先弄清边界：代办能替公司做哪几步，哪些做法不能碰
9G由雇主发起，代办服务的对象首先是雇主一端，员工能委托的部分有限。代办能做什么、哪些环节必须雇主自己走，见 工签代办怎么选：能做什么、哪些不能碰；具体9G代办的服务范围，见 9G工作签证代办：由雇主发起，能做哪几步。「挂靠」这类打擦边球的做法不能碰，任何建议走这条路的机构都是危险信号。
核四样：认证编号、合同主体、收款账户、报价结构
第一，移民局认证编号能不能给你核。第二，合同签署方（通常是公司）和收款账户是不是同一个名字，不一致直接停下来。第三，能不能开公司抬头的正规发票，抬头是否与合同主体一致。第四，报价敢不敢拆成机关规费、AEP与9G两段各自的费用、服务费。更系统的核验清单见 怎么选签证代办。
9G续签阶段代办的角色，和首次申请不一样
首次申请9G，代办的工作重点在于从AEP到9G的整段流程对接；到了续签阶段，代办的角色更多是核对材料是否还有效、确认雇主一端是否仍符合条件，工作内容和首次申请并不完全相同。如果一家机构对续签阶段的报价和对首次申请的报价一模一样，值得多问一句——续签通常涉及的新增工作量比首次申请少，价格结构理应有所不同，看不出差异的，建议要求对方说明清楚。
雇主一端要配合出具哪些文件，代办能不能替公司催
9G这条线里，不少材料是雇主一端要出具的（比如公司注册文件、职位说明），这部分代办通常没法替公司「制造」出来，只能协助梳理清单、告知截止时间。如果内部流程慢、相关部门配合度不高，代办能做的最多是提醒和跟催，不能代替公司内部走完这段审批。公司如果打算走9G这条线，最好提前在内部协调好谁负责出具这些文件，而不是全部丢给代办去「想办法」。
建议公司在启动9G流程之前，先内部开一次简短的对齐会，把需要哪些部门配合、各自的截止时间讲清楚，比流程启动之后才临时协调，效率要高得多。
公司内部HR和代办之间，最好有一个固定对接人
9G这条线涉及公司内部多个环节的配合，如果每次沟通都换一个人对接，信息很容易在传递中丢失或出现偏差。建议公司内部指定一位固定的HR对接人，负责和代办之间的所有沟通，既能保证信息一致，也方便追溯每一次沟通的具体内容。
听到这几句，直接停下来
「不用做AEP直接办9G」——9G正常路径要先有工作许可这一段，跳过这一步的说法要警惕。「保证批下来」——审批权在移民局与劳工部，没有机构能保证结果。「一口价包含一切」——9G横跨劳工部与移民局两个环节，很少能真正说死。
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