先給結論：有權收回，但必須依程序收回
公司對宿舍有收回的正當理由，但收回的方式必須合法，自力救濟是最大的風險點。判斷一件事之前，先把宿舍的性質弄清楚：
- 僱傭福利型：勞動合同或員工手冊寫明"在職期間提供住宿"，離職即結束。這種情況公司依據最清楚。
- 租賃型：員工另簽了租約或按月扣房租。這時更接近房東與租客的關係，騰退要參照租賃規則。
- 沒寫清楚：口頭安排、沒有任何書面。處理時更要謹慎，先補齊證據。
無論哪一種，以下做法都不要碰：換鎖、拆門、斷水斷電、把員工物品搬出去扔掉或扣下、派人在門口守着不讓進出、威脅"不搬就報移民局"。這些做法可能構成違法驅逐、侵佔財物或脅迫，員工一旦投訴或報警，公司從"有理的一方"變成"被調查的一方"。
員工的離職結算沒有結清、或雙方對離職本身有爭議時，員工常把"住着不走"當作籌碼。先把結算問題理清，往往比單獨談搬家更快，結算項目見 離職結算與遣散費。
第一步：書面通知，寫清期限、交接和物品處理
第一份正式文件是書面搬離通知，期限要合理，內容要具體。通知至少包含：
- 依據：引用勞動合同或員工手冊裏關於宿舍的條款，説明僱傭關係已於某日結束；
- 期限：給出合理的搬離期限（結合員工找住處、外籍員工處理簽證的實際需要），寫明具體日期；
- 交接方式：約定交接日期、在場人員（建議雙方各一人加第三方見證）、鑰匙與門禁卡的交回、房間狀況的拍照記錄；
- 物品處理：説明逾期未取走的物品如何保管、員工如何領取，不寫"逾期視為放棄，公司有權處置"這類單方條款；
- 聯繫人：一名負責此事的人事人員。
送達方式要能留痕：當面簽收、電郵加即時通訊截圖、或寄送可追蹤的掛號信。員工拒簽的，由兩名同事見證並記錄。通知用員工能讀懂的語言（英文或中文，必要時附他加祿語）。員工若是外籍員工，還要考慮離職後簽證狀態與住址變更的銜接，簽證收尾怎麼約定，見 離職協議裏的簽證收尾條款。
第二步：談和調解，先在 Barangay 層面解決
期限到了還不搬，下一步是面談，談不攏就去宿舍所在地的 Barangay 申請調解。很多居住類糾紛在進入法院之前，需要先經過社區調解程序；即使不是必經程序，調解記錄對後續也有用。
面談時先弄清員工不搬的真實原因，常見的有：
- 離職結算、遣散費還沒拿到，留着當籌碼；
- 找不到住處、手頭沒錢付押金；
- 外籍員工擔心搬走後簽證和住址登記出問題；
- 對離職本身不服，準備告公司。
針對原因給方案，往往比單純催促有效：結算可以與搬離掛鈎（例如搬離交接當天支付部分款項）；給一次性的搬家協助；書面確認會配合住址變更所需的文件。達成一致的，在調解時形成書面和解，寫清搬離日期和雙方義務。
Barangay 調解怎麼申請、和解書效力如何，見 Barangay 調解制度詳解。員工如果同時在勞工部提起了勞動投訴，宿舍問題可以放進同一份和解裏一併解決。
第三步：仍不搬，由律師走法律程序
調解失敗、員工仍不搬離的，交給律師評估並走法律程序，公司不要在等待期間自行動手。具體走哪類程序、由哪個機關管轄，取決於宿舍的性質（僱傭福利還是租賃）、員工是否同時有勞動案件等，這些要由執業律師判斷。房東收回房屋的一般程序和時間感受，可以參考 租客不交租怎麼合法收回房屋，但僱傭宿舍未必完全套用。
等待期間公司能做的：
- 繼續按正常方式提供水電等基礎設施，不因糾紛切斷；
- 記錄員工的居住情況與任何損壞，保留照片和時間；
- 如果宿舍是多人合住，安排好其他員工的生活秩序，必要時調整房間，避免衝突；
- 如出現安全事件（威脅、打鬥、損壞設施），立即報警，以警方記錄為準，不要私下處理。
如果員工離職是因為被解僱且有爭議，騰退和勞動案件往往交織在一起，律師通常會建議統一處理。公司方被員工起訴時怎麼應對，見 公司被起訴怎麼辦。
搬離當天和之後：物品、押金、房間怎麼收尾
搬離那天的交接決定了日後還會不會再起糾紛，必須有記錄、有見證。交接當天的做法：
- 雙方加一名第三方見證人一起進屋，逐項清點、拍照或錄像；
- 員工交回鑰匙、門禁卡、公司提供的傢俱家電清單逐一核對；
- 有損壞的，當場記錄，不當場扣錢；損壞賠償另行書面結算；
- 員工簽收一份交接清單，公司留存原件，員工拿副本。
員工留下沒帶走的物品，公司應當妥善保管、列清單、書面通知領取期限和方式，不能自行丟棄或變賣。員工如果曾交過宿舍押金，扣除項目要有依據並書面列明。
房間收回後，建議在宿舍管理制度裏補上：入住時簽宿舍協議（寫明隨僱傭結束而結束、搬離期限、交接方式）、入住與退宿時的房間狀況記錄。這些事前文件會讓下一次騰退簡單得多。員工離職後對公司有其他勞動主張時，檔案怎麼準備，見 勞動仲裁要什麼材料。
易行能幫什麼，以及宿舍騰退一頁清單
把騰退流程寫成一頁清單，交給人事照着做。清單：確認宿舍性質與依據條款；發出書面通知（期限、交接、物品、聯繫人）並留存送達證據；面談瞭解原因並給方案；期限屆滿仍未搬離，申請 Barangay 調解；調解不成交律師評估；等待期間不斷水電、不換鎖、不處置物品；搬離當天三方見證交接、簽收清單；遺留物品保管與通知；事後補宿舍協議。
常見失誤：人事一時氣急換了鎖；把員工行李搬到門外；用"報移民局"嚇唬外籍員工；口頭通知沒有任何記錄；搬離當天沒拍照，事後員工説丟了東西説不清。
易行能做的：幫公司梳理宿舍與員工手冊裏的相關制度，準備書面通知與交接清單的格式，外籍員工離職時協助處理簽證註銷、降簽或住址變更等手續，詳見 合規託管服務。易行持有 SEC 註冊（CS202009551）、移民局認證（BI Accreditation No. CA-202624381-1，有效至 2027-06-30）與勞工部 DOLE 認證。法律程序請由執業律師代理。我們不能做的：代公司執行騰退、承諾任何程序結果。
個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。易行是私營諮詢公司，與任何政府部門無隸屬關係。