先给结论:有权收回,但必须依程序收回
公司对宿舍有收回的正当理由,但收回的方式必须合法,自力救济是最大的风险点。判断一件事之前,先把宿舍的性质弄清楚:
- 雇佣福利型:劳动合同或员工手册写明"在职期间提供住宿",离职即结束。这种情况公司依据最清楚。
- 租赁型:员工另签了租约或按月扣房租。这时更接近房东与租客的关系,腾退要参照租赁规则。
- 没写清楚:口头安排、没有任何书面。处理时更要谨慎,先补齐证据。
无论哪一种,以下做法都不要碰:换锁、拆门、断水断电、把员工物品搬出去扔掉或扣下、派人在门口守着不让进出、威胁"不搬就报移民局"。这些做法可能构成违法驱逐、侵占财物或胁迫,员工一旦投诉或报警,公司从"有理的一方"变成"被调查的一方"。
员工的离职结算没有结清、或双方对离职本身有争议时,员工常把"住着不走"当作筹码。先把结算问题理清,往往比单独谈搬家更快,结算项目见 离职结算与遣散费。
第一步:书面通知,写清期限、交接和物品处理
第一份正式文件是书面搬离通知,期限要合理,内容要具体。通知至少包含:
- 依据:引用劳动合同或员工手册里关于宿舍的条款,说明雇佣关系已于某日结束;
- 期限:给出合理的搬离期限(结合员工找住处、外籍员工处理签证的实际需要),写明具体日期;
- 交接方式:约定交接日期、在场人员(建议双方各一人加第三方见证)、钥匙与门禁卡的交回、房间状况的拍照记录;
- 物品处理:说明逾期未取走的物品如何保管、员工如何领取,不写"逾期视为放弃,公司有权处置"这类单方条款;
- 联系人:一名负责此事的人事人员。
送达方式要能留痕:当面签收、电邮加即时通讯截图、或寄送可追踪的挂号信。员工拒签的,由两名同事见证并记录。通知用员工能读懂的语言(英文或中文,必要时附他加禄语)。员工若是外籍员工,还要考虑离职后签证状态与住址变更的衔接,签证收尾怎么约定,见 离职协议里的签证收尾条款。
第二步:谈和调解,先在 Barangay 层面解决
期限到了还不搬,下一步是面谈,谈不拢就去宿舍所在地的 Barangay 申请调解。很多居住类纠纷在进入法院之前,需要先经过社区调解程序;即使不是必经程序,调解记录对后续也有用。
面谈时先弄清员工不搬的真实原因,常见的有:
- 离职结算、遣散费还没拿到,留着当筹码;
- 找不到住处、手头没钱付押金;
- 外籍员工担心搬走后签证和住址登记出问题;
- 对离职本身不服,准备告公司。
针对原因给方案,往往比单纯催促有效:结算可以与搬离挂钩(例如搬离交接当天支付部分款项);给一次性的搬家协助;书面确认会配合住址变更所需的文件。达成一致的,在调解时形成书面和解,写清搬离日期和双方义务。
Barangay 调解怎么申请、和解书效力如何,见 Barangay 调解制度详解。员工如果同时在劳工部提起了劳动投诉,宿舍问题可以放进同一份和解里一并解决。
第三步:仍不搬,由律师走法律程序
调解失败、员工仍不搬离的,交给律师评估并走法律程序,公司不要在等待期间自行动手。具体走哪类程序、由哪个机关管辖,取决于宿舍的性质(雇佣福利还是租赁)、员工是否同时有劳动案件等,这些要由执业律师判断。房东收回房屋的一般程序和时间感受,可以参考 租客不交租怎么合法收回房屋,但雇佣宿舍未必完全套用。
等待期间公司能做的:
- 继续按正常方式提供水电等基础设施,不因纠纷切断;
- 记录员工的居住情况与任何损坏,保留照片和时间;
- 如果宿舍是多人合住,安排好其他员工的生活秩序,必要时调整房间,避免冲突;
- 如出现安全事件(威胁、打斗、损坏设施),立即报警,以警方记录为准,不要私下处理。
如果员工离职是因为被解雇且有争议,腾退和劳动案件往往交织在一起,律师通常会建议统一处理。公司方被员工起诉时怎么应对,见 公司被起诉怎么办。
搬离当天和之后:物品、押金、房间怎么收尾
搬离那天的交接决定了日后还会不会再起纠纷,必须有记录、有见证。交接当天的做法:
- 双方加一名第三方见证人一起进屋,逐项清点、拍照或录像;
- 员工交回钥匙、门禁卡、公司提供的家具家电清单逐一核对;
- 有损坏的,当场记录,不当场扣钱;损坏赔偿另行书面结算;
- 员工签收一份交接清单,公司留存原件,员工拿副本。
员工留下没带走的物品,公司应当妥善保管、列清单、书面通知领取期限和方式,不能自行丢弃或变卖。员工如果曾交过宿舍押金,扣除项目要有依据并书面列明。
房间收回后,建议在宿舍管理制度里补上:入住时签宿舍协议(写明随雇佣结束而结束、搬离期限、交接方式)、入住与退宿时的房间状况记录。这些事前文件会让下一次腾退简单得多。员工离职后对公司有其他劳动主张时,档案怎么准备,见 劳动仲裁要什么材料。
易行能帮什么,以及宿舍腾退一页清单
把腾退流程写成一页清单,交给人事照着做。清单:确认宿舍性质与依据条款;发出书面通知(期限、交接、物品、联系人)并留存送达证据;面谈了解原因并给方案;期限届满仍未搬离,申请 Barangay 调解;调解不成交律师评估;等待期间不断水电、不换锁、不处置物品;搬离当天三方见证交接、签收清单;遗留物品保管与通知;事后补宿舍协议。
常见失误:人事一时气急换了锁;把员工行李搬到门外;用"报移民局"吓唬外籍员工;口头通知没有任何记录;搬离当天没拍照,事后员工说丢了东西说不清。
易行能做的:帮公司梳理宿舍与员工手册里的相关制度,准备书面通知与交接清单的格式,外籍员工离职时协助处理签证注销、降签或住址变更等手续,详见 合规托管服务。易行持有 SEC 注册(CS202009551)、移民局认证(BI Accreditation No. CA-202624381-1,有效至 2027-06-30)与劳工部 DOLE 认证。法律程序请由执业律师代理。我们不能做的:代公司执行腾退、承诺任何程序结果。
个案请咨询执业律师,本文不构成法律意见。易行是私营咨询公司,与任何政府部门无隶属关系。

