第一個事實：申請人是公司，不是你
外國人就業許可由僱主向勞工部申請，工作簽證由僱主作為呈請人向移民局呈請，外籍員工在這兩份文件裏都是受益人。這不是習慣做法，是制度設計——整條鏈上的義務落在僱主身上，員工個人沒有獨立發起的入口。
這個事實一確立，很多問題就有了答案。委託合同應該簽在公司與服務機構之間，而不是員工個人與機構之間；授權文件由公司法定代表人或經董事會授權的人簽署，加蓋公司印章；官方通知會發給公司；規費的繳納與收據抬頭也跟着主體走。如果一家機構願意只跟員工個人簽、跳過公司談這件事，那你要先問清楚它打算以誰的名義遞交。
由此也能看清一類常見需求為什麼不成立：沒有真實僱主、想通過某家公司「掛個名」把工簽辦下來。這在法律上不是代辦，因為被呈請的僱傭關係本身是虛構的，風險由員工、公司、經辦三方分別承擔。三種常見玩法的運作方式、被查之後各方的後果、以及已經處在這種狀態該怎麼轉回正規路徑，已經完整寫過，見 菲律賓9G簽證掛靠公司靠譜嗎，本文不重複這一塊，只強調一句：這不是「代辦服務的一種」，要提高警惕。
僱主側的完整義務鏈——包括崗位公示、本地人優先的論證、本地化配比這些容易被忽略的環節——見 在菲律賓僱外國人。委託關係怎麼寫、憑據該怎麼攢，這些通用規則見 菲律賓簽證代辦是什麼，本文只講 9G 這條線的特殊之處。
9G 的申請條件、材料清單和辦理流程，統一整理在易行官網的菲律賓9G工作簽證頁面。
AEP 是前置，而且歸另一個部門：兩條線要分別委託
就業許可歸勞工部，工作簽證歸移民局，兩個部門、兩套材料、兩個時鐘。把它們當成一件事去委託，是這條線上最常見的範圍糾紛來源。
就業許可解決的是「這個外國人可不可以在菲律賓受僱於這家公司做這個崗位」，工作簽證解決的是「以受僱為由，這個人可不可以在菲律賓居留」。前者是後者的基礎，兩者的關係與先後順序見 AEP 和 9G 工簽先辦哪個，就業許可本身的條件與流程見 AEP 外國人就業許可全解。
所以委託範圍必須逐項寫明這幾件事：是否包含就業許可的申請；是否包含公示期內出現反對意見時的應對；是否包含就業許可與工作簽證之間的銜接；審批期間如果需要臨時工作許可作過渡，這一項是否在範圍內（過渡許可的性質與適用見 臨時工作許可怎麼辦）；簽證批下來之後的外國人登記證與生物採集是否包含；以及後續的續期與變更是否另算。
為什麼要寫這麼細？因為這條線上最容易斷的地方不是某一步辦不成，而是兩步之間沒人接。就業許可拿到了、工作簽證還沒啓動，員工已經在上班；或者崗位調整了、就業許可沒同步，簽證看起來還有效但人已經處在違規狀態。這類斷檔幾乎都發生在「我以為那一段是你負責」的縫隙裏。
還有一個時間上的現實：這條鏈的總時長由兩個部門各自的節奏決定，不由服務機構決定。整條流程的時間結構與常見卡點見 9G 工作簽證要多久。任何把總時長説成可控的，都要打問號。
代辦能替公司做哪幾步、哪幾步公司必須自己出面
能委託的是文件工作與跑腿，不能委託的是公司的意思表示和員工的人身到場。逐條拆開會很清楚。
可以委託的：材料清單與格式規範的確定；表格填制與前後一致性檢查；公司文件的整理與核對；境外學歷、無犯罪記錄等文件的翻譯與認證鏈條安排；公證跑腿；預約與遞交；審批期間的進度跟進；被要求補件時的準備與再遞交；批件與證件的領取；以及後續的登記銜接。
必須公司自己做的：法定代表人的簽字與用印；如果流程需要董事會決議或授權書，決議本身要由公司作出；僱傭關係的真實性——崗位存在、薪資照發、社保與代扣按規定走，這些不是文件工作，是事實；薪資水平與崗位設置是否經得起審查（相關口徑見 菲律賓工作簽證工資要求）；以及涉及公司賬户的資金動作。
必須員工本人到場的：生物採集與指紋、現場拍照，以及流程要求的面談或聽證環節。這幾次躲不掉，和機構的資質無關。具體到移民局各項業務哪一項能派代表、哪一項必須刷臉按指紋，直接對照 菲律賓移民局必須本人去嗎 那張逐項表，本文不重做。委託時要做的事只有一件：提前問清楚這次涉及幾次到場、分別在哪個階段，然後把員工的行程與出差安排排開。
另外有一個實務問題值得單獨提醒：審批期間護照可能不在你手上，這會直接影響出境計劃。各階段能不能離境、護照在哪一環，見 簽證辦理中護照在移民局還能出國嗎。這件事最好在委託前就問，而不是等到要買機票時才發現。
委託之前，公司側要先具備什麼
公司側不齊，任何機構都推不動這件事——這才是「問不出準確報價」的真正原因。正規機構在看過公司狀態之前給不出確定答覆，不是在拖你。
