先盘清：丢的到底是哪几张
公司证照通常分属几个机关：SEC 签发的注册证书与公司章程、细则的登记副本；市政府签发的营业执照（市长许可）及相关的消防、卫生等配套证书；地方村级发的营业许可证明；有的行业还有主管机关签发的专项执照。另有 BIR 的税务登记证，那张另有专门流程。
第一步不是急着去补，而是列一张清单：每张证照的名称、发证机关、证号、有效期、最后一次见到它的时间和地点、当时由谁保管。很多“丢失”其实是前任会计、代办或搬家公司把文件夹带走了，先问一圈，往往能找回一部分。
同时判断风险：如果是被偷或被离职人员带走，就要考虑有人拿正本冒用的可能，比如拿去开户、签约、对外宣称代表公司。这时除了补办，还要通知银行和主要合作方，并考虑做书面声明，思路与 印章被拿走 类似。
宣誓书与内部授权：补办前先备好的两样文件
几乎所有机关的补发或核证副本申请，都会要求一份遗失宣誓书，说明丢失了什么、何时何地发现丢失、经过如何、已做了哪些查找，并由公司授权代表在公证人面前宣誓签署。宣誓书的内容要真实、具体，与你对其他机关的说法保持一致。
第二样是内部授权：董事会决议或公司秘书证明，授权某位人员代表公司办理补发、领取文件。如果公司的董事、秘书在海外，签署和公证可能要在当地完成并做认证，要预留时间。代办人员代为申请的，还要附授权书和其身份证明。
如果是被盗，先去警局报案拿到报案记录，这份记录往往能让机关更快受理，也是将来证明“文件被盗而非公司自行处置”的依据。宣誓书和报案记录都要多准备几份副本，因为不同机关各要一份。
尽量由同一位授权代表在各机关签署宣誓书，避免不同人签的版本在日期和经过上出现细微出入，被窗口要求解释而拖慢进度。
SEC 注册证书与登记文件：申请核证副本
SEC 签发的注册证书与公司章程、细则、一般信息表等登记文件，原件丢失后，一般可以向 SEC 申请这些文件的核证副本。核证副本由 SEC 出具，对外证明公司登记信息，在大多数场合可以代替原件使用。
实务上，先确认公司在 SEC 的在线账号还能登录，很多查询和申请都要通过线上系统发起；账号也找不回的，参考 SEC 线上账号找回。申请时准备好公司名称与注册号、遗失宣誓书、授权文件和申请人身份证明，具体所需材料与费用以 SEC 当期公告为准。
拿到核证副本后，对照一遍公司现有的登记信息是否最新：地址、董事、资本有没有变更后还没登记。如果发现登记信息早已过时，借这次机会一并补正，否则你拿到的核证副本也是旧信息，对外使用时反而会出问题。查询公司登记信息的方法见 怎么查菲律宾公司登记。
营业执照与地方许可：找市政府和村里补
营业执照由公司营业地的市政府签发，丢失后向该市政府的营业许可办公室申请补发或出具证明。一般需要遗失宣誓书、授权文件、公司登记文件，以及证明当年度执照已缴费取得的收据。地方村级营业许可证明、消防和卫生等配套证书，分别向原发证单位申请。
要注意营业执照通常要求张贴在营业场所显眼处，正本丢失期间如果遇到检查，可以出示补办申请的受理凭证、遗失宣誓书和缴费收据，说明正在补发中。不同城市的要求不同，以当地市政府当期规定为准。
如果丢失恰好碰上年度续期，补发和续期可能需要一起处理，顺序和材料以窗口要求为准；续期卡住的情况见 营业执照续期被卡。如果你有多家分店，记得每家分店的执照是分开的，逐家核对。
补办期间：银行、客户和检查怎么应付
补办需要时间，期间公司照常运营，会遇到各种要求出示证照的场合。银行做客户资料更新时，通常可以接受机关出具的核证副本或补办受理凭证，提前和客户经理沟通，问清楚他们接受哪种文件。
客户和合作方要求证照时，可以提供核证副本，或者提供在 SEC 等公开系统可查的登记信息，并附一份简短说明。不要把旧的复印件当成正本提交，更不要自行“复制”一张，这在法律上风险很大，一旦被发现会让你的公司信誉和合规记录都受损。
政府检查时，如实说明情况，出示遗失宣誓书、报案记录和补办受理凭证。只要能证明你已经及时启动补办，一般不会因为证照正本暂时缺失而被认定为无照经营，但具体处理以检查机关的判断为准。
补办期间把每一次被要求出示证照的情况记下来：谁要的、给了什么、什么时候给的，日后有人质疑时，这份记录能证明你一直如实提供了能拿到的最好证明。
以后怎么管，以及易行能做什么
证照管理的基本做法很简单：所有正本集中保管在公司内一个固定位置，由专人负责，建立一张证照清单记录到期日；每张正本都扫描存档；交给会计、代办或银行时，尽量只给核证副本或复印件，必须给正本时签收并约定归还日期。人员交接时把证照清单作为必交项目。
如果你的公司由海外股东控制、本地日常由经理或代办打理，更要明确证照由谁保管、谁有权调取。很多丢失其实发生在换代办、换会计的交接空档里。
易行可以协助盘点公司证照、准备遗失宣誓书与授权文件、向各机关申请核证副本或补发、更新过时的登记信息，并为你建立证照台账和到期提醒。我们是私营咨询公司，补发结果以各机关审核为准。需要时可以联系 易行公司设立服务。易行国际是在菲律宾证券交易委员会注册的私营咨询公司（SEC 注册号 CS202009551），持移民局认证（BI Accreditation No. CA-202624381-1，有效至 2027-06-30）以及劳工部 DOLE 与退休署 PRA 认证，与任何政府部门没有隶属关系。