第一步:核证书本身
直答:先看这张纸上该有的要素齐不齐、彼此对不对得上,而不是先看它「像不像」。
要盯的几处:
- 姓名与出生日期,是否与对方出示的证件逐字一致;
- 签发日期,是否落在你能接受的范围内;
- 用途栏,写的是不是你这个场景该有的那一档;
- 证书上的编号与核验要素,是否清晰、可读、未被涂改。
各栏分别代表什么、有记录和无记录时表述有何不同,见 NBI 证书上写了什么。如果这一步就对不上,后两步不用做了。
第二步:核出具渠道
直答:核验要走官方渠道,不要用对方提供的链接、二维码跳转到的站点或截图。
这条线上有一批域名只差几个字母的仿冒站,本身就是为了让人「核着像真的」而存在。官方入口是哪些、遇到问题该找哪个官方渠道,见 NBI 官网是哪个、仿冒站怎么辨;出具机关的性质与职能见 NBI 是什么机构。
实务上的 3 条建议:
- 自己从官方入口进去,不点对方发来的链接;
- 对方提供的是照片或 PDF 时,要求出示纸质原件;
- 核验结果与你看到的纸面信息不一致时,以官方渠道为准。
招人、签约前拿不准一份件的真伪 → 让易行帮你按官方渠道核一遍
第三步:核人证一致
直答:证书是真的,不等于它是眼前这个人的。这是最常被跳过的一关。
做法很简单:把证书上的姓名、出生日期,和对方出示的未过期证件原件逐项对。外国人常见的证件有哪些、哪些算数,见 外国人的有效证件。
另外注意 3 种看着没问题但值得追问的情形:
- 只给复印件或截图,理由是原件交给别处了——可以理解,但至少要核到官方渠道那一层。
- 签发日期很旧,而对方说「一直没换过」。旧件未必是假的,但你接不接受是另一回事。
- 用途栏和你的场景不搭,例如你在招人,件却是为别的用途开的。
把这份件放回它该有的位置
直答:一份无犯罪证明只回答一个很窄的问题——出具机关的记录里有没有这个人的在案信息。它不是背调,也不覆盖菲律宾以外的记录。
所以招人时不要把它当成全部证据。想更完整地核一个人,通常要把证件、经历、推荐与本人面谈放在一起看——请人时怎么核的思路,请看护怎么核实那一页可以借用。
还有一点:如果这份件是对方委托服务方代办的,你可以顺手核一下那家服务方,方法见 代办怎么核验。
易行(SEC 注册号 CS202009551,BI 认证编号 CA-202624381-1)常替企业客户处理入职材料核验,最常见的问题不是假件,而是件是真的但不是这个用途、或者早就过了收件方能接受的时间。
入职材料收进来之前,先按三步核一遍 → 请易行协助核验并整理入职证件

