第一關:件本身要開對
直答:跨境使用的件,在填表階段就要按出境那條路準備,辦完再想辦法補是最常見的返工。
兩件事要先定死:
- 用途選哪一檔。它決定證書上的表述,也決定收件方收不收,做法見 NBI 用途選哪個。
- 要的到底是哪一份件。NBI 出的、當地警察局出的、barangay 出的,以及你本國出的,是四份不同的東西,對照見 無犯罪證明有哪些種類。
拿到證書後,先核姓名拼寫、出生日期、用途欄這 3 欄——各欄含義見 證書上寫了什麼。這一步花 5 分鐘,能省掉後面整條鏈的返工。
第二關:認證這一道走在哪一國
直答:菲律賓出的件,認證從菲律賓這邊開始做;方向不能寫反。「在國內給菲律賓的件做認證」這個説法本身就不成立——認證是由出具國一側的機關為其本國文書加簽。
這條線上的常見説法要分清:早年説的「雙認證」和現在的附加證明書(apostille)不是一回事,適用範圍也不同。哪一種適用於你,取決於出具國與使用國各自的身份,整套對照在 附加證明書與領事認證怎麼分與 菲律賓這邊的認證怎麼辦兩頁裏説得更完整。
要特別記住一句:認證不附帶翻譯。做完認證不等於件可以直接交,譯文是另一件事。
分不清該做哪一道認證時,先確認出具國與使用國 → 讓易行按你的件和收件方判斷該走哪一道
第三關:譯文與收件方,誰説了算
直答:譯文要求由收件方定,不由你定,也不由譯者定。同一份件,有的單位要機構蓋章譯文,有的要公證過的譯文,有的自己安排翻譯。
把這 4 句直接問收件方,比看任何攻略都快:
- 要不要譯文?譯成哪種文字?
- 譯文要不要公證或蓋章?由誰出?
- 原件要不要留在你們那裏?
- 你們接受的簽發日期範圍是多久內的?
最後一問最常被漏掉。證面上的有效期是一回事,收件方肯不肯收一份「太舊」的件是另一回事——這一點在 最新政策怎麼自己核裏專門講過。
會被退回來重做的 4 種走法
直答:退件幾乎都出在順序和方向上,而不是件本身有問題。
- 先翻譯後認證。順序反了,認證的對象就不對,常常要重來。
- 方向寫反。拿菲律賓的件去國內找機關加簽,或反過來,兩邊都辦不了。
- 用途選錯。件是真的,但不是收件方要的那一檔。
- 時間拖太久。件在手裏放了很久才遞,收件方按簽發日期退回。
人已經離開菲律賓的,這條鏈還要再加上跨境寄送與可能的館處環節,排法見 人在國外怎麼開。
易行(SEC 註冊號 CS202009551,BI 認證編號 CA-202624381-1)在這條線上的做法是先把收件方要求問成一張清單,再倒着排出具、認證、譯文、寄送,避免開出一份用不上的件。
跨境這一段最貴的不是費用,是順序做反 → 請易行把出具、認證、譯文按順序排好

