被查出只有一个AEP：检查当场和当天先做什么
结论先说：当场如实说明这位外籍人员在两家公司各自担任什么职务、谁发工资、谁给他签合同，不要临时改口，也不要签自己看不懂的笔录；当天就把两家公司的任职文件和他的许可文件整理出来，交给律师和顾问判断要不要补办、怎么补。
典型场景是这样的：一位外籍高管的AEP和9G挂在集团里的A公司，但他同时是B公司的董事兼总经理，日常也在B公司签字、开会、管人。劳工部或移民局检查B公司时，发现他在这里实际干活，却只有A公司名下的许可，于是要求说明。
检查当天建议：
- 配合检查、如实回答：说清楚他在B公司的头衔、实际做什么、在B公司办公的频率。不要为了“好看”把他说成“只是来开会的股东”，事后与文件对不上，问题会更大。
- 要求书面文件：检查人员留下的通知、整改单、要求补交材料的清单，都要拿到副本或拍照留存，记下检查日期与人员。
- 不签看不懂的文件：语言不通时请求翻译，或说明需要请公司律师过目后再签。
- 当天内部通报：通知两家公司的负责人和处理签证的人员，统一口径的前提是“如实”，而不是“统一说法”。
检查现场的通用应对见 劳工部劳动检查 和 移民局上门检查怎么办；本文只讲“一人两家公司、只有一个许可”这种情形之后怎么补正。
第二家公司到底要不要另外的许可：判断看这几点
是否需要第二个许可，关键看他在第二家公司是“只是股东或董事投票”，还是“实际在管事、领薪、签字、带团队”。前者在一定条件下可能不需要单独的工作许可，后者通常会被视为在那家公司受雇或任职，需要按规定处理。最终认定以劳工部和移民局当期口径为准。
判断时把这几个事实摆清楚：
- 职务：在B公司是董事、总裁、总经理、财务主管，还是只是持股的股东？是否担任需要日常执行的职位？
- 报酬：B公司有没有给他发工资、津贴、董事费？工资是由A公司统一发、再在集团内部分摊，还是B公司直接发？
- 实际工作：他在B公司是否签署合同、审批付款、管理员工、对外代表公司？在B公司办公的频率如何？
- 雇佣关系：他和B公司之间有没有劳动合同或委任书？
外籍董事要不要办AEP的一般规则，见 外籍董事要不要办AEP；集团内谁当9G申请人、调到关联公司为什么等于换雇主，见 9G由哪家公司办。本文默认你已经被查出问题，重点讲接下来怎么补。
有一点要诚实：如果他在B公司实际全职工作、只是许可挂在A公司，这种安排和 9G挂靠 的风险结构很接近，不要指望靠解释过关，应当尽快转为合规安排。
三条补正路径：补办、调整职务、还是改挂许可
补正没有统一答案，要在“他在B公司的真实角色”和“集团想怎么安排他”之间选一条能讲得通、文件能对得上的路。常见三种：
- 按实际情况为B公司补办相应许可：如果他确实在B公司担任需要许可的职务，且集团希望继续这样安排，就以B公司为申请人，按规定补办。能否同时持有、需要哪些材料、与A公司名下许可如何衔接，以劳工部和移民局当期要求为准，必须事先确认，不要自行推断。
- 调整他在B公司的角色：如果他在B公司的实际工作可以收回，只保留不需要单独许可的身份，就要真正调整职务和工作内容，并留下董事会决议、职务变更文件。只改文件、不改实际做法，下次检查一样会被查出来。
- 把许可改挂到真正雇用他的公司：如果他其实主要为B公司工作，A公司名下的许可反而与事实不符，那么应当按换雇主的程序处理，由B公司重新申请，A公司依规注销，避免两边都对不上。
不管选哪条，都有两条底线：选择必须和事实一致；在新的安排落地之前，不要让他在没有对应许可的岗位上继续工作。如果检查已经开出整改要求，整改期限和需要提交的材料以通知书为准。
如果劳工部已经因为投诉或检查撤销了某张许可，处理思路见 AEP被劳工部撤销后雇主怎么办。
怎么向劳工部和移民局书面说明：要点与材料
书面说明的原则是：事实清楚、文件齐全、承认需要补正的地方、给出具体的整改计划，而不是写一封否认一切的信。
说明里通常需要讲清楚：
- 这位外籍人员在集团内的整体安排：主要受雇于哪家公司、在另一家公司担任什么、为什么这样安排；
- 他在每家公司的职务、报酬来源、实际工作内容和办公时间分配；
- 公司准备采取的补正方式（补办、调整职务或改挂），以及时间安排；
- 在补正完成之前，公司采取了哪些临时措施，例如暂停他在B公司的执行性工作。
常见的支撑材料包括：两家公司的登记文件、董事和高管名单、董事会决议、他的任命书或劳动合同、工资和报酬的发放记录、集团内部关于他职务分工的说明。哪些需要公证或认证、要交给哪个窗口，以通知书和窗口当期要求为准。
写说明时避免三种错误：一是前后说法与当场笔录不一致；二是把“集团内部分摊工资”说成“没有报酬”；三是承诺做不到的整改期限。拿不准的地方，宁可写“将于某日前补充”，也不要先写死。这类说明最好由律师审阅后再递交，因为它会成为后续处理的依据。
顺便把集团里其他人查一遍：最容易出问题的四种安排
一个人被查出问题，往往说明集团的整体安排有漏洞，趁这次补正，把集团所有外籍人员的“许可挂在哪家、实际在哪家干活”对一遍，比等下一次检查再一个个补划算得多。
最常见的四种隐患：
- 一人多职：外籍高管同时在两三家关联公司担任执行职务，只在一家有许可。
- 派驻不一致：许可写的是A公司，人长期派在B公司或客户现场。工作地点和许可不一致怎么处理，见 AEP工作地点和实际不一样。
- 工资来源和申请人不一致：B公司发工资，A公司当申请人，或者境外母公司发工资，菲律宾公司只是“挂名”。
- 账号和文件散落各处：几家公司共用一个人、一个邮箱在劳工部和移民局线上系统操作，人员一变动就全部断档，见同批文章 线上账号在前HR手里怎么办。
建议做一张集团外籍人员总表：姓名、许可申请人公司、实际工作公司、职务、工资发放主体、许可到期日、负责人。凡是“申请人公司”和“实际工作公司”两栏不一致的，都列入整改清单，按风险高低逐个处理。
易行能做什么
这类问题的难点不在填表，而在先把事实和集团安排理清楚，再选一条和事实一致、文件对得上的补正路径。易行可以协助：
- 梳理这位外籍人员在集团内各公司的职务、报酬和实际工作，判断哪些地方与许可不符；
- 和公司一起比较补办、调整职务、改挂许可三条路的利弊和所需文件；
- 准备向劳工部、移民局递交的说明和补正材料清单，陪同处理窗口沟通；
- 为集团做一次外籍人员许可总盘点，排出整改优先顺序。
工签与外籍员工合规的整体服务见 工签与人力业务。需要说明的是，审批和认定由主管部门作出，易行不承诺任何结果，也不会建议任何规避检查的安排；凡是与事实不符的“挂名”“只改文件”方案，我们都会直接说明风险并建议转为合规做法。
易行为私营咨询机构，与政府部门无隶属关系。资质：SEC 注册号 CS202009551；移民局认证 BI Accreditation No. CA-202624381-1（有效至 2027-06-30）；劳工部 DOLE 认证；退休署 PRA 认证。
个案请咨询执业律师，本文不构成法律意见。