发现的当下：先锁住三样东西，再考虑要不要摊牌
先锁权限、锁记录、锁合同，摊牌放在最后。一旦对方察觉你已经发现，他最可能做的三件事是：删除公司邮箱里的往来、把还没转走的客户提前转走、动用他还能签字的银行账户。所以发现的当下，顺序应该是先控制，再沟通。
- 账户与系统权限。公司邮箱、云盘、会计软件、电商后台、网银：凡是公司所有、由公司付费的账户，由公司依法授权的人把管理员密码收回，并把对方的权限降为只读或暂停。这一步要有董事会或有权签字人的书面授权，不能凭个人情绪去改密码。
- 业务记录。把公司系统里的客户名单、报价单、订单、发票、对账单导出一份，存到只有公司授权人员能访问的位置，并记下导出的时间和操作人。
- 合同原件与印章。客户合同、供应商合同、公司印章、支票簿放在哪里、谁能拿到，当天要清点清楚。支票簿和网银令牌如有遗失或被拿走，按 公司支票簿或网银令牌丢失怎么办 处理。
银行这一侧尤其要紧。对方如果是公司账户的签字人之一，要尽快由董事会通过决议变更签字授权，并书面通知银行。签字人变更在银行那里卡住的情况很常见，可以参考 银行签字人缺位、账户动不了怎么办 里的做法提前准备文件。
这一阶段不要做的事：不要去翻对方的私人手机或个人邮箱，不要以公司名义向客户群发「某某是骗子」之类的话，也不要先把对方的东西扔出办公室。这些做法会把你从受害方变成被告。
先判断性质：是抢走公司机会，还是正常的另起炉灶
关键在于他是什么身份、拿走的是什么、有没有利用公司的资源和保密信息。同样是「合伙人自己也开了一家公司」，法律上的分量差别很大。
第一，看他的身份。如果他是公司的董事或高管，一般负有对公司忠实的义务：不得利用职务把本该属于公司的业务机会转给自己，不得在未披露、未经同意的情况下与公司竞争或进行利益冲突的交易。如果他只是股东、不担任董事或高管，约束主要来自股东协议、竞业约定和保密约定，而不是董事义务本身。
第二，看拿走的是什么。把公司正在谈、已经签的客户合同转到新公司名下，把公司的供应商价格和渠道带过去，用公司的员工、设备、样品去服务新公司的客户，这些和「离开之后从零开始做同一行」是两回事。
第三，看有没有书面约定。公司章程、股东协议、聘用合同、保密协议里有没有竞业、保密、利益冲突披露的条款，条款写得是否具体。没有任何书面约定的，追究会更依赖董事义务和具体证据。
这三点决定后面走哪条路，也决定值不值得打。能否构成违反忠实义务、责任范围多大，取决于事实和证据，需要律师结合文件判断。员工而非合伙人私下另开同业公司的情形，处理思路见 在职员工偷开同业公司怎么办。
取证：用合法手段把「他转走了什么」固定下来
证据要来自公司自己的系统和公开记录，而不是偷来的。违法取得的材料不但可能用不上，还会让对方反过来告你侵犯隐私。
- 对方新公司的登记信息。向 SEC 或 DTI 调取新公司的设立文件和股东董事资料，看他本人、他的亲属或他信任的人是否在股东、董事、高管名单里，注册地址和经营范围是否与本公司重叠。
- 公司系统里的往来记录。公司邮箱里与客户的往来、报价被改成另一家公司抬头的文件、把客户介绍到新公司的邮件，这些都在公司自己的服务器或账户里，由授权人员导出并留存操作记录。
- 客户与供应商一侧的证据。客户收到的新公司报价单、发票、合同，供应商被要求改为向新公司供货的通知。可以请愿意配合的客户书面说明情况，但不要施压或许诺好处。
- 财务流向。本该进公司账户的货款是否转到了新公司账户，公司的成本是否被用来支付新公司的业务。
- 时间线。把对方开始筹备新公司、第一笔客户转移、你发现的时间排成一张表，附上对应的证据编号。
重要的电子证据，可以请律师安排公证或制作宣誓书固定下来。证据整理完毕之前，尽量不要让对方知道你掌握了哪些材料。
