發現的當下：先鎖住三樣東西，再考慮要不要攤牌
先鎖權限、鎖記錄、鎖合同，攤牌放在最後。一旦對方察覺你已經發現，他最可能做的三件事是：刪除公司郵箱裏的往來、把還沒轉走的客户提前轉走、動用他還能簽字的銀行賬户。所以發現的當下，順序應該是先控制，再溝通。
- 賬户與系統權限。公司郵箱、雲盤、會計軟件、電商後台、網銀：凡是公司所有、由公司付費的賬户，由公司依法授權的人把管理員密碼收回，並把對方的權限降為只讀或暫停。這一步要有董事會或有權簽字人的書面授權，不能憑個人情緒去改密碼。
- 業務記錄。把公司系統裏的客户名單、報價單、訂單、發票、對賬單導出一份，存到只有公司授權人員能訪問的位置，並記下導出的時間和操作人。
- 合同原件與印章。客户合同、供應商合同、公司印章、支票簿放在哪裏、誰能拿到，當天要清點清楚。支票簿和網銀令牌如有遺失或被拿走，按 公司支票簿或網銀令牌丟失怎麼辦 處理。
銀行這一側尤其要緊。對方如果是公司賬户的簽字人之一，要儘快由董事會通過決議變更簽字授權，並書面通知銀行。簽字人變更在銀行那裏卡住的情況很常見，可以參考 銀行簽字人缺位、賬户動不了怎麼辦 裏的做法提前準備文件。
這一階段不要做的事：不要去翻對方的私人手機或個人郵箱，不要以公司名義向客户羣發「某某是騙子」之類的話，也不要先把對方的東西扔出辦公室。這些做法會把你從受害方變成被告。
先判斷性質：是搶走公司機會，還是正常的另起爐灶
關鍵在於他是什麼身份、拿走的是什麼、有沒有利用公司的資源和保密信息。同樣是「合夥人自己也開了一家公司」，法律上的分量差別很大。
第一，看他的身份。如果他是公司的董事或高管，一般負有對公司忠實的義務：不得利用職務把本該屬於公司的業務機會轉給自己，不得在未披露、未經同意的情況下與公司競爭或進行利益衝突的交易。如果他只是股東、不擔任董事或高管，約束主要來自股東協議、競業約定和保密約定，而不是董事義務本身。
第二，看拿走的是什麼。把公司正在談、已經簽的客户合同轉到新公司名下，把公司的供應商價格和渠道帶過去，用公司的員工、設備、樣品去服務新公司的客户，這些和「離開之後從零開始做同一行」是兩回事。
第三，看有沒有書面約定。公司章程、股東協議、聘用合同、保密協議裏有沒有競業、保密、利益衝突披露的條款，條款寫得是否具體。沒有任何書面約定的，追究會更依賴董事義務和具體證據。
這三點決定後面走哪條路，也決定值不值得打。能否構成違反忠實義務、責任範圍多大，取決於事實和證據，需要律師結合文件判斷。員工而非合夥人私下另開同業公司的情形，處理思路見 在職員工偷開同業公司怎麼辦。
取證：用合法手段把「他轉走了什麼」固定下來
證據要來自公司自己的系統和公開記錄，而不是偷來的。違法取得的材料不但可能用不上，還會讓對方反過來告你侵犯隱私。
- 對方新公司的登記信息。向 SEC 或 DTI 調取新公司的設立文件和股東董事資料，看他本人、他的親屬或他信任的人是否在股東、董事、高管名單裏，註冊地址和經營範圍是否與本公司重疊。
- 公司系統裏的往來記錄。公司郵箱裏與客户的往來、報價被改成另一家公司抬頭的文件、把客户介紹到新公司的郵件，這些都在公司自己的服務器或賬户裏，由授權人員導出並留存操作記錄。
- 客户與供應商一側的證據。客户收到的新公司報價單、發票、合同，供應商被要求改為向新公司供貨的通知。可以請願意配合的客户書面説明情況，但不要施壓或許諾好處。
- 財務流向。本該進公司賬户的貨款是否轉到了新公司賬户，公司的成本是否被用來支付新公司的業務。
- 時間線。把對方開始籌備新公司、第一筆客户轉移、你發現的時間排成一張表，附上對應的證據編號。
重要的電子證據，可以請律師安排公證或製作宣誓書固定下來。證據整理完畢之前，儘量不要讓對方知道你掌握了哪些材料。
止損：把還沒被轉走的客户和資產守住