登記層面：公司在證券交易委員會或商業部的登記齊全且狀態正常；税務登記完成、近期申報記錄沒有缺口；與勞工部相關的登記按要求做過；營業執照在有效期內。這些文件不只是「附件」，它們同時在向審查方證明這家公司是真實運營的。公司層面每年重複要做的合規見 菲律賓公司每年必須做的事。
崗位層面：這個崗位在組織架構裏有位置、職責描述與任職要求寫得出來、與公司業務範圍對得上。崗位是臨時拼出來的，材料裏會看得出來。另外還要準備好回答一個問題：為什麼這個崗位需要外籍人員。公示與異議、本地人優先論證這些環節的具體做法見 在菲律賓僱外國人。
薪酬與用工層面：薪資結構清晰、發放記錄可查、代扣代繳按月做了。這一段與賬務是同一條鏈——公司的申報記錄不乾淨，牽出來的問題往往不止簽證這一件。公司賬務與申報怎麼託管、哪些記錄必須公司自己保管，見 菲律賓報税代理與代理記賬。
順序建議：先做公司側自查，再談委託。自查清單可以很短——登記狀態、申報記錄、崗位文件、薪酬記錄，四項。四項都乾淨，後面的事就是流程問題；有一項不乾淨，先補那一項，否則委託出去也是卡在那兒。高管與技術骨幹崗位在材料準備上與普通崗位有差別，見 高管與技術骨幹的 9G 工簽。
離職、換僱主、公司關門：這張簽證會怎麼樣
9G 綁定的是僱主與崗位，僱傭關係一斷，這張簽證賴以成立的基礎就沒有了。它不會在離職當天自動消失，但它已經失去依據，你處在一個有限的時間窗裏。
三種常見情形，走向不同。主動離職：僱主有向主管部門辦理註銷的義務，個人則要在時間窗內決定下一步——找到新僱主重新走流程、轉成其他身份、或者安排離境。窗口有多長、期間的身份怎麼算，見 菲律賓辭職後簽證多久失效。僱主不辦註銷會有什麼連帶責任，見 員工離職9G要註銷嗎。
換僱主：這不是「把簽證過户」，多數情況下要重新走一遍就業許可與工作簽證，期間的身份怎麼保住是關鍵問題，見 9G 工作簽換僱主怎麼辦。
公司關門或被註銷：這是最被動的一種，因為通知你的人可能已經不在了。身份從哪個時點開始失效、怎麼核實自己現在的狀態、有哪幾條補救路徑，見 公司關門了9G工簽還有效嗎。
從委託的角度講，這一段有一條很實際的建議：把「收尾」寫進服務範圍。多數委託合同只寫到「簽證批下來」為止，於是註銷、變更、轉換這些動作變成了沒人負責的地帶。而這些恰恰是最容易斷檔的時刻——公司覺得員工已經離職不歸自己管，員工以為公司會辦，兩邊都沒動，記錄就留在那兒了。委託時把三種情形各自由誰在什麼時點觸發什麼動作寫清楚，成本幾乎為零，省掉的麻煩不小。
如果長期打算不只是「在這家公司幹下去」，那要考慮的就不是下一次續簽，而是身份路徑本身該怎麼排，見 菲律賓移民顧問是做什麼的。
你現在該準備什麼：按你是公司還是個人分兩條
先確認你站在哪一側，兩側要準備的東西完全不同。
如果你是公司（僱主側）：先做四項自查——登記狀態與年度合規是否正常；税務申報記錄有沒有缺口；這個崗位的組織位置、職責描述與任職要求能不能寫出來；薪酬結構與代扣記錄是否可查。四項之外再準備：公司登記證照與近期章程、經營地址證明、組織架構圖、擬聘崗位的説明與聘用條件、法定代表人的授權安排。然後回答一個問題：為什麼這個崗位需要外籍人員——這個答案要經得起復述。
如果你是個人（受益人側）：你能準備的是自己這一半——護照全本（含所有簽證頁與出入境章）、現有身份的最近批件或證件、學歷與資格證明（境外出具的要提前排翻譯與認證，這一段最容易拖住整體進度）、無犯罪記錄類文件、以及個人信息與經歷的一致性（不同文件上的姓名拼寫、出生日期、工作經歷要對得上）。然後去確認一件事：僱主那邊的流程有沒有真的啓動。
三個先回答的問題：一，這個崗位是否有充分理由需要外籍人員；二，薪資結構與用工記錄是否經得起看；三，你現有身份還剩多長時間，夠不夠走完這條鏈。第三個問題最常被低估——時間窗不夠時，中間可能需要過渡安排，那是另一套動作。
什麼情況下委託解決不了問題：僱傭關係本身不成立、崗位是為辦簽證臨時設的、公司登記或申報有實質缺口。這些是事實層面的問題，不是流程層面的，換幾家機構結果都一樣。誠實的機構會先告訴你這一點。
如果四項自查你已經過了，把公司狀態與擬聘崗位的情況整理出來，易行可以先確認這條鏈在你這裏從哪一步起步、需要幾次員工到場、以及委託範圍怎麼劃——服務與委託範圍見 簽證與人力服務。通用的委託規則與憑據要求見 菲律賓簽證代辦是什麼。
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