先核对四个日期：从哪些文书上找，怎么排
整件事的判断只取决于四个日期的先后，把它们从文书上找出来排成一行，大多数情况当天就能看出是哪一种。
- 旧 9G 的注销或降签生效日。在旧公司递交的注销申请的批复或系统记录上。注意区分「递交日」和「生效日」，两者可能不同。旧公司没给你文书的，向旧公司人事要递件回执和批复的副本，要不到的去移民局做记录核查。
- 新 9G 申请的受理日。在新公司递件后拿到的受理回执上。受理日很关键，因为申请在审期间的停留依据和没递件时完全不同，见 签证申请受理中旧签证到期了算逾期吗。
- 新 9G 的批准日。在批准令上。
- 新登记卡的签发日。在卡上。卡的日期通常晚于批准日，本身不决定身份，但系统有时以卡的日期回填，造成「批准日」被记晚。
排好之后，看两件事。第一，注销生效日和新申请受理日之间有没有间隔：没有间隔或者受理在前，衔接是完整的，被记逾期大概率是记录问题；有间隔，那段间隔就是真正需要处理的空档。第二，系统记的日期和文书上的日期是否一致：窗口告诉你的「逾期起止日」如果和你文书上的日期对不上，比如系统把注销生效日记成了递交日、把批准日记成了卡的签发日，那就是录入问题。
文书找不齐的，先补：批准令、受理回执、缴费收据的副本怎么申请，见 移民局批准令与收据丢了怎么办。没有文书只有记忆，核对是做不了的，更正申请也递不出去。旧公司当年通过代办递件的，代办手里可能有全套副本，要回来。
核对的产出是一张表：四个日期各是什么、来自哪份文书、系统显示的是什么、差异在哪。这张表决定你走下一节还是再下一节。
情形一：记录和文书对不上，走书面更正
如果文书显示衔接是完整的，或者系统记的日期和文书上的日期不一致，这是记录问题，处理路径是向移民局提交书面的核查与更正申请，附上文书，拿受理编号。没有口头更正这回事，窗口人员无权按你的说法改系统。
常见的录入错位有几种。注销的生效日被记成递交日，让空档看起来比实际长；新申请的受理日没有录入，系统只认批准日，于是申请在审的那段被当成没有身份；批准日被按卡的签发日回填；两个办事处之间转档时日期丢失或覆盖。你不需要猜是哪一种，只需要把文书上的日期和系统的日期并排列出来，差异自己会说话。档案在办事处之间转移过的，转档本身可能就是原因，见 移民局档案在办事处之间转移。
申请怎么写。一页纸：你是谁、持什么签证；哪天在哪个办事处被告知哪段时间被记为逾期；你认为真实的日期序列是什么，附文书编号；请求核查并更正。每一个日期对应一份文书，编号附在后面，只陈述文书上能看到的事实。不写「我当时一直在上班」这种与日期无关的话，窗口核的是日期，不是工作。
交到哪里。负责记录核查与更正的科室，窗口当天应已告知；没有的回去问。拿受理回执与编号，之后办任何事都带着。更正处理期间，年度报到、续签、续卡的时限不会暂停，能先办的先办，办不了的出示受理回执说明「更正处理中」。
更正结果可能不是全部更正。核查后也可能发现文书序列本身就有一段真实的间隔，只是比系统记的短。那就回到下一节的处理，只是空档变短了。
不该做的事：不找任何人「从里面改」；不在更正完成前用另一本护照或另一种拼写「新开一条记录」绕过；不因为更正慢就放弃报到或续签的时限。出境时被同类记录问题拦住，逻辑一样，见 出境时系统显示逾期但护照章没问题。
情形二：确实有空档，身份落点与处理结构
如果核对后确认注销生效日和新申请受理日之间确实有一段间隔，那段时间你的停留依据是什么、要不要补办、怎么补，取决于几个判断要素，而最终结论只能由移民局窗口按当期口径给出。本节讲的是判断要素和处理结构，不是答案。
判断要素一：注销之后你落在什么身份。9G 注销或降签后，持有人通常会落到一种临时身份，这种身份本身有停留期限。空档是否「逾期」，要看这段临时身份的期限是否覆盖了空档。注销后能待多久、怎么算，见 辞职后 9G 还能合法待多久。如果临时身份的期限覆盖了空档，那么空档期你是有身份的，被记逾期更可能是记录问题，回到上一节。
判断要素二：空档期间你有没有做任何延期或身份手续。有人在等新 9G 批复期间办过旅游身份的延期，那段延期是有记录的，空档被这段延期覆盖。把延期的收据找出来。
判断要素三：空档是谁造成的。旧公司在你离职前就提前递交注销、没有通知你，和新公司拖了很久才递件、你自己也没催，在移民局眼里处理方式未必不同，但在你后面向旧公司或新公司主张权益、以及向窗口说明时，说法不同。前者的证据是旧公司的注销申请日期和你的离职日期之差。
处理结构。如果空档确实没有任何身份覆盖，通常要做的是把那段期间的停留补办到合规状态，这可能包含补办相应身份、补缴相应费用和逾期部分，具体是否需要、如何计算、能否因为不是你的过错而减免，以移民局当期规定和窗口当期口径为准，本文不写数字，也不替你判断。务实的做法是带着四个日期的表和全部文书去窗口，如实说明，问清需要补办什么、怎么补，并要书面说明。
