逐栏看：这张纸上有哪些信息
直答：把各栏归成 4 组，就不会看花。
- 身份组：姓名（含中间名栏位）、出生日期与出生地等。这一组要和你的证件逐字一致，不一致的后果见 名字打错了怎么改。
- 用途组：申请时选的那一档。它决定证书表述与适用场景，选法见 用途选哪个。
- 时间组：签发日期，以及证面上标示的有效期限。
- 结论组：关于在案记录的表述，也就是大家最关心的那一句。
另外还有编号与核验要素，收件方核真伪时会用到，做法见 NBI 真假怎么验。
「NO RECORD ON FILE」是什么意思
直答：它的字面意思就是「（出具机关的）档案里没有相关记录」，而不是「这个人一定没做过任何事」。这两句话的差别，在跨境使用时尤其重要。
要抓住 3 层含义：
- 范围是这家机关的记录。它覆盖的是菲律宾这边的在案信息，不覆盖其他国家，所以它不能替代你本国出具的那一份——对照见 NBI、Police、Barangay 三种证明的区别。
- 时点是签发当天。它说的是出具那一刻的状态，这也是为什么收件方会在意签发日期。
- 有记录时表述会不同。数据库里确有相关信息时，证书上会有相应表述，这不叫「被拒」——这个说法为什么不成立，见 被拒是个伪问题。
不确定证面这句话在你的场景里够不够用 → 让易行按收件方要求判断
收件方真正会看的 3 栏
直答：姓名、用途、签发日期。绝大多数退件出在这 3 栏，而不是结论那一句。
- 姓名：和你提交的其他材料（护照、合同、申请表）写法必须一致。
- 用途：不是他们要的那一档，件再真也不收。
- 签发日期：很多单位有自己能接受的签发日期范围，这和证面上的有效期不是一回事，见 有效期与重办。
拿到证书当场核这 3 栏，是这条线上性价比最高的 5 分钟。
它证明不了什么
直答：它不是背景调查，不覆盖菲律宾以外的记录，也不评价一个人。
常见的误用有 3 种：
- 拿它来证明「在中国没有案底」——要另开一份，方向不能写反；
- 拿它当完整背调用——招人时它只是其中一项证据；
- 以为有了它，跨境就能直接用——多数情况下还要接认证与译文，顺序见 拿回国怎么用。
至于办证过程中被标记复核（HIT）会怎样，那是出具前的环节，与证面表述是两件事，见 出现 HIT 怎么办。
易行（SEC 注册号 CS202009551，BI 认证编号 CA-202624381-1）替客户经手这条线时，交件前必核姓名、用途、签发日期这 3 栏，因为退件几乎都出在这里。
交件之前，姓名、用途、签发日期先核一遍 → 请易行替你核对并接后续认证
常见问题
NBI证书上写了什么？
主要是四组信息：身份（姓名、出生信息）、用途、时间（签发日期与证面标示的有效期限），以及关于在案记录的结论性表述，另有编号与核验要素。
「NO RECORD ON FILE」是什么意思？
字面意思是出具机关的档案里没有相关记录，范围限于这家机关覆盖的记录，时点是签发当天，并不等于「这个人一定没做过任何事」。
它能证明我在本国没有案底吗？
不能。它覆盖的是菲律宾这边的在案信息，本国那份要由本国机关另开，方向不能写反。
数据库里有记录，证书上会怎么写？
会有相应的表述。这不叫「被拒」，因为这条线本来就不是审批流程。
收件方最常看哪几栏？
姓名、用途、签发日期。大多数退件出在这三栏，而不是结论那一句。
证面上的有效期就是对方能接受的范围吗？
不是。很多单位有自己能接受的签发日期范围，比证面日期更严，递件前直接问对方。
有了这份件，跨境就能直接用吗？
多数情况下不行，还要接认证，有时还要译文。顺序走反通常要重来。