先核對四個日期：從哪些文書上找，怎麼排
整件事的判斷只取決於四個日期的先後，把它們從文書上找出來排成一行，大多數情況當天就能看出是哪一種。
- 舊 9G 的註銷或降簽生效日。在舊公司遞交的註銷申請的批覆或系統記錄上。注意區分「遞交日」和「生效日」，兩者可能不同。舊公司沒給你文書的，向舊公司人事要遞件回執和批覆的副本，要不到的去移民局做記錄核查。
- 新 9G 申請的受理日。在新公司遞件後拿到的受理回執上。受理日很關鍵，因為申請在審期間的停留依據和沒遞件時完全不同，見 簽證申請受理中舊簽證到期了算逾期嗎。
- 新 9G 的批准日。在批准令上。
- 新登記卡的簽發日。在卡上。卡的日期通常晚於批准日，本身不決定身份，但系統有時以卡的日期回填，造成「批准日」被記晚。
排好之後，看兩件事。第一，註銷生效日和新申請受理日之間有沒有間隔：沒有間隔或者受理在前，銜接是完整的，被記逾期大概率是記錄問題；有間隔，那段間隔就是真正需要處理的空檔。第二，系統記的日期和文書上的日期是否一致：窗口告訴你的「逾期起止日」如果和你文書上的日期對不上，比如系統把註銷生效日記成了遞交日、把批准日記成了卡的簽發日，那就是錄入問題。
文書找不齊的，先補：批准令、受理回執、繳費收據的副本怎麼申請，見 移民局批准令與收據丟了怎麼辦。沒有文書只有記憶，核對是做不了的，更正申請也遞不出去。舊公司當年通過代辦遞件的，代辦手裏可能有全套副本，要回來。
核對的產出是一張表：四個日期各是什麼、來自哪份文書、系統顯示的是什麼、差異在哪。這張表決定你走下一節還是再下一節。
情形一：記錄和文書對不上，走書面更正
如果文書顯示銜接是完整的，或者系統記的日期和文書上的日期不一致，這是記錄問題，處理路徑是向移民局提交書面的核查與更正申請，附上文書，拿受理編號。沒有口頭更正這回事，窗口人員無權按你的説法改系統。
常見的錄入錯位有幾種。註銷的生效日被記成遞交日，讓空檔看起來比實際長；新申請的受理日沒有錄入，系統只認批准日，於是申請在審的那段被當成沒有身份；批准日被按卡的簽發日回填；兩個辦事處之間轉檔時日期丟失或覆蓋。你不需要猜是哪一種，只需要把文書上的日期和系統的日期並排列出來，差異自己會説話。檔案在辦事處之間轉移過的，轉檔本身可能就是原因，見 移民局檔案在辦事處之間轉移。
申請怎麼寫。一頁紙：你是誰、持什麼簽證；哪天在哪個辦事處被告知哪段時間被記為逾期；你認為真實的日期序列是什麼，附文書編號；請求核查並更正。每一個日期對應一份文書，編號附在後面，只陳述文書上能看到的事實。不寫「我當時一直在上班」這種與日期無關的話，窗口核的是日期，不是工作。
交到哪裏。負責記錄核查與更正的科室，窗口當天應已告知；沒有的回去問。拿受理回執與編號，之後辦任何事都帶着。更正處理期間，年度報到、續簽、續卡的時限不會暫停，能先辦的先辦，辦不了的出示受理回執説明「更正處理中」。
更正結果可能不是全部更正。核查後也可能發現文書序列本身就有一段真實的間隔，只是比系統記的短。那就回到下一節的處理，只是空檔變短了。
不該做的事：不找任何人「從裏面改」；不在更正完成前用另一本護照或另一種拼寫「新開一條記錄」繞過；不因為更正慢就放棄報到或續簽的時限。出境時被同類記錄問題攔住，邏輯一樣，見 出境時系統顯示逾期但護照章沒問題。
情形二：確實有空檔，身份落點與處理結構
如果核對後確認註銷生效日和新申請受理日之間確實有一段間隔，那段時間你的停留依據是什麼、要不要補辦、怎麼補，取決於幾個判斷要素，而最終結論只能由移民局窗口按當期口徑給出。本節講的是判斷要素和處理結構，不是答案。
判斷要素一：註銷之後你落在什麼身份。9G 註銷或降簽後，持有人通常會落到一種臨時身份，這種身份本身有停留期限。空檔是否「逾期」，要看這段臨時身份的期限是否覆蓋了空檔。註銷後能待多久、怎麼算，見 辭職後 9G 還能合法待多久。如果臨時身份的期限覆蓋了空檔，那麼空檔期你是有身份的，被記逾期更可能是記錄問題，回到上一節。
判斷要素二：空檔期間你有沒有做任何延期或身份手續。有人在等新 9G 批覆期間辦過旅遊身份的延期，那段延期是有記錄的，空檔被這段延期覆蓋。把延期的收據找出來。
判斷要素三：空檔是誰造成的。舊公司在你離職前就提前遞交註銷、沒有通知你，和新公司拖了很久才遞件、你自己也沒催，在移民局眼裏處理方式未必不同，但在你後面向舊公司或新公司主張權益、以及向窗口説明時，説法不同。前者的證據是舊公司的註銷申請日期和你的離職日期之差。
處理結構。如果空檔確實沒有任何身份覆蓋，通常要做的是把那段期間的停留補辦到合規狀態，這可能包含補辦相應身份、補繳相應費用和逾期部分，具體是否需要、如何計算、能否因為不是你的過錯而減免，以移民局當期規定和窗口當期口徑為準，本文不寫數字，也不替你判斷。務實的做法是帶着四個日期的表和全部文書去窗口，如實説明，問清需要補辦什麼、怎麼補，並要書面説明。
