先查清楚:对方注册到了哪一步,你手里有什么
商标还在申请公告阶段、已经核准注册、还是注册多年,可以走的路完全不同;动手之前先把状态查准,这一步可以在知识产权局的公开检索系统里自己完成,再交给律师复核。
要查清的事项:
- 申请人或注册人是谁:是经销商公司本身,还是它的老板个人、关联公司。写下准确的名称和地址。
- 申请日、公告日、注册日:如果还在公告期内,可能还有提出异议的机会,这是相对便宜的一条路,但期限刚性。
- 注册的类别和商品服务:是只覆盖你卖的产品,还是把相关类别全部占了。
- 标样:是你的原样商标、中文商标,还是改了几笔的近似标。
- 对方是否已提交使用声明:菲律宾商标注册后需要按规定提交使用声明,这一点会影响后续撤销的理由。使用声明的规则见菲律宾商标使用宣誓。
同时盘点你自己手里的证据:品牌在中国或其他国家的注册证、首次使用和销售的时间证据、与该经销商的合作合同或往来邮件(尤其是任何写明品牌归你所有、对方只是分销的条款)、你提供的产品包装设计原稿、对方曾以「代理商」身份对外宣传的截图。证据要带日期,越早越好。
如果对方已经用这件商标向你或你的新经销商发律师函,或者在海关、平台上拦你的货,处理顺序有所不同,可参照收到商标侵权律师函怎么办同步应对。
发现当下的三件不要做:别断货、别公开指责、别签「授权」
很多品牌方在发现被抢注的第一反应是马上断货、在社交媒体上发声明点名对方,或者为了让货继续卖先和对方签一份「授权使用」协议;这三件事都可能让处境更糟。
- 不要仓促断货。突然断货可能违反你和经销商之间的合同,给对方反诉的理由;也会让市场上的空档被对方用别的货源填上,继续用你的品牌名在卖。是否终止合作、怎么终止,要和律师一起按合同条款来。
- 不要公开指责。在社交媒体上点名说对方「盗用商标」,如果措辞不当,可能引来诽谤方面的纠纷,还会把谈判空间提前堵死。对外沟通先统一口径,必要时只做中性的品牌说明。
- 不要私下签「授权使用」或「许可」文件。你以为签了是为了让货能继续进来,实际上可能等于承认对方是商标权人、你是被许可人,后续再主张商标本属于你会非常被动。
另外,也不要急着自己再去申请一件一样的商标来「对冲」。在对方的在先注册还有效的情况下,你的新申请很可能因为近似被驳回,白白耗费时间;是否要同时提交新的申请、用什么标样和类别,应作为整体策略的一部分由代理人设计。被驳回后的路径见菲律宾商标注册被拒怎么办。
当下真正要做的,是把证据整理好、把与对方的沟通记录完整保存,并尽快让熟悉知识产权的律师介入。
第一条路:谈判把商标转回来
实务中,被经销商抢注的商标相当一部分是通过谈判转让回来的;谈判成本通常低于正式程序,前提是你手里有足够的筹码让对方明白不转会更麻烦。
你的筹码通常来自:
- 证据显示对方是代理身份:合同、邮件、对方以代理商自居的宣传材料,都在说明这件商标不是他自己创立的。
- 你随时可以启动撤销或异议程序:对方如果继续持有,就要面对程序上的挑战和费用。
- 商业利益:继续合作的条件、库存的处理、过渡期的安排,都可以是谈判的一部分。
谈判一般由律师发出正式的书面函件开场,说明你方的权利基础,要求对方将商标申请或注册转让给你方,并提出合理的回复期限。对方可能提出要钱、要继续独家代理、要延长合同。哪些可以让、哪些不能让,取决于你的市场计划。
达成一致时,要签正式的转让协议,并由对方配合向知识产权局办理转让登记;协议里写清转让范围(包括所有相关申请和注册)、对方不得再申请近似商标、过渡期内对方销售现有库存的条件等。转让登记完成之前,不要以为事情已经结束。
如果你和对方的关系还要继续,以后的经销协议要补上品牌归属、商标由你申请、终止后的品牌使用等条款,写法可参照菲律宾找经销商与独家代理协议怎么签。