止損的核心是兩件事：讓公司的正式授權回到合法機關手裏，讓客户知道該和誰對接。
- 內部決議先行。召集董事會或股東會，按章程程序作出決議：暫停或撤銷對方以公司名義對外簽約、收款的授權，變更銀行簽字人，指定新的對外聯繫人。如果對方本身控制着董事會多數，內部決議走不通，就要儘早請律師評估其他程序，股東僵局的工具見 股東糾紛與僵局怎麼破。
- 客户溝通要剋制。以公司名義給重要客户發一封事實性的通知：説明公司的正式對接人、收款賬户和簽約主體沒有變化，請客户以公司書面確認的信息為準。不要在通知裏指控對方犯罪，指控留給法律程序。
- 守住知識產權和渠道。公司的商標、域名、社交賬號、電商店鋪登記在誰名下，當天核對；登記在對方個人名下的，儘快通過書面方式要求轉回，見 離職人員扣着公司賬號怎麼辦 的思路。
- 員工。如果有員工被一起帶去新公司，或者一邊在本公司領薪一邊為新公司幹活，按正當程序處理，不能直接扣薪或趕人。
如果對方還持有公司股份，止損期間公司的年度申報、GIS 和税務申報不能停，否則公司自己先違規。登記資料被對方擅自改動的情形，見本批的 SEC 記錄被人擅自改了怎麼辦。
追究路徑：內部處理、民事追償和刑事報案各自什麼時候用
多數情況下先走內部處理和民事追償，刑事報案只在有明確的詐騙或侵佔證據時才考慮。三條路不是互斥的，但順序和取捨要和律師一起定。
內部處理。如果對方是董事或高管，公司可以按章程程序罷免職務、撤銷授權，並書面要求他交還公司文件、停止使用公司信息、交出因轉移業務取得的利益。很多糾紛在這一步就會進入談判。
民事追償。常見的主張方向包括：要求返還因違反忠實義務取得的利益、賠償公司損失、履行競業或保密約定。如果對方控制着公司、公司自己不會去告他，小股東可以考慮以公司名義提起派生訴訟。能主張什麼、向哪個機構提出、需要滿足哪些前置程序，都要律師看了文件才能判斷。
刑事報案。如果對方收走了本屬於公司的貨款、偽造文件或簽名，可能涉及刑事問題。報案前要準備好書面證據和損失計算，並想清楚：刑事程序節奏慢，未必能幫你把客户和錢拿回來。
談判出路。很多合夥糾紛最後的結局是一方收購另一方的股份，或者按協議分家。收購股份的手續見 買回合夥人股份怎麼辦。談判時把證據作為籌碼，不要作為威脅散播。
個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。
以後怎麼防，以及易行能做什麼
防止合夥人挖空公司，靠的是事前寫清楚的規則和分散的權限，而不是信任。
- 股東協議寫清競業、保密和利益衝突披露。寫明合夥人在持股和任職期間不得另設同業公司、不得把公司客户轉給關聯方，違約怎麼計算後果。
- 銀行和合同簽字設雙簽。重要合同、大額付款需要兩名授權人共同簽字，避免任何一方單獨操作。
- 客户和供應商關係歸公司所有。報價、合同、發票一律用公司抬頭和公司郵箱，客户資料存在公司系統而不是個人手機裏。
- 知識產權登記在公司名下。商標、域名、社交賬號、電商店鋪統一以公司名義註冊。
- 定期對賬。每月核對主要客户的回款和訂單，異常的下滑要追問原因。
易行是持有菲律賓 SEC 註冊（CS202009551）、移民局認證（BI Accreditation No. CA-202624381-1，有效至 2027-06-30）、DOLE 與 PRA 認證的商務諮詢公司。我們可以協助調取對方新公司的 SEC 登記資料、梳理公司內部決議和簽字授權、更新銀行與政府登記，並通過 公司設立與股權架構服務 和 合規託管 幫你把股東協議、簽字權限和年度申報理順。涉及訴訟和刑事程序的部分，我們會對接執業律師。我們無法承諾糾紛的結果。
個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。