止损：把还没被转走的客户和资产守住
止损的核心是两件事：让公司的正式授权回到合法机关手里，让客户知道该和谁对接。
- 内部决议先行。召集董事会或股东会，按章程程序作出决议：暂停或撤销对方以公司名义对外签约、收款的授权，变更银行签字人，指定新的对外联系人。如果对方本身控制着董事会多数，内部决议走不通，就要尽早请律师评估其他程序，股东僵局的工具见 股东纠纷与僵局怎么破。
- 客户沟通要克制。以公司名义给重要客户发一封事实性的通知：说明公司的正式对接人、收款账户和签约主体没有变化，请客户以公司书面确认的信息为准。不要在通知里指控对方犯罪，指控留给法律程序。
- 守住知识产权和渠道。公司的商标、域名、社交账号、电商店铺登记在谁名下，当天核对；登记在对方个人名下的，尽快通过书面方式要求转回，见 离职人员扣着公司账号怎么办 的思路。
- 员工。如果有员工被一起带去新公司，或者一边在本公司领薪一边为新公司干活，按正当程序处理，不能直接扣薪或赶人。
如果对方还持有公司股份，止损期间公司的年度申报、GIS 和税务申报不能停，否则公司自己先违规。登记资料被对方擅自改动的情形，见本批的 SEC 记录被人擅自改了怎么办。
追究路径：内部处理、民事追偿和刑事报案各自什么时候用
多数情况下先走内部处理和民事追偿，刑事报案只在有明确的诈骗或侵占证据时才考虑。三条路不是互斥的，但顺序和取舍要和律师一起定。
内部处理。如果对方是董事或高管，公司可以按章程程序罢免职务、撤销授权，并书面要求他交还公司文件、停止使用公司信息、交出因转移业务取得的利益。很多纠纷在这一步就会进入谈判。
民事追偿。常见的主张方向包括：要求返还因违反忠实义务取得的利益、赔偿公司损失、履行竞业或保密约定。如果对方控制着公司、公司自己不会去告他，小股东可以考虑以公司名义提起派生诉讼。能主张什么、向哪个机构提出、需要满足哪些前置程序，都要律师看了文件才能判断。
刑事报案。如果对方收走了本属于公司的货款、伪造文件或签名，可能涉及刑事问题。报案前要准备好书面证据和损失计算，并想清楚：刑事程序节奏慢，未必能帮你把客户和钱拿回来。
谈判出路。很多合伙纠纷最后的结局是一方收购另一方的股份，或者按协议分家。收购股份的手续见 买回合伙人股份怎么办。谈判时把证据作为筹码，不要作为威胁散播。
个案请咨询执业律师，本文不构成法律意见。
以后怎么防，以及易行能做什么
防止合伙人挖空公司，靠的是事前写清楚的规则和分散的权限，而不是信任。
- 股东协议写清竞业、保密和利益冲突披露。写明合伙人在持股和任职期间不得另设同业公司、不得把公司客户转给关联方，违约怎么计算后果。
- 银行和合同签字设双签。重要合同、大额付款需要两名授权人共同签字，避免任何一方单独操作。
- 客户和供应商关系归公司所有。报价、合同、发票一律用公司抬头和公司邮箱，客户资料存在公司系统而不是个人手机里。
- 知识产权登记在公司名下。商标、域名、社交账号、电商店铺统一以公司名义注册。
- 定期对账。每月核对主要客户的回款和订单，异常的下滑要追问原因。
易行是持有菲律宾 SEC 注册（CS202009551）、移民局认证（BI Accreditation No. CA-202624381-1，有效至 2027-06-30）、DOLE 与 PRA 认证的商务咨询公司。我们可以协助调取对方新公司的 SEC 登记资料、梳理公司内部决议和签字授权、更新银行与政府登记，并通过 公司设立与股权架构服务 和 合规托管 帮你把股东协议、签字权限和年度申报理顺。涉及诉讼和刑事程序的部分，我们会对接执业律师。我们无法承诺纠纷的结果。
个案请咨询执业律师，本文不构成法律意见。