先弄清邊界：代辦能替公司做哪幾步，哪些做法不能碰
9G由僱主發起，代辦服務的對象首先是僱主一端，員工能委託的部分有限。代辦能做什麼、哪些環節必須僱主自己走，見 工簽代辦怎麼選：能做什麼、哪些不能碰；具體9G代辦的服務範圍，見 9G工作簽證代辦：由僱主發起，能做哪幾步。「掛靠」這類打擦邊球的做法不能碰，任何建議走這條路的機構都是危險信號。
核四樣：認證編號、合同主體、收款賬户、報價結構
第一，移民局認證編號能不能給你核。第二，合同簽署方（通常是公司）和收款賬户是不是同一個名字，不一致直接停下來。第三，能不能開公司抬頭的正規發票，抬頭是否與合同主體一致。第四，報價敢不敢拆成機關規費、AEP與9G兩段各自的費用、服務費。更系統的核驗清單見 怎麼選簽證代辦。
9G續簽階段代辦的角色，和首次申請不一樣
首次申請9G，代辦的工作重點在於從AEP到9G的整段流程對接；到了續簽階段，代辦的角色更多是核對材料是否還有效、確認僱主一端是否仍符合條件，工作內容和首次申請並不完全相同。如果一家機構對續簽階段的報價和對首次申請的報價一模一樣，值得多問一句——續簽通常涉及的新增工作量比首次申請少，價格結構理應有所不同，看不出差異的，建議要求對方説明清楚。
僱主一端要配合出具哪些文件，代辦能不能替公司催
9G這條線裏，不少材料是僱主一端要出具的（比如公司註冊文件、職位説明），這部分代辦通常沒法替公司「製造」出來，只能協助梳理清單、告知截止時間。如果內部流程慢、相關部門配合度不高，代辦能做的最多是提醒和跟催，不能代替公司內部走完這段審批。公司如果打算走9G這條線，最好提前在內部協調好誰負責出具這些文件，而不是全部丟給代辦去「想辦法」。
建議公司在啓動9G流程之前，先內部開一次簡短的對齊會，把需要哪些部門配合、各自的截止時間講清楚，比流程啓動之後才臨時協調，效率要高得多。
公司內部HR和代辦之間，最好有一個固定對接人
9G這條線涉及公司內部多個環節的配合，如果每次溝通都換一個人對接，信息很容易在傳遞中丟失或出現偏差。建議公司內部指定一位固定的HR對接人，負責和代辦之間的所有溝通，既能保證信息一致，也方便追溯每一次溝通的具體內容。
聽到這幾句，直接停下來
「不用做AEP直接辦9G」——9G正常路徑要先有工作許可這一段，跳過這一步的説法要警惕。「保證批下來」——審批權在移民局與勞工部，沒有機構能保證結果。「一口價包含一切」——9G橫跨勞工部與移民局兩個環節，很少能真正説死。
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