逐欄看：這張紙上有哪些信息
直答：把各欄歸成 4 組，就不會看花。
- 身份組：姓名（含中間名欄位）、出生日期與出生地等。這一組要和你的證件逐字一致，不一致的後果見 名字打錯了怎麼改。
- 用途組：申請時選的那一檔。它決定證書表述與適用場景，選法見 用途選哪個。
- 時間組：簽發日期，以及證面上標示的有效期限。
- 結論組：關於在案記錄的表述，也就是大家最關心的那一句。
另外還有編號與核驗要素，收件方核真偽時會用到，做法見 NBI 真假怎麼驗。
「NO RECORD ON FILE」是什麼意思
直答：它的字面意思就是「（出具機關的）檔案裏沒有相關記錄」，而不是「這個人一定沒做過任何事」。這兩句話的差別，在跨境使用時尤其重要。
要抓住 3 層含義：
- 範圍是這家機關的記錄。它覆蓋的是菲律賓這邊的在案信息，不覆蓋其他國家，所以它不能替代你本國出具的那一份——對照見 NBI、Police、Barangay 三種證明的區別。
- 時點是簽發當天。它説的是出具那一刻的狀態，這也是為什麼收件方會在意簽發日期。
- 有記錄時表述會不同。數據庫裏確有相關信息時，證書上會有相應表述，這不叫「被拒」——這個説法為什麼不成立，見 被拒是個偽問題。
不確定證面這句話在你的場景裏夠不夠用 → 讓易行按收件方要求判斷
收件方真正會看的 3 欄
直答：姓名、用途、簽發日期。絕大多數退件出在這 3 欄，而不是結論那一句。
- 姓名：和你提交的其他材料（護照、合同、申請表）寫法必須一致。
- 用途：不是他們要的那一檔，件再真也不收。
- 簽發日期：很多單位有自己能接受的簽發日期範圍，這和證面上的有效期不是一回事，見 有效期與重辦。
拿到證書當場核這 3 欄，是這條線上性價比最高的 5 分鐘。
它證明不了什麼
直答：它不是背景調查，不覆蓋菲律賓以外的記錄，也不評價一個人。
常見的誤用有 3 種：
- 拿它來證明「在中國沒有案底」——要另開一份，方向不能寫反；
- 拿它當完整背調用——招人時它只是其中一項證據；
- 以為有了它，跨境就能直接用——多數情況下還要接認證與譯文，順序見 拿回國怎麼用。
至於辦證過程中被標記複核（HIT）會怎樣，那是出具前的環節，與證面表述是兩件事，見 出現 HIT 怎麼辦。
易行（SEC 註冊號 CS202009551，BI 認證編號 CA-202624381-1）替客户經手這條線時，交件前必核姓名、用途、簽發日期這 3 欄，因為退件幾乎都出在這裏。
交件之前，姓名、用途、簽發日期先核一遍 → 請易行替你核對並接後續認證
常見問題
NBI證書上寫了什麼？
主要是四組信息：身份（姓名、出生信息）、用途、時間（簽發日期與證面標示的有效期限），以及關於在案記錄的結論性表述，另有編號與核驗要素。
「NO RECORD ON FILE」是什麼意思？
字面意思是出具機關的檔案裏沒有相關記錄，範圍限於這家機關覆蓋的記錄，時點是簽發當天，並不等於「這個人一定沒做過任何事」。
它能證明我在本國沒有案底嗎？
不能。它覆蓋的是菲律賓這邊的在案信息，本國那份要由本國機關另開，方向不能寫反。
數據庫裏有記錄，證書上會怎麼寫？
會有相應的表述。這不叫「被拒」，因為這條線本來就不是審批流程。
收件方最常看哪幾欄？
姓名、用途、簽發日期。大多數退件出在這三欄，而不是結論那一句。
證面上的有效期就是對方能接受的範圍嗎？
不是。很多單位有自己能接受的簽發日期範圍，比證面日期更嚴，遞件前直接問對方。
有了這份件，跨境就能直接用嗎？
多數情況下不行，還要接認證，有時還要譯文。順序走反通常要重來。