先分清三個資本概念:授權、認繳、實繳
談增資減資前,先釐清菲律賓公司的三層資本,否則容易一頭霧水:
- 授權資本(Authorized Capital Stock, ACS):章程裏寫明的、公司「最多可以發行」的股本總額。增資/減資,動的就是這個數。
- 認繳資本(Subscribed Capital):股東已認購、承諾出資的部分。
- 實繳資本(Paid-up Capital):股東已實際繳付到位的部分。
增加或減少授權資本,等於修改章程裏的一項核心條款,因此必須走正式的章程修改與 SEC 審批程序。至於各類公司的最低實繳資本門檻,見 菲律賓公司最低實繳資本。
什麼時候需要增資:常見觸發場景
公司決定增資,通常出於以下現實需要:
- 擴張需要更多資金:業務做大,需要更充實的資本支撐運營與投資。
- 滿足外資實繳門檻:外資持股超過 40% 的本地市場企業,往往需達到約 20 萬美元實繳資本(以 FIA/SEC 現行規定為準),若原始資本不足,需增資達標。
- 引入新投資者:發行新股給新股東,擴大股本以容納增資入股。
- 債轉股:將股東借款或往來款轉為股本。
- 滿足監管或客户要求:某些行業、招標或大客户對公司資本有最低要求。
無論哪種,都要先看現有授權資本是否還有空間:若認繳已接近授權上限、無法再發新股,就需要先增加授權資本。
什麼時候需要減資:常見觸發場景
減資相對少見,但在這些情形會用到:
- 資本過剩、退還股東:公司資本明顯超出經營所需,希望把多餘資本合法退還給股東。
- 彌補累計虧損:通過減少資本核銷賬面累計虧損,讓財報更真實、為將來分紅掃清障礙。
- 調整股權或重組:配合股權結構調整、集團重組等安排。
- 降低過高的實繳要求:早期設定過高、實際用不上的資本,可依法調降。
要特別提醒:減資直接關係債權人利益,SEC 審查比增資更嚴——因為減少資本可能削弱公司償債能力,法律要求必須不損害債權人。下文流程部分會具體説明。
增資流程:董事會 + 股東會 + SEC 審批
增加授權資本的主要步驟大致如下(具體材料與要求以 SEC 現行規定為準):
- 董事會決議:多數董事表決通過增資方案。
- 股東會批准:須經代表已發行股本三分之二(2/3)的股東在會議上表決通過,並按規定提前書面通知。
- 滿足 25%-25% 規則:依《修訂版公司法》,增資部分中至少 25% 須被認購,且認購額中至少 25% 須實繳到位(以現金或財產繳付)。
- 準備並簽署文件:修改後的公司章程、董事證明書(Director's Certificate)、財務主管宣誓書(Treasurer's Affidavit)、股東會通知與會議記錄、經審計財報、增資實繳的銀行證明等。
- 向 SEC 提交申請並繳費:SEC 審核通過後,簽發核准增資的證明,增資方告完成。
整個過程涉及公司治理程序(開會、決議、通知)與材料準備,務必按法定表決比例與文件要求辦理,否則易被 SEC 退件。
減資流程:多一道「保護債權人」的關
減少授權資本的公司治理程序與增資類似(董事會決議 + 2/3 股東批准 + 修改章程),但多了保護債權人的額外要求,審查也更審慎:
- 不得損害債權人:這是減資的法定前提。公司通常需提交聲明減資不損害債權人利益的宣誓聲明、以及債權人清單等材料。
- 可能需要公告 / 通知:依 SEC 要求,減資可能涉及對債權人的通知或公告程序,讓債權人有機會表達異議。
- 可能需要 BIR 相關處理:涉及向股東退還資本時,可能有税務考量,需與 BIR 環節銜接。
正因為要保障債權人,減資的審批通常比增資更慢、材料更多。減資須經 SEC 核准後方才生效,切勿在獲批前擅自向股東退還資本。
時間與費用:給區間,別指望立等可取
增資/減資的耗時與花費沒有固定數,取決於材料完備度、SEC 排期與個案複雜度:
- 時間:增資通常需數週至一兩個月不等;減資因多一道債權人保護程序,往往更慢。若材料齊備、無補正,會順利些。
- SEC 官方費用:增資的申請費通常與增資金額掛鈎(按一定比例計徵,另加相關雜費),金額越大費用越高。
