4 句直接问收件方,比看任何攻略都快:
- 要不要译文?译成哪种文字?
- 译文要不要公证或盖章?由谁出?
- 原件要不要留在你们那里?
- 你们接受的签发日期范围是多久内的?
最后一问最常被漏掉。证面上的有效期是一回事,收件方肯不肯收一份「太旧」的件是另一回事——这一点在 最新政策怎么自己核里专门讲过。
会被退回来重做的 4 种走法
直答:退件几乎都出在顺序和方向上,而不是件本身有问题。
- 先翻译后认证。顺序反了,认证的对象就不对,常常要重来。
- 方向写反。拿菲律宾的件去国内找机关加签,或反过来,两边都办不了。
- 用途选错。件是真的,但不是收件方要的那一档。
- 时间拖太久。件在手里放了很久才递,收件方按签发日期退回。
人已经离开菲律宾的,这条链还要再加上跨境寄送与可能的馆处环节,排法见 人在国外怎么开。
易行(SEC 注册号 CS202009551,BI 认证编号 CA-202624381-1)在这条线上的做法是先把收件方要求问成一张清单,再倒着排出具、认证、译文、寄送,避免开出一份用不上的件。
跨境这一段最贵的不是费用,是顺序做反 → 请易行把出具、认证、译文按顺序排好