一句提醒：不要因为「空档不是我造成的」就拒绝处理。责任归属是你和公司之间的事，记录是你自己的记录。先把记录闭合，再按责任向公司主张。多年后才被发现的旧空档怎么补，见 续签时被查出几年前的逾期怎么补。
三种发现场景：年度报到、续签、出境，各自先做什么
同一个空档问题，在不同场景下被发现，先做的事不一样，因为每个场景的时间压力和可用动作不同。
场景一：年度报到时被告知。时间压力最小，可用动作最多。先问报到本身能不能先受理，能就当天办完拿收据；然后回去核对四个日期，按情形一或二处理。报到窗口显示其他状态异常的处理，见本批另一篇 年度报到时系统显示签证失效怎么办。
场景二：续签或再次换雇主递件时被告知。时间压力中等，因为当前签证有到期日。先问清窗口的要求是「先处理空档再受理」还是「可以受理但在批复前处理」；然后立即核对日期，是记录问题的递更正申请并把受理回执附进续签材料，是真实空档的按窗口说明补办。不要因为空档问题就把续签拖到到期之后，那会制造第二段逾期。新雇主如果本身资格有问题，是另一个问题，见本批另一篇 新公司被告知不符合担保 9G 的条件怎么办。
场景三：办离境许可或在机场被告知。时间压力最大，可用动作最少。在机场当场能做的只有如实说明、出示你手上的文书、询问能否当场处理或需要回办事处。在机场不要试图「交点钱先走」，不要接受任何非窗口人员的「帮忙」。如果必须回办事处处理，改签机票的损失远小于记录上留下一段说不清的处理方式。离境前的核账与清关顺序，见 有欠缴还能不能离境。
三种场景的共同动作：要书面说明，记录窗口信息，不当场付任何说不清的费用，回去核对日期。空档问题在哪个场景被发现，只影响你有多少时间，不改变处理路径。
一个预防性的习惯：每次换雇主完成后，主动去做一次记录核查，确认系统里的日期序列和文书一致。空档问题在换雇主后一个月内发现，和在三年后出境时发现，处理成本差很多。
向公司主张：空档是谁造成的，能要到什么
记录闭合之后，如果空档是旧公司提前注销或新公司拖延递件造成的，你可以向相应的公司主张，但主张的内容和路径要分清：费用的分担是协商或劳动渠道的事，记录本身只能由你自己去闭合。
旧公司提前注销。证据是旧公司注销申请的递交日和你实际离职日之间的差。如果注销早于你的离职日，甚至早于你被通知离职的日期，旧公司在签证线上的动作本身就可能有问题。公司未经通知注销的后果与权益主张，见 公司没通知就注销了我的 9G 怎么办。向旧公司主张时，书面写明：注销日期、你的离职日期、由此产生的空档、你为闭合记录所做的处理及产生的费用，要求协商分担。
新公司拖延递件。证据是你入职日、你把材料交齐的日期、新公司实际递件的日期。新公司承诺「马上办」却拖了很久的，责任在新公司；但你也要诚实面对一点：期间你自己有没有催、有没有在等待期间维持临时身份。向新公司主张时同样书面写明时间线和费用。
怎么主张。先书面协商，附时间线和费用凭证；协商不成的，是否可以通过劳动渠道主张、能主张到什么程度，个案差异很大，请咨询执业律师。不要以「不配合补正」来逼公司承担，记录是你的，拖着不处理损失的是你。
一句现实的话：多数情况下，公司会以「流程就是这样」「移民局慢」来解释空档。要把它变成可以主张的事，你需要的是日期，不是情绪。四个日期的表、你催办的记录、公司回复的记录，这三样是全部。
换雇主时从旧公司必须拿到哪几样东西、新公司递件前你该催什么，存量文章已经写得很细，见 9G 换雇主怎么办。这篇的教训只有一条：注销和新申请的受理之间不能有空白，而这件事只有你自己盯得住。
易行能做什么，以及一句提醒
这类事情最耗时间的是把四个日期从散落在两家公司、代办和你自己手里的文书中找齐，再和系统记录逐一对照，而不是提交申请本身。易行在这件事上能做的是：代为向移民局做记录核查，拿到系统记录的日期序列；帮你向旧公司、新公司和代办要回批复、受理回执、注销文书的副本，补申请缺失的副本；把四个日期排成表，和系统记录对照，判断是记录问题还是真实空档；是记录问题的，替你写只陈述文书事实的更正申请并提交跟进；是真实空档的，陪同到窗口如实说明，问清需要补办什么，按窗口要求准备材料办理；把年度报到、续签、出境的时限和这件事的处理排好顺序。
我们不做的事也说清楚：不通过任何非正式途径改记录；不替你判断空档是否构成逾期、是否需要补缴、能否减免，这些以移民局当期规定和窗口当期口径为准；不介入你和公司之间费用分担的争议，那是协商、劳动渠道和律师的事；不承诺任何结果。
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最后重申：本文是流程与常识的梳理，空档期的身份认定、补办方式与费用结构以移民局当期规定为准。涉及向公司主张分担的问题，个案请咨询执业律师，本文不构成法律意见。