第一个事实：申请人是公司，不是你
外国人就业许可由雇主向劳工部申请，工作签证由雇主作为呈请人向移民局呈请，外籍员工在这两份文件里都是受益人。这不是习惯做法，是制度设计——整条链上的义务落在雇主身上，员工个人没有独立发起的入口。
这个事实一确立，很多问题就有了答案。委托合同应该签在公司与服务机构之间，而不是员工个人与机构之间；授权文件由公司法定代表人或经董事会授权的人签署，加盖公司印章；官方通知会发给公司；规费的缴纳与收据抬头也跟着主体走。如果一家机构愿意只跟员工个人签、跳过公司谈这件事，那你要先问清楚它打算以谁的名义递交。
由此也能看清一类常见需求为什么不成立：没有真实雇主、想通过某家公司「挂个名」把工签办下来。这在法律上不是代办，因为被呈请的雇佣关系本身是虚构的，风险由员工、公司、经办三方分别承担。三种常见玩法的运作方式、被查之后各方的后果、以及已经处在这种状态该怎么转回正规路径，已经完整写过，见 菲律宾9G签证挂靠公司靠谱吗，本文不重复这一块，只强调一句：这不是「代办服务的一种」，要提高警惕。
雇主侧的完整义务链——包括岗位公示、本地人优先的论证、本地化配比这些容易被忽略的环节——见 在菲律宾雇外国人。委托关系怎么写、凭据该怎么攒，这些通用规则见 菲律宾签证代办是什么，本文只讲 9G 这条线的特殊之处。
9G 的申请条件、材料清单和办理流程，统一整理在易行官网的菲律宾9G工作签证页面。
AEP 是前置，而且归另一个部门：两条线要分别委托
就业许可归劳工部，工作签证归移民局，两个部门、两套材料、两个时钟。把它们当成一件事去委托，是这条线上最常见的范围纠纷来源。
就业许可解决的是「这个外国人可不可以在菲律宾受雇于这家公司做这个岗位」，工作签证解决的是「以受雇为由，这个人可不可以在菲律宾居留」。前者是后者的基础，两者的关系与先后顺序见 AEP 和 9G 工签先办哪个，就业许可本身的条件与流程见 AEP 外国人就业许可全解。
所以委托范围必须逐项写明这几件事：是否包含就业许可的申请；是否包含公示期内出现反对意见时的应对；是否包含就业许可与工作签证之间的衔接；审批期间如果需要临时工作许可作过渡，这一项是否在范围内（过渡许可的性质与适用见 临时工作许可怎么办）；签证批下来之后的外国人登记证与生物采集是否包含；以及后续的续期与变更是否另算。
为什么要写这么细？因为这条线上最容易断的地方不是某一步办不成，而是两步之间没人接。就业许可拿到了、工作签证还没启动，员工已经在上班；或者岗位调整了、就业许可没同步，签证看起来还有效但人已经处在违规状态。这类断档几乎都发生在「我以为那一段是你负责」的缝隙里。
还有一个时间上的现实：这条链的总时长由两个部门各自的节奏决定，不由服务机构决定。整条流程的时间结构与常见卡点见 9G 工作签证要多久。任何把总时长说成可控的，都要打问号。
代办能替公司做哪几步、哪几步公司必须自己出面
能委托的是文件工作与跑腿，不能委托的是公司的意思表示和员工的人身到场。逐条拆开会很清楚。
可以委托的：材料清单与格式规范的确定；表格填制与前后一致性检查；公司文件的整理与核对；境外学历、无犯罪记录等文件的翻译与认证链条安排；公证跑腿；预约与递交；审批期间的进度跟进；被要求补件时的准备与再递交；批件与证件的领取；以及后续的登记衔接。
必须公司自己做的：法定代表人的签字与用印；如果流程需要董事会决议或授权书，决议本身要由公司作出；雇佣关系的真实性——岗位存在、薪资照发、社保与代扣按规定走，这些不是文件工作，是事实；薪资水平与岗位设置是否经得起审查（相关口径见 菲律宾工作签证工资要求）；以及涉及公司账户的资金动作。
必须员工本人到场的：生物采集与指纹、现场拍照，以及流程要求的面谈或听证环节。这几次躲不掉，和机构的资质无关。具体到移民局各项业务哪一项能派代表、哪一项必须刷脸按指纹，直接对照 菲律宾移民局必须本人去吗 那张逐项表，本文不重做。委托时要做的事只有一件：提前问清楚这次涉及几次到场、分别在哪个阶段，然后把员工的行程与出差安排排开。
另外有一个实务问题值得单独提醒：审批期间护照可能不在你手上，这会直接影响出境计划。各阶段能不能离境、护照在哪一环，见 签证办理中护照在移民局还能出国吗。这件事最好在委托前就问，而不是等到要买机票时才发现。
委托之前，公司侧要先具备什么
公司侧不齐，任何机构都推不动这件事——这才是「问不出准确报价」的真正原因。正规机构在看过公司状态之前给不出确定答复，不是在拖你。