第二条路:异议、撤销与其他正式程序
对方拒不转让或漫天要价时,就要考虑正式程序;可以走哪一种,取决于对方商标所处的阶段和你能主张的理由,这一部分必须由知识产权律师或商标代理人判断。
常见的方向(具体以菲律宾知识产权法与知识产权局现行规则为准):
- 异议:对方的申请还在公告期内时,可以向知识产权局提出异议,理由可能包括你的在先权利、对方的恶意申请、对方是你的代理人或代表人等。异议期限刚性,错过就要走其他路。
- 撤销注册:商标已经注册的,可以申请撤销。常被讨论的理由包括:注册系以恶意或欺诈方式取得,代理人未经授权以自己名义注册,注册后未按规定使用,或你的商标在菲律宾属于知名商标等。不同理由对证据和时间的要求不同。
- 其他民事或行政救济:视情况可能涉及合同违约、不正当竞争等主张,由律师结合案情评估。
正式程序的特点是:时间较长、需要扎实的书面证据、对方有机会答辩。它的价值除了程序本身,也在于给谈判加码,很多案件在程序进行中达成和解。
准备程序时,前面整理的证据会被逐项审视:你的首次使用是否早于对方申请、对方是否确实处于代理或代表的地位、是否有证据显示对方知道商标属于你。证据越完整,律师越能判断胜算并设计最省钱的路径。
过渡期怎么撑住:渠道、清关、平台和新经销商
无论走谈判还是程序,都需要时间;这段时间最大的风险,是对方用手里的商标拦住你的货和新渠道,所以要提前安排好过渡方案。
需要提前考虑的几件事:
- 清关:如果对方以商标权人身份在海关做了备案,你或新经销商进口的同牌货可能被拦下。进货前请律师评估风险,必要时准备好你方权利的证明文件,以便在被扣时及时说明。
- 电商平台:对方可能用注册证向平台投诉,让你的店铺下架。提前在平台上登记你的品牌授权材料,被投诉时按平台流程提交反通知。
- 新经销商:如果你打算更换经销商,新伙伴要知道商标争议的存在,合同里写清风险分担和配合义务,避免对方中途撤退。
- 品牌备选方案:在争议可能拖很久的情况下,有的品牌方会考虑在菲律宾市场同时启用副标、中文标或新的子品牌作为过渡,这需要在商标布局上提前申请,由代理人设计。
如果市场上同时出现了仿冒你品牌的假货,打假与夺回商标是两件事但会相互影响,打假的路径见发现有人仿冒我的品牌卖假货怎么办。
过渡期内与对方的所有沟通,最好通过律师或书面进行,保留完整记录,这些记录日后可能成为证明对方恶意的证据。
以后怎么防:进菲律宾市场之前先把商标申请好,以及易行能做什么
防抢注最有效、也最便宜的办法,是在找经销商、参展、做推广之前,先以品牌方自己的名义在菲律宾把商标申请下来。商标在菲律宾原则上采取申请在先,谁先提出申请,谁就占据有利位置。
建议品牌方:
- 在任何对外接触之前递交申请:包括英文标、中文标、图形标,类别覆盖主营产品和近期可能拓展的产品。
- 申请人用品牌方本身:不要为了方便让经销商、员工或朋友代为以他们的名义申请。
- 经销合同写清品牌归属:明确商标由品牌方所有,经销商只获得使用许可,不得申请相同或近似的商标、域名和社交账号,合同终止后停止使用。
- 定期监测:每隔一段时间在知识产权局公告中检索与你品牌相近的申请,发现得越早,异议的机会越大。
- 维持注册:按时提交使用声明、按期续展,避免因为自己的疏忽让注册失效、给别人留下机会。
易行能做的是流程上的协助:帮你整理品牌在先使用和代理关系的证据时间线,协助核对商标在菲律宾的公开登记状态,对接合作的商标代理人与执业律师,并在后续协助更新经销合同中的品牌条款。异议、撤销等程序和法律意见由持牌的代理人与律师负责。
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