在菲律賓辦活動要什麼許可與供應商：場地、煙花酒類、保險與物料報關

許可歸口總表：一場企業活動最多要過 11 個機構

先把「誰管什麼」列成表：酒店室內的私人活動多數只勾前 1 到 2 行，户外、煙花、售票、境外演出與運設備進來才逐行往下加。規費與時限以各市最新公告為準。

場地方先過的四道關：COI、指定供應商、搭撤時段、承重與電力

政府部門之前先過場地方，合同裏 4 條條款會直接改寫你的許可清單與預算。保險證明（COI）：多數五星酒店與會展中心要求主辦方提交公眾責任險證明，搭建商、煙花商各出一份。指定供應商：AV、餐飲、安保常被指定或「優先使用」，外帶設備收技術費，外帶酒水收開瓶費，怎麼談見菲律賓會議場地怎麼選。搭撤時段：會展中心按小時計、超時加收，酒店宴會廳通常只給前一晚或當天清晨。承重與電力申報：桁架吊點、LED 屏重量、用電峯值要書面申報，場地工程部據此決定是否加發電機、是否請 BFP 檢查。

全程在持牌場地室內、不放煙花、不售票的活動，市政許可（許可）通常由場地方營業許可覆蓋；各市口徑不同，讓場地方在合同裏寫清許可責任歸屬。

市政與村級許可：Barangay 背書是市級特別許可的前置件

户外或公共場所的活動，順序是先 barangay 後市政府：先向活動所在 barangay 取得 clearance 或背書信，再向市政府申請特別許可，多數城市把它列為前置件，反了會被退回。以馬卡蒂為例，《公民服務章程》（Makati Citizen's Charter）寫明社交活動、抽獎、會議研討的 Special Permit 由 City Administrator's Office 簽發，申請人致函市長或市政官，寫明活動內容、場地、日期時間與票務信息。其他城市流程與規費各異，以各市最新公告為準。

判斷法則一條：持牌場地室內的私人活動由場地方許可覆蓋；走到户外、佔用公共空間、對公眾售票或抽獎就得自己辦。海島度假村的沙灘晚宴、包船派對多屬第二類，歸口在度假村所在市鎮。

煙花、酒類、音樂與噪音：四個最容易漏的歸口

煙花：RA 7183 管制煙花爆竹的製造、銷售與使用，煙花表演須向菲律賓國家警察火器與爆炸物辦公室（PNP-FEO）申請特別許可；馬尼拉市另要求至少提前 3 天申請，現場配消防車與保安並清理殘骸（來源：馬尼拉市政府公告）。度假村與海島歸當地市鎮與 PNP 省級單位。

酒類：酒店宴會廳供酒走酒店自己的酒類許可；户外場地、包船、沙灘晚宴賣酒或免費供酒，多數市要求另辦酒類許可，規費與時限各市不同。

音樂：公開播放或演奏受版權保護的音樂，須向 FILSCAP（IPOPHL 認可的音樂版權集體管理組織）取得公開表演許可；酒店常持年度許可，但要確認是否覆蓋你這場與外請樂隊。

噪音：各市有噪音條例與深夜限制，户外音響與煙花時間在申請特別許可時一併申報。

消防與保險：BFP 的 FSIC、DOT 的 50 萬比索責任險與主辦方自己的保單

消防歸消防局（BFP）：依 RA 9514《菲律賓消防法》，營業場所須持消防安全檢查證書（FSIC）；臨時搭建（舞台、桁架、帳篷、看台）與大型集會，場地方或市政府會要求 BFP 檢查或出具活動用消防文件，觸發條件按各市消防處執行。搭建圖紙要寫明結構、承重與逃生通道，這 3 項是 BFP 看的重點。

保險（保險）分三層：第一層是場地方的——旅遊部（DOT）漸進式認證要求 MICE 場地投保不低於 50 萬比索責任險（來源：DOT 認證指引），只保場地方；第二層是主辦方的公眾責任險（CGL），場地方要的 COI 出自它；第三層是參會人員的團體意外與旅行險。搭建、煙花、水上活動等高風險供應商各自出 COI；投保前逐條看除外條款，煙花與水上項目最常被排除。

境外講師與演出團隊：BI 特別工作許可（SWP）由本地主辦方申請

境外請來的講師、樂隊、主持、製作團隊，只要在菲律賓有償工作，就要在演出或授課前取得移民局（BI）的特別工作許可（SWP）。藝人、演出團隊及製作人員適用 BI 運營令 SBM-2014-041：由菲律賓主辦方或承辦方作為申請人代為申請，需公證的服務合同、有效期 6 個月以上的護照等；SWP 最長 6 個月、不可續期；無證演出會被責令離境並列入黑名單。有償講師與顧問一般走 SWP 商業類；是否構成「有償工作」以 BI 認定為準。

SWP 要在 T-30 前啓動，領取週期以 BI 公示為準。停留超過 6 個月或長期派駐，屬工作簽證與 AEP 邏輯，見菲律賓聘用外籍人員的簽證與許可。

境外講師和樂隊只要在菲律賓有償工作就得先拿 SWP，申請人還必須是本地主辦方而不是他們自己；無證上台的後果是被責令離境並列入黑名單，活動當天根本換不了人。 讓我們在 T-30 前把 SWP 與演出合同一起啓動 →

活動物料臨時進口：ATA Carnet、臨時進口擔保與贈品完税

物料分兩類走兩條路。要運回去的——展品、LED 屏、音響、樣品——走臨時進口。菲律賓自 2024 年 7 月 15 日起受理 ATA Carnet（暫準進口單證冊）；海關（BOC）以 CAO 02-2022 號海關行政令實施，菲律賓工商總會（PCCI）為國家擔保協會，覆蓋展品、專業設備與商業樣品，條件是全部復出口（來源：customs.gov.ph）。Carnet 由出發地擔保協會簽發，到港憑它報關（報關），不繳關税與增值税；沒有 Carnet 的走 BOC 臨時進口並提供再出口擔保，細則以 BOC 與報關行為準。

不運回去的——贈品、印刷品、易耗品——不能臨時進口，按正常進口完税，算法見菲律賓進口清關流程與税費；報關行 T-30 前定好，與貨代的分工見報關行和貨代有什麼區別。受監管品類另有前置許可。

供應商分工表與 T-60 到當天的時間線

供應商（供應商）分 11 條線，每條問三件事：誰找、交付什麼、坑在哪。會務統籌方有沒有 DOT 的 MICE Organizer 認證是第一道篩選，認證不等於水平高，但過了資質、保險與合規審核。

時間線：

個案請諮詢執業律師或會計師，本文不替代專業意見。要有人把許可、供應商與場地方三頭對齊，見商務考察與活動落地陪同服務；清關見進口與產品准入服務。

如果活動本身就是拍攝（廣告片、宣傳片、劇組外景），許可歸口與這裏講的活動許可不是一回事，見 在菲律賓拍片要辦哪些許可。