一句提醒：不要因為「空檔不是我造成的」就拒絕處理。責任歸屬是你和公司之間的事，記錄是你自己的記錄。先把記錄閉合，再按責任向公司主張。多年後才被發現的舊空檔怎麼補，見 續簽時被查出幾年前的逾期怎麼補。
三種發現場景：年度報到、續簽、出境，各自先做什麼
同一個空檔問題，在不同場景下被發現，先做的事不一樣，因為每個場景的時間壓力和可用動作不同。
場景一：年度報到時被告知。時間壓力最小，可用動作最多。先問報到本身能不能先受理，能就當天辦完拿收據；然後回去核對四個日期，按情形一或二處理。報到窗口顯示其他狀態異常的處理，見本批另一篇 年度報到時系統顯示簽證失效怎麼辦。
場景二：續簽或再次換僱主遞件時被告知。時間壓力中等，因為當前簽證有到期日。先問清窗口的要求是「先處理空檔再受理」還是「可以受理但在批覆前處理」；然後立即核對日期，是記錄問題的遞更正申請並把受理回執附進續簽材料，是真實空檔的按窗口説明補辦。不要因為空檔問題就把續簽拖到到期之後，那會製造第二段逾期。新僱主如果本身資格有問題，是另一個問題，見本批另一篇 新公司被告知不符合擔保 9G 的條件怎麼辦。
場景三：辦離境許可或在機場被告知。時間壓力最大，可用動作最少。在機場當場能做的只有如實説明、出示你手上的文書、詢問能否當場處理或需要回辦事處。在機場不要試圖「交點錢先走」，不要接受任何非窗口人員的「幫忙」。如果必須回辦事處處理，改簽機票的損失遠小於記錄上留下一段説不清的處理方式。離境前的核賬與清關順序，見 有欠繳還能不能離境。
三種場景的共同動作：要書面説明，記錄窗口信息，不當場付任何説不清的費用，回去核對日期。空檔問題在哪個場景被發現，隻影響你有多少時間，不改變處理路徑。
一個預防性的習慣：每次換僱主完成後，主動去做一次記錄核查，確認系統裏的日期序列和文書一致。空檔問題在換僱主後一個月內發現，和在三年後出境時發現，處理成本差很多。
向公司主張：空檔是誰造成的，能要到什麼
記錄閉合之後，如果空檔是舊公司提前註銷或新公司拖延遞件造成的，你可以向相應的公司主張，但主張的內容和路徑要分清：費用的分擔是協商或勞動渠道的事，記錄本身只能由你自己去閉合。
舊公司提前註銷。證據是舊公司註銷申請的遞交日和你實際離職日之間的差。如果註銷早於你的離職日，甚至早於你被通知離職的日期，舊公司在簽證線上的動作本身就可能有問題。公司未經通知註銷的後果與權益主張，見 公司沒通知就註銷了我的 9G 怎麼辦。向舊公司主張時，書面寫明：註銷日期、你的離職日期、由此產生的空檔、你為閉合記錄所做的處理及產生的費用，要求協商分擔。
新公司拖延遞件。證據是你入職日、你把材料交齊的日期、新公司實際遞件的日期。新公司承諾「馬上辦」卻拖了很久的，責任在新公司；但你也要誠實面對一點：期間你自己有沒有催、有沒有在等待期間維持臨時身份。向新公司主張時同樣書面寫明時間線和費用。
怎麼主張。先書面協商，附時間線和費用憑證；協商不成的，是否可以通過勞動渠道主張、能主張到什麼程度，個案差異很大，請諮詢執業律師。不要以「不配合補正」來逼公司承擔，記錄是你的，拖着不處理損失的是你。
一句現實的話：多數情況下，公司會以「流程就是這樣」「移民局慢」來解釋空檔。要把它變成可以主張的事，你需要的是日期，不是情緒。四個日期的表、你催辦的記錄、公司回覆的記錄，這三樣是全部。
換僱主時從舊公司必須拿到哪幾樣東西、新公司遞件前你該催什麼，存量文章已經寫得很細，見 9G 換僱主怎麼辦。這篇的教訓只有一條：註銷和新申請的受理之間不能有空白，而這件事只有你自己盯得住。
易行能做什麼，以及一句提醒
這類事情最耗時間的是把四個日期從散落在兩家公司、代辦和你自己手裏的文書中找齊，再和系統記錄逐一對照，而不是提交申請本身。易行在這件事上能做的是：代為向移民局做記錄核查，拿到系統記錄的日期序列；幫你向舊公司、新公司和代辦要回批覆、受理回執、註銷文書的副本，補申請缺失的副本；把四個日期排成表，和系統記錄對照，判斷是記錄問題還是真實空檔；是記錄問題的，替你寫只陳述文書事實的更正申請並提交跟進；是真實空檔的，陪同到窗口如實説明，問清需要補辦什麼，按窗口要求準備材料辦理；把年度報到、續簽、出境的時限和這件事的處理排好順序。
我們不做的事也説清楚：不通過任何非正式途徑改記錄；不替你判斷空檔是否構成逾期、是否需要補繳、能否減免，這些以移民局當期規定和窗口當期口徑為準；不介入你和公司之間費用分擔的爭議，那是協商、勞動渠道和律師的事；不承諾任何結果。
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最後重申：本文是流程與常識的梳理，空檔期的身份認定、補辦方式與費用結構以移民局當期規定為準。涉及向公司主張分擔的問題，個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。