先盤清：丟的到底是哪幾張
公司證照通常分屬幾個機關：SEC 簽發的註冊證書與公司章程、細則的登記副本；市政府簽發的營業執照（市長許可）及相關的消防、衞生等配套證書；地方村級發的營業許可證明；有的行業還有主管機關簽發的專項執照。另有 BIR 的税務登記證，那張另有專門流程。
第一步不是急着去補，而是列一張清單：每張證照的名稱、發證機關、證號、有效期、最後一次見到它的時間和地點、當時由誰保管。很多“丟失”其實是前任會計、代辦或搬家公司把文件夾帶走了，先問一圈，往往能找回一部分。
同時判斷風險：如果是被偷或被離職人員帶走，就要考慮有人拿正本冒用的可能，比如拿去開户、簽約、對外宣稱代表公司。這時除了補辦，還要通知銀行和主要合作方，並考慮做書面聲明，思路與 印章被拿走 類似。
宣誓書與內部授權：補辦前先備好的兩樣文件
幾乎所有機關的補發或核證副本申請，都會要求一份遺失宣誓書，説明丟失了什麼、何時何地發現丟失、經過如何、已做了哪些查找，並由公司授權代表在公證人面前宣誓簽署。宣誓書的內容要真實、具體，與你對其他機關的説法保持一致。
第二樣是內部授權：董事會決議或公司秘書證明，授權某位人員代表公司辦理補發、領取文件。如果公司的董事、秘書在海外，簽署和公證可能要在當地完成並做認證，要預留時間。代辦人員代為申請的，還要附授權書和其身份證明。
如果是被盜，先去警局報案拿到報案記錄，這份記錄往往能讓機關更快受理，也是將來證明“文件被盜而非公司自行處置”的依據。宣誓書和報案記錄都要多準備幾份副本，因為不同機關各要一份。
儘量由同一位授權代表在各機關簽署宣誓書，避免不同人簽的版本在日期和經過上出現細微出入，被窗口要求解釋而拖慢進度。
SEC 註冊證書與登記文件：申請核證副本
SEC 簽發的註冊證書與公司章程、細則、一般信息表等登記文件，原件丟失後，一般可以向 SEC 申請這些文件的核證副本。核證副本由 SEC 出具，對外證明公司登記信息，在大多數場合可以代替原件使用。
實務上，先確認公司在 SEC 的在線賬號還能登錄，很多查詢和申請都要通過線上系統發起；賬號也找不回的，參考 SEC 線上賬號找回。申請時準備好公司名稱與註冊號、遺失宣誓書、授權文件和申請人身份證明，具體所需材料與費用以 SEC 當期公告為準。
拿到核證副本後，對照一遍公司現有的登記信息是否最新：地址、董事、資本有沒有變更後還沒登記。如果發現登記信息早已過時，借這次機會一併補正，否則你拿到的核證副本也是舊信息，對外使用時反而會出問題。查詢公司登記信息的方法見 怎麼查菲律賓公司登記。
營業執照與地方許可：找市政府和村裏補
營業執照由公司營業地的市政府簽發，丟失後向該市政府的營業許可辦公室申請補發或出具證明。一般需要遺失宣誓書、授權文件、公司登記文件，以及證明當年度執照已繳費取得的收據。地方村級營業許可證明、消防和衞生等配套證書，分別向原發證單位申請。
要注意營業執照通常要求張貼在營業場所顯眼處，正本丟失期間如果遇到檢查，可以出示補辦申請的受理憑證、遺失宣誓書和繳費收據，説明正在補發中。不同城市的要求不同，以當地市政府當期規定為準。
如果丟失恰好碰上年度續期，補發和續期可能需要一起處理，順序和材料以窗口要求為準；續期卡住的情況見 營業執照續期被卡。如果你有多家分店，記得每家分店的執照是分開的，逐家核對。
補辦期間：銀行、客户和檢查怎麼應付
補辦需要時間，期間公司照常運營，會遇到各種要求出示證照的場合。銀行做客户資料更新時，通常可以接受機關出具的核證副本或補辦受理憑證，提前和客户經理溝通，問清楚他們接受哪種文件。
客户和合作方要求證照時，可以提供核證副本，或者提供在 SEC 等公開系統可查的登記信息，並附一份簡短説明。不要把舊的複印件當成正本提交，更不要自行“複製”一張，這在法律上風險很大，一旦被發現會讓你的公司信譽和合規記錄都受損。
政府檢查時，如實説明情況，出示遺失宣誓書、報案記錄和補辦受理憑證。只要能證明你已經及時啓動補辦，一般不會因為證照正本暫時缺失而被認定為無照經營，但具體處理以檢查機關的判斷為準。
補辦期間把每一次被要求出示證照的情況記下來：誰要的、給了什麼、什麼時候給的，日後有人質疑時，這份記錄能證明你一直如實提供了能拿到的最好證明。
以後怎麼管，以及易行能做什麼
證照管理的基本做法很簡單：所有正本集中保管在公司內一個固定位置，由專人負責，建立一張證照清單記錄到期日；每張正本都掃描存檔；交給會計、代辦或銀行時，儘量只給核證副本或複印件，必須給正本時簽收並約定歸還日期。人員交接時把證照清單作為必交項目。
如果你的公司由海外股東控制、本地日常由經理或代辦打理，更要明確證照由誰保管、誰有權調取。很多丟失其實發生在換代辦、換會計的交接空檔裏。
易行可以協助盤點公司證照、準備遺失宣誓書與授權文件、向各機關申請核證副本或補發、更新過時的登記信息，併為你建立證照台賬和到期提醒。我們是私營諮詢公司，補發結果以各機關審核為準。需要時可以聯繫 易行公司設立服務。易行國際是在菲律賓證券交易委員會註冊的私營諮詢公司（SEC 註冊號 CS202009551），持移民局認證（BI Accreditation No. CA-202624381-1，有效至 2027-06-30）以及勞工部 DOLE 與退休署 PRA 認證，與任何政府部門沒有隸屬關係。