先确认：你的争议能不能、该不该走建筑仲裁
走仲裁之前，第一件事是把合同里关于争议解决的条款原文找出来逐字读。菲律宾建筑工程领域有专门的建筑业仲裁机构（Construction Industry Arbitration Commission，常简称 CIAC），对建筑工程合同产生的争议有管辖。一般理解是：只要合同里约定了以仲裁解决争议，建筑工程争议就会进入这一机制；合同写的是法院管辖、或者根本没写争议条款的，就要另外判断，必要时双方可以事后签署协议改走仲裁。具体到你的合同是否适用、是否存在例外，以律师的判断为准。
第二件事是确认争议本身是不是"建筑工程争议"。工程款、进度款、保留金、变更与追加、工期延误、质量缺陷、履约保函引发的纠纷，通常属于这一类；而纯粹的劳动纠纷、股东之间的公司纠纷、与工程无关的借款，一般不归这里处理。如果一件事里混着几种性质，要先把争点拆开，判断哪些放进仲裁、哪些另走程序。
第三件事是确认合同主体。很多中资项目的合同是由国内母公司签的，菲律宾子公司负责施工，或者反过来。申请人、被申请人写错，后面的程序和执行都会出问题。合同主体、授权签字人、公司注册信息要和 SEC 登记一致，先用公开渠道核实对方公司的状态，见 怎么查一家菲律宾公司是否真实存在。
申请之前的三件事：最后一次书面催告、证据按争点整理、内部授权
决定走仲裁，不代表可以跳过前面的程序。很多工程合同规定了争议升级的步骤，例如先由双方项目经理协商、再提交工程师或业主代表决定、再进入仲裁。没走完合同规定的前置步骤，对方可能以此为由主张申请过早。先对照合同把这些步骤走完，并留下书面记录。
在申请之前，发一封最后的书面催告或争议通知，写清争点、你的主张依据和你期待对方采取的行动，并说明逾期未解决将依合同提起仲裁。这封函既是前置程序的一部分，也是日后证明你给过对方机会的证据。催告函的写法见 菲律宾律师函怎么写。
证据不要按时间堆，要按争点整理。例如"进度款未付"一个争点，下面放合同付款条款、对应的计量单、请款单、对方签认或回复、付款记录；"变更追加"一个争点，下面放书面指令、变更报价、实施记录和照片。每份文件标好来源和日期，中文材料准备好英文译本。
最后是公司内部授权：由谁代表公司签署申请书、委托律师、出席听证，要有董事会决议或相应授权文件。外籍管理人员代表公司出面时，授权文件更要齐全，避免程序中被质疑代表权。
怎么启动：申请书写什么、费用怎么估、对方会怎么回应
启动程序通常是由申请方向仲裁机构提交书面仲裁申请，写明双方信息、合同依据与仲裁条款、事实经过、各项请求及其依据，并附主要证据。各项请求要尽量分项列明，并给出每一项的计算方法和依据文件；含糊的总额主张，后面最容易被削减。
仲裁需要缴纳的费用一般与争议金额相关，还包括仲裁员费用和行政费用，此外是你自己的律师费、专家费、翻译费和时间成本。具体收费标准以仲裁机构当期公布的规则为准，提交前请律师帮你估算一个区间，再决定是全部请求一起提，还是先提证据最扎实的部分。
对方收到申请后，通常会提交答辩，并可能提出反请求，例如主张你工期延误、质量缺陷、要求扣款或索赔。工程纠纷里反请求非常常见，你在准备申请时就要预判对方会从哪些点反击，把自己这一侧的履约记录、延误原因、整改记录同样准备好。
提交之后，程序会进入仲裁员组成、初步会议、交换书面材料、证人与专家陈述、听证等阶段。每一阶段都有期限要求，以仲裁规则与仲裁庭的指示为准，错过期限的后果可能很重，务必由律师统一盯期限。
仲裁员怎么选、专家意见要不要请、中文资料怎么处理
建筑仲裁的一个特点，是仲裁员往往由具备工程、法律或工料估算背景的专业人士担任。双方通常可以在机构的名册中提名或协商人选。选仲裁员时，要看对方提名的人与对方公司或律师有无利害关系，你自己这边则倾向于选熟悉你所在专业领域（例如机电、土建、装修）的人。
涉及工程量、单价、工期延误分析、质量缺陷原因的争点，单靠文件和陈述很难说服仲裁庭，通常需要独立的工料估算或工程专家出具意见。是否请专家、请哪一类专家、何时介入，要在申请前和律师一起决定，因为专家意见往往决定了请求能否成立。
中资项目最常见的短板是文件语言。现场日志、聊天记录、内部审批都是中文，提交给仲裁庭时需要可靠的英文翻译，必要时附翻译人员声明。关键文件的翻译要统一术语，例如同一个部位、同一种材料前后用词一致，否则对方会借翻译差异质疑文件真实性。
证人方面，项目经理、现场工程师、采购人员可能需要出具书面陈述或出席听证。人员已经离职或回国的，要提前联系、确认是否愿意配合、能否远程出席，以仲裁庭的安排为准。
仲裁进行期间：工程要不要停、保函怎么办、谈和解还来不来得及
仲裁不等于停工。合同没有约定可以暂停的，在仲裁期间擅自停工，可能被对方作为违约或延误的新证据。是否继续施工、是否按合同程序暂停、如何保护已完成工程，要结合合同条款和律师意见决定，并全部书面通知对方。
如果工程有履约保函或预付款保函，对方可能在争议期间要求兑付。保函被兑付的应对，见 业主要兑付履约保函怎么办。能否请求仲裁庭或法院采取临时措施，以律师对规则和个案事实的判断为准，不要自行与银行交涉。
和解在任何阶段都可以谈。仲裁进行到交换证据之后，双方对各自风险看得更清楚，往往是最容易谈成的时候。和解条件要写成书面协议，约定付款方式、期限、逾期后果以及仲裁程序如何终结，可以请仲裁庭将和解内容记录下来。
仲裁期间的对外沟通要谨慎：不要在工地、业主群或网络上评论对方，也不要让员工私下与对方人员谈案子，所有沟通通过律师或书面方式进行。
裁决之后怎么执行，以及易行能做什么
仲裁裁决作出后，按照规则通常具有终局性，可以申请执行；对裁决不服的救济途径和期限非常有限，以法律和规则规定为准。拿到有利裁决后，如果对方不主动履行，就要通过法定程序申请执行，并查找对方的财产和应收款。
工程纠纷最贵的不是仲裁费，而是证据缺失。下一个项目开工时，就把这几件事做成习惯：
- 合同签署前请律师看争议解决条款，明确仲裁机构与程序。
- 每周把工程量、指令、变更、延误原因整理成书面记录，请对方签认或至少邮件确认。
- 中文内部记录同步保存英文要点，关键文件当时就翻译。
- 付款、保函、保险的期限做成清单，由专人盯。
分包商和供料商的追款问题，分别见 总包不付分包款怎么办 和 供料商被拖欠材料款怎么追。
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