- 專業服務費:起草決議、章程修訂、宣誓文件、財報配合等,通常需律師/會計協助,另計。
具體收費標準與計算方式以 SEC 現行費率為準,且會調整。建議在啓動前先按你的增/減資金額估算官方費用與專業費用,做好預算。
與外資門檻的聯動:增資減資別踩兩條紅線
對外資企業而言,增資減資常與兩個門檻聯動,務必一併考慮:
- 實繳資本門檻(向上):外資超 40% 的本地市場企業需達約 20 萬美元實繳(符合條件可降至約 10 萬,出口型可豁免)。增資常正是為了達到或維持這條門檻;反過來,減資時不能減到低於法定最低實繳要求。
- 外資持股比例(橫向):引入新股東、發行新股時,要留意業務是否落在《外商投資負面清單》的受限欄目、外資比例是否會因此突破上限。增資引資若改變了內外資結構,需確保仍合規。
換言之,增資減資不是孤立的數字遊戲,它牽動外資合規。新設與增資常一起規劃,完整註冊背景見 在菲律賓註冊公司全流程;涉及向股東退還資本或利潤的,另見 利潤與股息匯出全解。
結論與免責
增資與減資都要修改章程、走董事會與 2/3 股東決議、並經 SEC 審批;增資需滿足 25% 認繳與實繳規則,減資則多一道保護債權人的審查、通常更慢。對外資企業,還要盯住實繳門檻與外資持股兩條紅線。
本文為一般性介紹,不構成法律、税務或財務意見;所需材料、表決比例、費用與外資門檻會隨法令與個案變動,務必以 SEC、BIR 現行規定並結合專業意見為準。需要按你的目的(引資、達標、退資、核銷虧損等)規劃增/減資方案,並代辦董事會與股東會文件、章程修訂與 SEC 申報的,可聯繫 易行公司設立團隊先做流程與預算梳理。
常見問題
菲律賓公司增資,股東會需要多少比例同意?
增加授權資本屬於修改章程,須經董事會多數表決通過,並經代表已發行股本三分之二(2/3)的股東在會議上批准,且要按規定提前書面通知股東。此外,依《修訂版公司法》,增資部分中至少 25% 須被認購,認購額中至少 25% 須實繳到位。表決比例與文件不齊容易被 SEC 退件,務必按規辦理。
增資的「25%-25% 規則」是什麼意思?
指增加授權資本時,新增部分中至少 25% 須被股東認購,且該認購額中至少 25% 須實際繳付到位(以現金或財產繳付)。這是《修訂版公司法》對增資的要求,目的是確保增資不是紙面數字、有真實出資支撐。辦理時需提供財務主管宣誓書與實繳的銀行證明等佐證。
為什麼減資比增資更麻煩?
因為減資直接關係債權人利益。減少資本可能削弱公司償債能力,法律要求減資不得損害債權人,因此除了董事會與 2/3 股東決議、修改章程外,通常還需提交聲明不損害債權人的宣誓材料、債權人清單,可能涉及通知/公告程序,SEC 審查更審慎、耗時更長。減資須經 SEC 核准後才生效,不可提前向股東退資。
增資 / 減資大概要多久、要花多少錢?
沒有固定值。增資通常需數週至一兩個月,減資因多一道債權人保護程序往往更慢,取決於材料完備度與 SEC 排期。SEC 官方申請費通常與增資金額掛鈎(按比例計徵加雜費),金額越大越高;此外還有律師/會計的專業服務費。具體費率以 SEC 現行標準為準,建議啓動前先按金額估算預算。
外資公司增資和外資門檻有什麼關係?
關係密切。外資持股超過 40% 的本地市場企業,通常需達約 20 萬美元實繳資本(符合條件可降至約 10 萬,出口型可豁免),增資常正是為達標;減資則不能減到低於法定最低實繳。另外,引入新股東、發行新股時,要留意業務是否在《外商投資負面清單》受限、外資比例是否會突破上限。增資減資牽動外資合規,需一併規劃。
增資減資這些流程,能找人代辦嗎?
可以,且建議如此。增資減資涉及董事會決議、股東會通知與記錄、章程修訂、董事證明書、財務主管宣誓書、經審計財報、銀行證明,以及 SEC 申報(減資還涉及債權人保護材料),文件繁多、程序嚴格,自行辦理易出錯被退件。可交由熟悉 SEC 流程的專業團隊代辦。需要的話,可免費諮詢 易行公司設立團隊先做方案與預算梳理。