登记层面：公司在证券交易委员会或商业部的登记齐全且状态正常；税务登记完成、近期申报记录没有缺口；与劳工部相关的登记按要求做过；营业执照在有效期内。这些文件不只是「附件」，它们同时在向审查方证明这家公司是真实运营的。公司层面每年重复要做的合规见 菲律宾公司每年必须做的事。
岗位层面：这个岗位在组织架构里有位置、职责描述与任职要求写得出来、与公司业务范围对得上。岗位是临时拼出来的，材料里会看得出来。另外还要准备好回答一个问题：为什么这个岗位需要外籍人员。公示与异议、本地人优先论证这些环节的具体做法见 在菲律宾雇外国人。
薪酬与用工层面：薪资结构清晰、发放记录可查、代扣代缴按月做了。这一段与账务是同一条链——公司的申报记录不干净，牵出来的问题往往不止签证这一件。公司账务与申报怎么托管、哪些记录必须公司自己保管，见 菲律宾报税代理与代理记账。
顺序建议：先做公司侧自查，再谈委托。自查清单可以很短——登记状态、申报记录、岗位文件、薪酬记录，四项。四项都干净，后面的事就是流程问题；有一项不干净，先补那一项，否则委托出去也是卡在那儿。高管与技术骨干岗位在材料准备上与普通岗位有差别，见 高管与技术骨干的 9G 工签。
离职、换雇主、公司关门：这张签证会怎么样
9G 绑定的是雇主与岗位，雇佣关系一断，这张签证赖以成立的基础就没有了。它不会在离职当天自动消失，但它已经失去依据，你处在一个有限的时间窗里。
三种常见情形，走向不同。主动离职：雇主有向主管部门办理注销的义务，个人则要在时间窗内决定下一步——找到新雇主重新走流程、转成其他身份、或者安排离境。窗口有多长、期间的身份怎么算，见 菲律宾辞职后签证多久失效。雇主不办注销会有什么连带责任，见 员工离职9G要注销吗。
换雇主：这不是「把签证过户」，多数情况下要重新走一遍就业许可与工作签证，期间的身份怎么保住是关键问题，见 9G 工作签换雇主怎么办。
公司关门或被注销：这是最被动的一种，因为通知你的人可能已经不在了。身份从哪个时点开始失效、怎么核实自己现在的状态、有哪几条补救路径，见 公司关门了9G工签还有效吗。
从委托的角度讲，这一段有一条很实际的建议：把「收尾」写进服务范围。多数委托合同只写到「签证批下来」为止，于是注销、变更、转换这些动作变成了没人负责的地带。而这些恰恰是最容易断档的时刻——公司觉得员工已经离职不归自己管，员工以为公司会办，两边都没动，记录就留在那儿了。委托时把三种情形各自由谁在什么时点触发什么动作写清楚，成本几乎为零，省掉的麻烦不小。
如果长期打算不只是「在这家公司干下去」，那要考虑的就不是下一次续签，而是身份路径本身该怎么排，见 菲律宾移民顾问是做什么的。
你现在该准备什么：按你是公司还是个人分两条
先确认你站在哪一侧，两侧要准备的东西完全不同。
如果你是公司（雇主侧）：先做四项自查——登记状态与年度合规是否正常；税务申报记录有没有缺口；这个岗位的组织位置、职责描述与任职要求能不能写出来；薪酬结构与代扣记录是否可查。四项之外再准备：公司登记证照与近期章程、经营地址证明、组织架构图、拟聘岗位的说明与聘用条件、法定代表人的授权安排。然后回答一个问题：为什么这个岗位需要外籍人员——这个答案要经得起复述。
如果你是个人（受益人侧）：你能准备的是自己这一半——护照全本（含所有签证页与出入境章）、现有身份的最近批件或证件、学历与资格证明（境外出具的要提前排翻译与认证，这一段最容易拖住整体进度）、无犯罪记录类文件、以及个人信息与经历的一致性（不同文件上的姓名拼写、出生日期、工作经历要对得上）。然后去确认一件事：雇主那边的流程有没有真的启动。
三个先回答的问题：一，这个岗位是否有充分理由需要外籍人员；二，薪资结构与用工记录是否经得起看；三，你现有身份还剩多长时间，够不够走完这条链。第三个问题最常被低估——时间窗不够时，中间可能需要过渡安排，那是另一套动作。
什么情况下委托解决不了问题：雇佣关系本身不成立、岗位是为办签证临时设的、公司登记或申报有实质缺口。这些是事实层面的问题，不是流程层面的，换几家机构结果都一样。诚实的机构会先告诉你这一点。
如果四项自查你已经过了，把公司状态与拟聘岗位的情况整理出来，易行可以先确认这条链在你这里从哪一步起步、需要几次员工到场、以及委托范围怎么划——服务与委托范围见 签证与人力服务。通用的委托规则与凭据要求见 菲律宾签证代办是什么。
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